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读到一则赠书说明:“虽然只有区区20本,但是我们真诚地希望这本传播正能量的好书能把爱传递到校园的每个角落。”我联想到一个问题,就是如何向图书馆赠书。为了让赠书更有价值、更有意义。笔者从图书馆员角度提点参考意见。
如果是赠图书馆(尤其高校图书馆),建议3-5册足矣。原因是图书馆方面,有其馆藏发展政策,对入藏图书的数量有考量。曾经有过有人一种书给图书馆赠1000册。这类情况,图书馆不可能“照单全收”。而且越是馆藏丰富的图书馆(或者说“大图书馆”)馆藏存储压力越大,一种书的收藏册数通常不会超过4册,好些学术型图书馆的目标是“零复本”(也就是一种一册)。
赠书是有些讲究的。笔者对一种赠书形式比较反感。有段时间经常接到“基金会”名义给我打电话,说要赠书给我所在图书馆。我只是一名普通工作人员,根本“代表”不了图书馆,所做工作与接受图书捐赠也没联系。更不爽的是,我进行过侧面了解,所捐赠图书可以理解为变相处理无甚收藏价值的图书,实质属于折扣较低的有偿捐赠。可能很多图书馆人遇到这类情形。有些赠书是无的放矢,不了解图书馆有关图书捐赠的政策,盲目寄发。最为常见的是寄赠给馆长,馆长可能多半不拆封直接交给文献资源建设部门(采编部、采访部等),甚至负责邮件收发人员遇上疑似捐赠邮件直接移交。笔者自身赠书也遇到尴尬事,原本是寄赠给馆长或馆员个人的,还算“签名本”,居然被纳入捐赠给图书馆,还收到捐赠证书。所寄赠的图书,有的不属于图书馆收藏范围,有的数量过多等等。个人建议是,尽可能将好事善事做到位,最好事先同捐赠对象沟通一下。图书馆网站,不少有公布接受图书捐赠方面的相关信息,至少是有图书馆的联络信息。
附:某高校图书馆接受捐赠图书办法内容(其它高校相似)
xx大学图书馆欢迎本校师生、校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书。xx大学图书馆将向所有捐赠者出具谢函,但由于馆藏范围和馆藏空间的限制,有必要对捐赠图书进行甄别取舍,敬请捐赠者知晓以下条例。
一、凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏:
1.内容符合本校教学科研范围的中外文学术专著。
2.国际性、或全国性的会议论文或论文集及成套期刊。
3.非正式出版的地方性文献,如地方志、族谱等有收藏价值的文献。
4.私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿、实物。
5.其他有收藏价值的学术研究档案及专题资料。
xx师生、校友著作将入藏"xx文库",其它图书将根据内容入藏相关藏书区,供读者使用。
二、下列图书不予入藏:
1.违反中华人民共和国著作权法之规定的图书。
2.破损图书。
3.內有划线、注记、眉批的图书。(若为海內外孤本或为名人批注,则不在此限)
4.內容陈旧的图书。
5.不成套的图书。
6.基本上不具学术参考价值的图书。
7.其它不符合本馆馆藏发展政策的图书。
捐赠图书送达图书馆后,图书馆即拥有对该书的所有权和处理权。图书馆没有将捐赠图书寄还捐赠者的义务;图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的图书进行处理,和今后对已入藏的捐赠图书进行剔除。凡属于不予入藏或被从馆藏中剔除的捐赠图书,xx大学图书馆将根据"不入藏资料处理条例"进行处理。
三、不入藏资料处理条例
1. 转赠
(1) 具参考价值且状况良好的图书,转赠其他单位。
(2) 虽具参考价值,但图书馆已有收藏,或不适合图书馆收藏的图书,转送本校师生。
历届毕业生的赠书中有相当一部分是使用过的教材或参考资料,不适合图书馆入藏,但弃之可惜,图书馆在馆内设一个“爱心驿站”,为读者提供一个图书交换的场所,让这些图书得到再利用。(这些转赠图书将不提供赠书纪念,只提供转赠书的信息登记)。
2. 淘汰:盗版及残旧图书,直接淘汰。
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