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ScholarOne Weekly Tips 第60期:
修改用户信息而不通知本人可以吗?
在ScholarOne Manuscripts中,如果管理员(Admin)修改某人的信息并保存后,相应账号的Email会收到账号被修改的通知,或者说每点击一下保存(Save),就会发出一封Email。因这个模板不会弹出的,所以也许有的用户不知道会有这样的Email发出去。有时,我们不想让这种自动发出的Email发送,因多数人不太乐意收到过多这种的无关轻重Email,这类邮件我们可以将其他关闭(Inactive)或需要时暂时关闭,以控制过多自动Email的发出。
对于前述用户账号修改通知(User Account Modification Notification)的Email模板,可以访问电子邮件模板(Email Templates)里的系统电子邮件(System E-Mails)里找到,并通过取消选择活动项(Active)将其关闭,然后保存(Save)。在系统电子邮件(System E-Mails)这一部分里,还有一些与之类似的Email模板,如需要我们可以用同样的方式控制其自动发送,如User Account Creation Notification(管理员添加用户),Create Reviewer Account On-The-Fly(随时创建审稿人账号)等。
注意,如在编辑用户(Edit Account)时只修改权限与许可(Roles & Permissions),并在弹出的网页中点击保存(Save),而没有在上一页面也就是编辑用户(Edit Account)点击保存(Save)将不会发出自动的Email,也可以说只修改用户权限默认是不会通知用户的。
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