图书规格

【 书 名 】时间整理术

【 作 者 】牛婧

【 ISBN 】978-7-5104-3174-6

【 出版社 】新世界出版社

【出版时间】2012-10 第一版

笔记

成功与失败的分水岭可以用这么五个字表达——我没有时间。——本杰明·富兰克林 

若你无法正视自己正在“没时间”中浪费着有限精力的事实，你将永远处于“没时间”的状态之中，而这样的状态，早晚会让你落入最平庸的人生境地。 

一般来说，智力越高的动物所需要的睡眠时间也会越长，必要的休养是对生命最有效的投资，一个人的精力总归是有限的，一味不分昼夜地工作、终年地劳累，不仅是对生活本质的误解，更是对成功的错误看法。 

效率并不是在最短的时间里做最多的事，而是尽力在最短的时间内，把事情做对；
效果并不是完成更多的工作，而是如何选择最正确、最有效的工作方法；
效能并不是尽可能多地做对的事情，而是尽量将对的事情做对。 

过快的生活往往会给你带来过多的压力，当你感觉自己需要慢下来的时候，不如尝试一下慢生活：

• 慢慢做。在不同的事情之间周旋，不如花更多的时间去处理同一件事情。“慢工出细活”并不是不可行的，用心把一件事情做好，要比快速做十件结果不佳的事，更能让你给他人留下好印象。

• 慢慢读。阅读效率更好，也更能让你体会到心灵上的愉悦。

• 慢运动。马拉松往往不如慢慢散步或瑜伽更能舒缓你的筋骨。

• 慢旅行。慢旅行强调的不是“到哪里去”，而是“人在哪里”。跟旅行团一天走十个景点，不如自己一人独行，慢慢欣赏每一处风景，生活的美丽需要你停下来去发现，走马观花则纯粹在浪费你的时间。 
  
  
  

成功就是一个人事先树立的有价值的目标，然后循序渐进变为现实的过程。——格莱恩·布兰德 

当你觉得自己的工作超负荷时，你需要好好地调整一下。这里有一些小窍门：

• 给自己设定一个脱离工作的时间

• 培养自己的业余爱好

• 学会适时休息

• 寻找减少提高工作效率、增加收入的有效方法 
  
  
  

根据员工表现调整自我授权风格：

• 不愿意、不能接受任务，或对任务无把握完成者。管理者应以命令与严格的监督模式来具体地引导与指挥他们。

• 无能力但愿意接受任务，或有信心但暂时无能力接受任务者。在经过了第一阶段的工作经历之后，下属已经具备了一定的自信，并渴望继续学习，就算其技能依然达不到任务所要求的标准，管理者也应对其进行积极的指导与相应的激励。

• 有能力但不愿意接受任务，或有能力但无把握完成任务者。如果面临更具挑战性的任务，员工很可能会再次出现不自信、或者由于动力缺乏而不愿接受任务的现象。此时，管理者应号召团队精神以激励下属，并帮助员工解决相应的问题。

• 有能力并愿意接受任务、有能力、有信心去接受任务。管理者应将任务放心地交予团队成员，自己只需做好相应的监控与考察工作。 
  
  
  

在现实生活中，以下几种人是最佳的授权对象：

• 忠诚的无私者。办事认真、有始有终。一旦得到授权，便会对授权者表示最忠实的支持。

• 积极奉献者。有些人虽然工作能力非常强，但并不乐于为团队多做额外的工作，而且总是耍些小聪明。将任务、权力下放到这种人的手中，无疑充满了风险。与之相反，有些人总是乐于积极奉献，尽力将自己的全部能力施展于工作之中，这类人无疑是最适合的授权对象之一。

• 拥有极强创新能力者。他们敢于在平凡的工作中寻找新的突破点，愿意寻找新方法、新途径去解决问题。将权力授予这种人，往往会使整个团队的工作局面焕然一新。

• 善于团结、懂得协作者。在具体的工作中，他们极擅长打理人际关系，有着很强的向心力与凝聚力。将一些需要团队力量的任务交给他们，往往会让授权者有意外的收获。

• 独立性极强的人。此类人的独立思考能力极强，善于发现问题、解决棘手问题，并习惯提供有价值的独特见解。在接受授权之后，他们开放式的思想方式往往会让授权者耳目一新。

