据不完全统计, 参考文献的著录格式有200种以上, 其间差别大多体现在各著录项的取舍、不同著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面. 为应对不同出版体例或期刊对文献书目列举方面的不同要求, 在日常文献积累时, 应尽可能采集文献书目的全项信息, 使用时再根据具体的需要来取舍.

        (1) 作者姓名 在文献书目和论著索引中, 作者姓(surname, family name或patronymic name)和名(given names)的正确识别, 对于文献书目中引文条目的排序、引文索引数据库的检索等非常重要. 通常都采用姓前名后的形式(姓氏的字母全部拼写, 名缩写为首字母).

        不同国家的姓名表达习惯也有显著差别, 美国、英国、加拿大、意大利、前苏联、泰国、北欧诸国(丹麦、挪威、瑞典、芬兰和冰岛)等的习惯是名前姓后; 中国、日本、韩国等国家或地区的作者有关姓与名前后次序的表达则很不一致, 有时可能让人难以直接地识别其中的姓, 此时可结合这类作者在其论文中有关姓名和文献引用(自引)的表达方式来进行判断.

        (2) 论文或专著的题名 专著类文献的题名通常要求必须列出, 且各实词的首字母采用大写形式.

        期刊类文献中是否包括论文题名应遵循期刊的体例要求, 且论文题名中只有首字母大写, 其他一律小写(专有名词除外). 如果所投稿的期刊规定由作者来选择是否加注论文题名, 就应尽量提供完全的文献, 以使感兴趣的读者(和图书管理员)更容易地决定是否需要进一步追踪相关文献.

        (3) 期刊名缩写 为节省篇幅, 大多数科技期刊在文献书目中都要求采用期刊名的缩写形式. 随着有关期刊名缩写规范的实施, 期刊名的缩写已日趋统一. 因此, 熟悉并了解一些有关期刊名缩写的基本规则(如：Journal只能缩写为J., 所有的“-ology”都缩写到l.), 对于文献著录和追踪都是十分有帮助的.

        (4) 期刊或专著的出版时间 期刊文献的出版年和卷号(Vol.)是必不可少的, 对于没有卷号的期刊, 要加注期号(通常放在圆括号中). 此外, 有些期刊还要求在文献书目中同时加注期刊的卷号和期号(No.), 甚至期刊出版的年、月、日或星期几, 具体应遵从相应期刊的习惯或规定.

        对于专著来说, 除标注出版年外, 还应在专著题名后标注版次(仅对多版本而言). 版次序号通常采用阿拉伯数字序号的形式(2nd ed, 3rd ed, 4th ed, 等), 描述性的版次也应采取缩写的形式(如“New revised edition”缩写为“New rev ed”). 如果引用是多版本中的第1版, 则应相应地标注“1st ed”, 对于只有惟一版本的专著, 无须标注“1st ed”.

        (5) 论文的起止页码 起-止页码(首末页)的用处是可使潜在的用户很容易地区分1页的简讯与50页的专论, 从而根据页码的多少来判断文献中可能包括的信息量, 以决定是否需要进一步追踪和获取.

        (6) 出版地和出版者 对于专著(书籍)类出版物, 需标注出版社名和出版社所在的城市名, 即: “出版地: 出版者”. 如果专著中载有多个出版地, 可只著录其中一个处于显要位置的出版地, 如London: Butterworths, 1978 (原文: London Boston Sydney Wellington Durban Toronto: Butterworths, 1978). 如无出版地则要注明“Place of publication unknown”, “Place unknown”(出版地不详)等相应的词.

        随着网络出版的兴起和普及, 有些期刊开始要求作者在参考文献中同时标注获取论文全文的网址或DOI (Digital Object Identifier, 数字对象标识), 这是此类期刊的作者尤其要注意的.

        总之，应该严格遵从拟投稿期刊有关参考文献体例方面的规定, 并熟悉一些有关参考文献各著录项的表达(如各国作者姓名表达的习惯、期刊名缩写规则等), 这不仅是作者严谨、细致学风的反映, 并且也有助于论文的快速评审和出版.

摘编自《英语科技论文撰写与投稿》(任胜利编著, 科学出版社, 2007年第5次印刷)

 

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