ScholarOne Weekly Tips 第77期：

如何及时知道有审稿意见已返回

       有时编辑(或编委)想及时知道是否有审稿意见返回，这样可以及时看一下审稿人的意见如何，以决定是否要加送或尽快作出审稿建议，但流程一般是当所有审稿人都返回意见后，才通知编辑(或编委)。那么，如何及时知道有返回的审稿意见呢？我们可以从提醒的电子邮件模板来想办法。

当审稿人返回审稿意见时，会自动给审稿人发封感谢信，但并不会通知编辑(或编委)，我们可以在这一环节创建一个类似的模板，只不过收件人是编辑(或编委)。

第一步，找到相应的工作流任务

管理员中心(Admin Center)->管理员工具(Admin Tools)->设置(Setup)->电子邮件模板(Email Templates)->选择区域(Area)：通知和提醒电子邮件(E-Mails Notifications and Reminders)，找到任务：审稿意见(Task：Reviewers Score)。

第二步，添加电子邮件模版

点击审稿意见(Reviewers Score)右侧的添加模版(add template)，在复制(Copy From)列表中选择SW-审稿人审稿完成感谢信(SW - Thank you for submitting your review)，并复制(go)。为邮件模板添加一个标题，如返回的审稿意见(Reviewers Score returned)，将发件人(From)和收件人(To)地址改为相应的标签，如发件人可以写主编(##人员权限_主编_电子邮件##/##PROLE_EDITOR-IN-CHIEF_EMAIL##)或编辑部(##电子邮件_联系_管理员_中心_电子邮件##/##EMAIL_CONTACT_ADMIN_CENTER_EMAIL##)。这些地址标签可以在查看电子邮件标签(View E-mail Tags)中找到。之后可以将邮件主题(Subject)进行修改，如：“SW - 稿件 ##文档_ID## 有审稿意见返回(SW - Reviewer Score returned for Manuscript ID ##DOCUMENT_ID##)”。在正文中，称呼还是要使用编辑(或编委)对应的标签，但注意，如要提到审稿人的名字，一定要用##人员_姓氏##(##PERSON_LASTNAME##)和##人员_名字##(##PERSON_FIRSTNAME##),以对应的具体的审稿人，其他正文内容可以根据情况编辑一下。

最后，将正文稍加修改，改成提醒编委有审稿意见返回。选择保存并关闭(Save and Close)。

第三步，激活并保存

网页刷新后，为新创建的模板勾选活动项(Active)，在何时输入任务(When Task Enters)中选择已完成(Completed)，最后保存(Save)。

以上只是在已提交的工作流任务(Submitted Workflow Tasks)中做了修改。相应地，在修改稿工作流任务(Revised Workflow Tasks)中，重复以上步骤进行添加即可。(Edited by 石子泊)

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