• 偶尔犯下错误并渴望得到更改机会者。许多人都会有这样的感觉：因为犯下错误而感觉丢了面子，心存愧疚的同时还渴望以新的表现机会重新获得他人信赖。如果管理者可以大胆一些，将权力再次授予他们的话，他们的积极性要比以上几种人更为踊跃。 
  
  
  

简化工作可以从工作中的一些细节方面入手：

1. 有效地利用名片简化人际管理。名片不仅仅是记录姓名、电话的纸片。当一位刚结识的人递给你一张新名片后，你应该在名片上及时记下你们见面的时间、地点、会谈的主题和重点、由什么人介绍你们认识，以及双方约定的后续接触事项。

2. 合理地利用记事本。记事本中，你应该分成四项来记录：常用电话号码、待办杂物、待写的文件、待办事项。事情办完后，用笔把它划掉。可以用不同颜色增进效率。比如，用红色的笔代表紧急的事情，黑色的笔代表一般的事情。总之，用不同的颜色标出事情的优先顺序和重要程度。

3. 保证联络信息可以迅速找到。任何在紧急情况下可能会用到的电话号码，你都应该放在一个触手可及之处。

4. 缩短你的任务列表。你应该有两个任务列表，一个列举正在进行的事情，需要在哪个时间点处理；另一个是你今天需要考虑的事情。

5. 诚实对待你的做事顺序。当需要区分做事的先后顺序时，诚实对待。先做最重要的事，不管这事有多乏味。

6. 将无关的东西清理干净。清理掉工作台上任何与工作无关的东西。

7. 把个人生活排除在工作之外。把你的个人生活排除在工作之外。

8. 认真地做好你的工作。得当地做好你的本职工作，让别人无从抱怨；无人需要再来为你操持鸡毛蒜皮的小事。当你得到团队的信任时，你会惊奇地发现，你的工作生活已变得如此简单。 
   
   
   

效率就是利用能力达到某种目的和结果。——马克·麦考马克 

从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。——托马斯·杰弗逊 

以下是一些可能对你产生积极帮助的长期人生规划方法：

• 让自己拥有几年的辛苦工作经验

• 至少投入五年来做准备

• 每天询问自己：“我是否打算就此满足？” 
  
  
  

那些只把本职工作当成一件差事的人和那些只把目光停留在工作本身的人，无论他多么热爱自己所从事的行业，他依然无法持久地保有对工作的热情。但如果把工作当作一项事业来看待，情况就会完全不同。——比尔·盖茨 

一个人的价值，应该看他贡献什么，而不应当看他取得什么。——爱因斯坦 

整理工作空间的建议：

• 办公室的物品不能杂乱无序，你需要为它们都找到一个合适的位置。

• 彻底清理你的办公桌

• 丢弃不需要的东西。你存放的物品越少，你就越可能节省时间。

• 购买新的物品。

• 把所有的物品整理分类。

• 学会从细节上调整存放物品的方式。

• 调整放资料的盒子。 
  
  
  

目标明确的人是一个永远没有闲暇的人，同时也是一个无所畏惧的人。——博得·舍费尔 

你的时间有限，所以不要为别人而活。不要被教条所限，不要活在别人的观念里。不要让别人的意见左右自己内心的声音。最重要的是，勇敢地去追随自己的心灵和直觉，只有自己的心灵和直觉才知道你自己的真实想法，其他一切都是次要。——史蒂夫·乔布斯 

人的差异在于业余时间。业余时间生产着人才，也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒，由此不仅使工作业绩有别，也区分出高低优劣的人生境界。——爱因斯坦 

工作过程中保持充沛精力的有效方法：

• 让眼睛适时地离开电脑屏幕

• 尽量不使用电梯。让你的心脏跳动有力，而且对于连续8小时坐在办公室的人来说，是一个非常有效的运动方式。

• 坚持多喝水，少喝咖啡

• 每天坚持冲洗眼睛两到三次

• 随时补充能量

• 有效的休息

• 及时呼吸新鲜的空气

• 加入同事间的聊天。5分钟的聊天之后回到工作上，会发现自己又可以集中注意力了。

• 反方向运动身体。办公室的工作会使人感到疲惫，大多是因为长时间保持同一个姿势，使得血液循环不良，导致筋肉酸痛。 
  
  
  

把活着的每一天看作生命的最后一天，你就会更懂得珍惜。——海伦·凯勒