2022年数字资源采购工作10月20日结束，但应从2021年11月就开始忙碌（报预算）。其中ScienceDirect数据库的采购所花精力最多，经历若干波折。今日，还曾在DRAA集团采购工作交流群中“有感而发”。关于数字资源采购，当前折腾各种论证、审批，很头大。各个环节都想零责任。数据库的采购，各自各行其是，相关政策在频繁调整中，苦不堪言。关于调研，要让各方都满意，实际是不大可能做到的。有些数据库是年年需要采购，年年让写单一来源论证材料，找专家手写论证意见……形式主义，害人不浅。短期内估计还没有“好办法”。各家的情况是不同的。我们需要准备不同的词，不同的数据库准备不同的词，找不同的人签字。签字费更是伤脑筋，因为需要找的人实在是多（除了单一论证，还有需求论证，预算论证，履约验收等。）。有关要求年年不同。不同数据库采购方式不同，有的经过招标公司，有的是校内采购（集中或分散采购）。签字费标准也是令人困惑的问题，校内专家多少，校外专家多少，有何依据……调研，各家做法确实不同。别人家是别人家，自家是自家。近年做数字资源采访工作，感觉越来越伤脑筋。程序性的材料，因为要找的对象不同，风格不一。经常会遇到种种批评，让进一步调整表述，一趟趟返工。期待未来有关方面能够形成具有指导性的规范。

    教育部高校图工委公开的2020年的统计数据。有1141所高校图书馆提交了数字资源购置费，总和为39.21亿元，均值为343.6万元。所在高校2020年是316.57万元（名列第315位）。数字资源购置费排名前5位的高校图书馆是：上海交通大学图书馆，5188.2万元；清华大学图书馆，4885.8万元；中山大学图书馆，4048.4万元；中国科学技术大学图书馆，3592.7万元；北京大学图书馆，3564.9万元。所在高校2021年数字资源经费支出为387万元（20余种）；2021年开通试用数字资源37种，报价累计390万元。试用数字资源是有益的补充。除此之外，还积极利用：国家层面建设的公益免费资源，比如CADAL、国家哲学社会科学学术期刊数据库、Frontiers期刊数据库、知领特色数据库等；开放获取资源，比如PubMed，Open Access Library等。

    据日本国家统计局和美国基金委员会的初步统计，一个科研人员，在一个课题研究中的时间分布：查阅文献资料占50.9%，实验工作占32.1%，写论文占7.7%。（信息来源：柯平.目录学[M].北京：科学出版社，2022：28.）数字资源利用讲座，有助于节约科研人员的时间，将科研人员从繁重的文献与信息搜索劳动中解脱出来，加速科研成果的生长期。图书馆组织策划的数字资源利用讲座，一方面是切实“为了帮助用户获取数字资源、更好地利用图书馆，开阔知识视野、促进教学和科研工作。”，一方面是若干场合需要的（比如各种类型的专业评估、各种统计时需要填报相关信息）。敬请各二级学院及相关师生关注与支持！

    关于数字资源利用系列讲座，多年的实践表明，确实是有用的。其中一个用途是，因为筹划讲座，我们对购买的资源与服务进行了“地毯式搜索”，较为充分地享有购买合同中约定的资源与服务（甚至争取到更多资源与服务）。因为图书馆购买的资源与服务种类较多，权限约定多种多样（比如购买的只是若干个子库、数据年限不一等等），每年都会发现一些问题，比如该给的权限漏给、有的服务存在故障等等。另一个用途是，加强了用户的交流，确实有部分用户切实受益。图书馆资源介绍、文献检索策略、数据库使用方法、全文获取技巧等是此类讲座的重点，诸多因素影响，这些内容实际是常讲常新的。比如我校资源与服务的校外访问方面，可以说年年都不同。论文管理和分析服务、数据处理和学术交流服务、学术道德规范服务、知识产权服务，这些是“新兴”需求，讲座中会有所涉及。

