做了这么多年的图书编辑，感触最深之一就是：作者不知道编辑的工作是做什么？编辑困惑作者为什么不理解编辑？

作者和编辑之间似乎隔着一条无法逾越的天堑，彼此看得见，却无法握手言欢。

为什么这么说？

有很多作者非常严谨，在交稿前对稿件精心编排，甚至不惜拖延交稿时间，强调是在精心修改、反复排版。稿件交来后经过编辑的修改和排版系统重排，作者发现之前做的很多工作似乎都白做了，就向编辑抱怨为什么会这样，作者孤心苦诣的工作没有显现出来。

可是编辑一样很委屈，作者交稿时只需要做到“齐清定”就可以了，做到交稿之后坚决不大改特改，尤其是电子稿上不做任何标识的修改，并不要求作者如何在内容排版上用心，为什么作者就不理解编辑的工作呢？

什么是“齐清定”？似乎这是老生常谈，但是实际上并不是每个作者都非常清楚。

从字面上理解，这三个字意思非常简单，就是内容齐全、清楚、确定，但是实际上要完全达到这三个字并不容易。

内容齐全，是指构成一本书的所有要件都必须具备，文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。

根据汪继祥老师主编的《科学出版社作者编辑手册》列出了成书的常见组成部分，不同类别的图书，其成书的组成部分都是不一样的，设计图书结构应该按照不同书类选择必要的部分。

对于作者而言，内容齐主要是针对书名、正文和辅文，目录等可以排版中直接提取，作者不用过分关注。

交稿尽量做到正文中的插图、表格、公式等内容完整，辅文包括序、前言、注释、参考文献、附录、索引等，不一定要有，但是对于科技专著而言，前言、参考文献等必不可少，序、附录、索引等则根据需要可有可无，现在很多比较好的书都非常注意提供索引，不过索引可以在书稿编辑审校完成后提取制作。

与以前写作都是作者手写的不同，现在都是用办公软件写作，这就带来一个问题：软件兼容。有时候，作者定稿时在自己的电脑上看，稿件内容非常清楚，但是交稿后编辑打开文件却不能正常显示，比如带有超级链接的内容无法正常显示、高版本软件里的图表和公式无法正常显示。

尤其是排版公司都是使用专业的排版软件对书稿进行排版，轻易不会升级软件，所以建议作者不要选择太高版本的软件制图、写公式，在书稿中清除所有的超级链接，以免出现内容缺失。

在编写过程中，作者要注意全书层次安排统一，按照同一结构层次编排，体例统一，使书稿的形式协调、流畅，使编辑审校时清晰明了。

内容清楚，主要是指稿面清晰，尤其是插图描绘、表格制作、公式说明等清晰明确，没有疑义。

在手工写时代，稿面清晰指的是书写和修改都清楚，没有不确定的修改，这些问题在现在已经基本不存在，利用办公软件书写的书稿，稿面都非常干净，修改可以一键接受，简单快捷，不疑有他，所以文稿清楚主要是指插图、表格和公式等要清晰明确。

插图清晰，包括图题和图注、图号都要清晰。对于软件截图、照片、模拟图等尽量提供原图，以免在文稿中插入时像素丢失，而对于线画图要注意线条的粗细、颜色、式样区分，尤其是在黑白图书中，线条或者色块太多，很难区分，读者的阅读体验不好，需要作者的设计时就避免，如果书稿中有用到地图，尤其是涉及到国别和国界的，一定要采用测绘行政主管部门网站上发布标准地理地图。

表格制作要注意简单明了、表达一致和明晰易懂，表号连贯。总体而言，用一系列简短的表比用一个大而繁杂的表更能表达内容，读者更容易理解，表格中平行的术语、数字、简称等要上下或者左右统一，以免令读者混淆，注意设计表头、表题等，比如对于同类数据比较，横列就比竖列效果好。

对于科技专著或者教材，免不了有很多公式，包括化学式等，有的作者在写作时不注意公式里变量的书写和说明、序号混乱，交稿后编辑修改容易出错。一般而言，数学、物理等公式都需要使用规定的字母、符号，并且一本书中要保持符号的单义性，不能随意约定符号。在公式中的变量有大小写、白正、白斜、黑正、黑斜体等区别，还要注意上下角等，如果是变量一定要注意用斜体区分，常量用正体表示，而矢量、行列式、矩阵、张量等变量需要用和谐提，集合符号则需要用黑正体，表示点、线段和弧要用白斜体，等等，这些规定如果作者提前在编写稿件时注意，那么编辑审稿时就会容易很多。

另外对于参考文献等辅助内容也需选择统一的格式，作者不能在写作过程中随意使用，造成编辑修改困难。

内容确定，就是要求作者提交稿件时文、图、表格等确定，发稿审校后不再大范围修改、增删内容。

有些作者交稿时认为可以先交一部分稿件，然后作者和编辑之间边讨论边修改，或者交一部分编辑改一部分排一部分，过后再交另一部分，编辑再进行审校排版，似乎听上去很美，但是实际上，这是不可能的。

因为一个编辑、校对、排版人员同时可能会处理若干本书稿，图书的生产和其他产品的生产一样，都是有固定的流程，一道道工序走下来最后才能装配成为一本完整的图书。如果在这个流程中突然加入其他支路流程一则会打乱生产秩序，容易出现遗漏的情况，二则会提高图书的错误率，就算是同一个编辑审稿改稿，也不可能保证都是由同一个校对排版人员处理，每个人对待书稿的标准不可能一样，这样会导致前后两次书稿审校质量出现偏差。

有的作者交稿时虽然图书的各个要件都有，但是在编辑进行两次审校排版，图书雏形基本确定后，作者再次拿到样稿发现，经过专业的编校排版，原来稿件内容不足都显示出来，于是进行大面积地修改。有的作者经过几个月的编审排版后，拿到作者样对于图书内容又有了新的想法，大刀阔斧对书稿内容进行增删。

这些发稿后大幅度的修改会给编辑工作带来很多困扰，有的作者甚至无视稿件已经经过多次编校，直接在原稿上不做任何标注地修改，令编辑拿到修改后的稿件后无所适从，要么重新编辑排版校对，要么编辑拿着排版后稿件和新的改稿逐字逐句核对修改，任何一种解决方案都费时费力，这些解决方案无疑会提高编审校对次数，推迟出版时间，人为拉长出版周期，最后还是有可能提高错误率，降低图书的质量。

一直以来，齐、清、定都是出版行业编辑发稿的标准，但是随着出版科技的发展，作者和编辑都使用计算机方便快捷地对稿件进行处理，齐清定关口适当前移，将会更有利于图书质量的提高。

每个出版社都会有相应的作译者规范，作者只需要在交稿前根据编辑提供的规范，对稿件进行规范化处理，做到体例统一、术语统一、名词统一、图表规范、公式明晰、文献引用一致等，就能将齐清定的关口前移，使原稿质量提高。那么，编辑人员将会有更多的时间关注稿件的内容，有更充裕的时间去斟酌科学性、知识性问题，而不只是注重标点符号、错别字的修改以及注释、参考文献或体例的调整等工作，提高编校质量。如此，将会缩短编校周期，提高图书的质量，作者、编辑皆大欢喜。