ScholarOne Weekly Tips 第78期：

如何帮作者修改投稿信息

       在作者投稿时，ScholarOne系统会让作者填写稿件及作者的基本信息，之后上传文档提交，进入系统流程。通常情况下，流程第一步是管理员检查稿件及作者信息是否完整。如果有需要补充的，我们可以将其unsubmit，待作者完善后重新投上来。但是，如果编辑部已经对稿件进行了一些处理，此时作者想要更改投稿时填写的信息，或者修改上传的文档，编辑部应该怎么处理呢？如果将其unsubmit，由于会将投稿后的历史清空，除非不再需要已经审稿的历史，所以我们建议用以下方式：

修改作者填写信息

1、 进入管理员中心(Admin Center)，查询到需要修改的稿件；

2、选择稿件信息(ManuscriptInformation)页签。在滚动到(ScrollTo)下拉列表中选择作者提供的数据(Author-Supplied Data)；

3、 点击该部分下方的编辑该信息(Edit This Information)。我们可以看到并且有权修改作者投稿的全部信息。比如，可以重新指定通信作者、上传新的投稿信(Cover Letter)等等。

 

更新文档

1、 进入相应中心，查询到需要修改的稿件；

2、 选择稿件相关文件(Manuscript Files)。在管理稿件相关文件(Manage Manuscript Files)中，我们可以看到作者上传的文档。找到需要更改的文档，点击右侧编辑详细信息(Edit Details)按钮，会自动弹出网页窗口；

3、 在弹出的网页中，指定文档类型(File Designation)。点击下方的选择文件按钮，从本地硬盘中选择作者事先发过来的修改后的文档。我们可以对该文档写下评语(Comments)，并指定其为小修改版本(Minor Version(1.1))或者大修改版本(MajorRevision(2.0))，之后点击上传(Upload)，如果不需要，直接点击即可。待网页跳转完毕，点击保存(Save)。

 

上传完新文档后，系统会自动将旧文档删除，但是会保留其PDF和HTML文件。我们可以通过点击新文档的编辑详细信息(Edit Details)按钮，在弹出网页底部的版本历史(Version History)中会显示所有版本的PDF和HTML文件，如果需要可以点击对应的链接下载或查看。 (Edited by 石子泊)。

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