    工作实践中，关于数字资源存在不少认识误区，梳理几条信息供参考：（1）高校图书馆数字资源与服务，科研服务资源为主，教学、学习服务为辅。（2）图书馆提供的资源与服务，尤其是数字资源与服务，只要您的网络在或可以在校园网IP范围内，理论上是7*24小时服务。当前许多服务不一定要到实体的图书馆，可以借助网络随时随地利用图书馆服务。（3）数字资源与服务，主体是学校层面花钱买的，并非”免费”的。可以通俗表述：所有用户，用与不用，均是出了“份子钱”的；谁用谁受益，用得多“赚”得多。（4）数字资源通常购买的是使用权，按年付费，购买之后，用与不用花同样的钱。数字化网络化多元化环境下，许多人利用图书馆只是利用数字资源（不需要到实体的图书馆）。数字资源其中有不少既是资源平台，又是服务平台。文献资源经费投入，数字资源为重中之重。（5）“网络上啥都有，且免费获取”，实际上属于夸张表述，任何免费的背后是因为“有人”付费了，图书馆提供的资源与服务，相对来说更值得信赖（经过专业人员的遴选、加工与组织）。

    2022年数字资源利用系列讲座，我和所在部门同事在馆领导的支持下，认真谋划，分工协作，积极开展实践与探索。受疫情影响，数据库商培训师线上讲，线下直播（学科馆员辅助讲解）。一般情况下，线下听讲，注意力更为集中，效果更好。线下听讲，还有机会获得数据库商提供的小礼物。讲座结束之后，学科服务群、科研服务群（自科处、社科处负责）及时分享讲座PPT供参考。有关讲座PPT欢迎向我校师生扩散，但请勿在网上公开。若在网上公开，本校师生的权益可能会受影响。较为重要的讲座有录屏（IEL、EBSCO、ScienceDirect均已提供），且尽可能及时分享。

    10月18日下午三场讲座。IEEE Electronic Library (IEL)数据库是IEEE旗下最完整的在线数据资源，提供全球电气电子、通信和计算机科学等领域近三分之一的文献。《IEEE高质量资源助力我校科研创新》讲座适合相关专业教师、研究生及高年级本科生听。国道外文库海洋专题，适合海洋相关专业教师、研究生及高年级本科生听。博学易知（考研、考试）学习平台适合考研学生、考级考证考公务员的学生听。《博学易知考研数据库》是权威的考研视频学习平台，囊括考前指导、名校宝典、名师讲堂、考研公共课、考研专业课、小语种考研、英语四六级、考研特训营八大类考研视频资源。提供从考研考前辅导，名校考研专业解析，考研公共课、联考课、专业课学习，行业顶尖铭师辅导，考研复试全过程考研课程，考研视频课程逾20000课时，满足各类考研学习需求。《博学易知考试数据库》提供考级、考证、考研、考公务员等考试相关电子教参书、电子试卷等资源，包含考试相关教参书和300多科近千种等级和职业资格类电子试卷220000多套，便于在线浏览、收藏、学习。《博学易知考研数据库》《博学易知考试数据库》由江苏省高校图工委出资购买，服务期为2022.1.1-2023.12.31，省内所有公办普通高校免费使用。10月18日上午9:27发信息：“今天下午三场讲座。IEEE Electronic Library (IEL)数据库是IEEE旗下最完整的在线数据资源，提供全球电气电子、通信和计算机科学等领域近三分之一的文献。《IEEE高质量资源助力我校科研创新》讲座适合相关专业教师、研究生及高年级本科生听。国道外文库海洋专题，适合海洋相关专业教师、研究生及高年级本科生听。博学易知（考研、考试）学习平台适合考研学生、考级考证考公务员的学生听。”

