我领女硕士生们在全国学术会议做报告的经验

  本月24~26日我带了2011级的四名女硕士生到杭州参加全国安全工程专业学术年会并做报告。会后不少会议代表对我的学生报告给予表扬，其中一位参会的女士直率地对我说，“我虽然是女性，但我不愿意招聘女生，不过吴老师的指导的女生我们会要的”。这句话让我感到喜忧参半。不管怎么样，我很感谢这位女士，她既表扬了我和我的学生，又道出了现在社会的一个现实，也促使我写这篇博文。其实，我们这个社会就业存在对女生的歧视是勿容置疑的。我这次带她们参加学术会议的目的之一，就是让他们展示自己和提高自信心，顺便的话也许可以找份工作。

研究生参加学术会议并做报告，这是研究生培养的重要环节之一，也是一项研究需要做的末端环节。其实，一个研究人员能否做精彩的学术报告，可以反映很多方面的能力。

首先，报告的内容具有比较高的学术水平和比较能够博得大多数听众的兴趣。其次是报告需要精心准备，最重要的是将研究内容凝炼和制作成内容达意、适宜讲解、逻辑性强、界面清晰精美、能够吸引听众眼球和满足他们心理需要的PPT。第三是现场演讲，用简明扼要的语言，在规定的时间内充分地表达拟报告的内容。

如果作为一位经常参加学术会议的有经验教师，这些都不是问题；但作为一名没有做过学术报告的研究生，特别是女硕士生，如果没有指导教师的指导和把关，那可万万使不得。如果报告失败了，听众会怪罪会议组织者怎么安排这种层次的报告人上台；作为专家学者的听众来听研究生做报告本来就受委屈了，而如果研究生的报告又是一团糟，那就是浪费听众的时间了；如果做报告的研究生被轰下台，也会受到一次很大的打击。如果是会议组织者、听众和做报告的研究生都受到伤害，那指导老师是要承当主要责任的。故此，我是怀着坎坎不安的心情带上她们去参加这次全国学术会议和要求她们参会做报告的。当然，在此之前也做了一定的准备。下面是我对研究生参加学术会议的一些体会：

第一，研究生能够拿到会议做报告的内容是木已成舟了，已经做的研究不可能更改或另做，而这些已经取得的成果是否符合拟参加学术会议的主题和能否引起参加会议的大多数代表的关注，这个是需要指导教师给予预先判断和把握的，能上才上，不能勉强。

第二，指导教师对研究生能够上台做报告的能力要有一个初步的判断，估计研究生报告成功有八分把握才行，否则还是让研究生在其他场合练习，因为一个人的演讲胆量和基本能力不是几天能够培养成的。

第三、研究生确定了报告题目和参加会议之后，首先是制作报告演示稿PPT，这时指导教师一定要对学生制作的PPT提出要求和进行审查，包括：PPT的制作格式、内容是否达意、是否能够按会议规定时间内讲完、是否清晰美观；哪些内容重点讲、哪些内容以展示为主、哪些内容作为拓展、该不该做动画、等等。

第四、距离参加会议的前两天，指导教师还需要要求研究生自己做演讲练习，最好是要学生们当面试讲。教师要把演讲的基本套路：如开场问候、导题、正文、图解、结束、问答等环节告知研究生，还有就是服装、肢体语言、眼睛手势、语气语调等运用等。上台演讲即使对很有经验的老师也是有些紧张的，对于没有上过大型学术场面的硕士生，心理紧张是很正常的事。这时，如果做过充分的演讲演练，只要用流畅的语言背诵下来，也是很好的。

第五、报告前夕，指导教师要给研究生精神上给予鼓励，传授自己的经验和给他们信心。比如，上台前紧张情绪的控制，可用深呼吸减缓；先站在台前几秒钟环顾听众，稳定一下情绪；出现什么意外情况如何应对等。其实，如果研究生的报告能够博得会议听众的赞赏，那对他们肯定会留下深刻的印象，对未来发展也是一个很大的鼓励。

第六、指导老师要亲临现场当听众。其实，指导教师就像教练一样，运动员上场比赛有教练在身边会使他们感到更加安全有助和自信。指导老师听完学生的报告后，最好还要给学生适当点评，特别是表扬和鼓励。

最后，我觉得指导老师还要以身作则上台做报告示范。其实，研究生都是很聪明的，只要现场观看会议开场的主题报告程序和演讲人的报告过程，他们已经领略了很多做报告的要点。

我期望着我们的学术报告会，不要把报告人分为三六九等，不要有太多的职务、职称、年龄、大牛、小牛、大腕、小腕等等之分。其实大家已经厌倦了每次学术会议都要找几位领导“八股一通”，再找几个院士或牛人什么的做几个“西格玛报告”。（哈哈，附注一下：“西格玛报告”可能是我的创新说法，我表达的意思是这类报告人把课题组过去做的几十个项目的成果累积起来展示，貌似报告分量很重，其实是重复和堆积。）