    10月25日下午三场讲座。EBSCO是目前世界上最大的提供学术文献服务的专业公司之一，提供数据库，期刊、文献订购及出版等服务，开发了300 多个在线文献数据库产品，涉及自然科学、社会科学、生物医学、人文艺术等多学科领域。综合学科全文数据库（ASU ）：学术研究最佳资源。数千种顶尖学术期刊。Academic Search Ultimate 包含数千种主要同行评审期刊，包括美国科学促进协会（AAAS）出版的无延迟收录Science期刊。Academic Search Ultimate 涵盖每个研究领域的顶级期刊，满足所有学科及学生的需求。商管财经全文数据库（BSU）:全球最完整的商管财经研究资源。ASU 18753种期刊，其中4600种期刊被WoS(SCIE/SSCI）收录。部分期刊与源头出版商（Wiley-Blackwell、Springer Nature等等）全文有滞后（比如滞后12个月）。BSU 有6948种期刊与杂志索引、摘要（3891种为同行评审期刊），其中5399中有全文（2813种为同行评审）。ASU主要是期刊为主，BSU主要以非期刊为主，如会议记录，国家报告，行业报告，行业信息，公司信息，SWOT分析等等。BSU也有一些期刊，集中于商学，管理学。ASU则涉及更广的学科范围。与BSU有很小的重复。第三场为《如何利用图书馆资源与服务助力科学研究？》，由我自身讲。内容为：图书馆资源与服务简介、学术规范与论文查重服务、重要资源与服务利用方法演示（学科服务群、学科服务 速递、VPN服务、机构邮箱、我校重要中外文资源与服务）、互动交流。重要中外文资源与服务（外文：ScienceDirect 数据库；IEL数据库；中文：中国知网、万方数据、读秀学术搜索）。目标受众为教师、研究生及高年级本科生。这场讲座是线下进行，同时线上直播，我使用的是2011年9月购置的Dell笔记本电脑（图书馆办公公用电脑），话筒存在问题（实际上2022年10月21日，技术部同事帮调试，忙了一个多小时后，经测试是可用的，实际讲的时候有故障，使用手机的话筒），没有录屏。

    10月26日下午，领导另安排了一场讲座，为财务处、人事处、图书馆工作人员做《如何利用图书馆资源与服务助力职业能力提升？》讲座。任务是10月25日上午接到的。

    数字资源利用系列讲座仍在进行中，按计划还有16场次。凡事要么不做，要做就努力做好，这是我的工作态度。与我打交道的数据库商市场营销人员及培训人员、同事及参加听讲座的师生，或许会有进一步的感知。种种原因，组织人员是难题。今年我们做了不少工作，比如朝教务处、研究生处要来了课表（便于“要人”），想方设法宣传，还专门联系二级学院及职能部门负责人，恳请协助。 效果算不上理想，但确实是“尽了力”，期待后边的场次会更好。今年最大的一个变化是，教师用户参与情况比往年好得多，往年组织的线下讲座，教师参与的很少（其中一个原因是：碍于面子）。学科服务群及自科群中分享的讲座PPT和视频，累计下载为193次。此外，另有老师和学生单独索取培训PPT。我相信时间会证明：用心服务，功不唐捐。   

延伸阅读：

（1）宣传样式：

讲座名称：开拓视野，畅览全文——ScienceDirect助力创新性科研

主讲人：张志杰博士 Elsevier核心内容顾问

讲座内容：关于ScienceDirect的故事；ScienceDirect简介；ScienceDIrect快速上手指南；Q&A。

线下参与方式：

时间：10月25日 15:05-16:05 地点：图书馆多功能阅览室（图书馆东302室）

线上参与方式：

时间：10月25日 15:05-16:05 腾讯会议号：198650977

还提供二维码。

Elsevier出版集团的ScienceDirect 期刊数据库拥有超过全球四分之一的科学、技术、医学和社会科学全文，是著名的 综合性数据库,是获取国际学术同行最新科研成果的重要渠道，为绝大多数高水平高校所采用。该出版社数据库为助力博士点建设、推动学校教学科研发展，进而开展国际水准的学术研究发挥着不可或缺的重要作用。

注：周二下午的讲座，上周五之前就做好准备并开始宣传。讲座结束之后，进一步分享讲座PPT及讲座视屏。

（2）讲座参与情况：

均是线上线下同步进行，线上腾讯会议可以容纳300人，线下98个座位。

2022年10月18日

IEL讲座：线上59人，线下24人，总计83人。

国道数据（海洋专题）：线上53人，线下16人，总计69人。

博学易知（考研、考试）：线上106人，30人，总计136人。

2022年10月25日

EBSCO培训：线上34人，线下29人 总计63人。

ScienceDirect培训：线上17人，线下39人，总计56人。

如何利用图书馆资源与服务助力科学研究： 线上19人，线下78人，总计97人。

(3) 据DRAA统计结果。Elsevier ScienceDirect数据库，2021年351家用户（采购数据库的机构总数）。全文下载成本：平均2.76元；最高1684.03元；最低0.58元；中位数6.32元。所在机构为14.6元，2021年全文下载成本排名272名（2020年排名为281名）。笔者可以预计，2022年的利用情况会更好，且2022年在ScienceDirect数据库中的论文产出会有较大幅度的提升（截至2022年10月25日，机构论文数已比2021年增加了三分之一。）。