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学习如何做中层领导

已有 2755 次阅读 2011-11-23 10:07 |个人分类:工作日志|系统分类:观点评述| 博士, 办公室, 专业课, 工作量, 秘书

    院里规定新来博士必须在办公室坐一年班,俺由于有孩子需要照顾被关照放在了据说工作量少很多的教学办公室。据上一年的博士(坐了一年班,由我接替)说,这个位子很难做,人多分工细,互不相帮,说是转岗实习,实际上就是出力最多的主力。
    一开始,感觉没什么事,都是在各忙各的。后来据说是,刚刚忙过去开学一阵子,现在属于清闲时间。之间,我经常主动帮忙,有什么事就积极去做一点。
    办公室里有一个主任,三个秘书(包括我,姑且称之为秘书),共计4个人。主任年轻,和我一般大,估计是这个原因,导致在办公室里做事从来不能用领导的姿态做事,可能会导致反感,引发不服气之声吧。
    主任和推荐我到办公室的师兄,以前关系就是现在我和主任的关系。因此,对我一直很客气,有事也能尽量帮衬。这一点,我很是心存感激。
    慢慢的,办公室里事情也慢慢多了起来,从我的工作日志,就可以看出,几乎每天都有事,都是杂事。随后一个专业课的老师申请区级精品课程,请我帮忙带一下本科的生产实践课,必须录像。有那么一个周时间吧,我就一直查资料备课,练习讲课。期间,主任稍有不满,屡次提醒:既然是在办公室坐班,要以办公室事情为主,而且经常是以教学副院长来说事。作为一个新兵,我感觉很是为难。一个专业就那么几个老师,人家是老教师,请我帮个忙,我总不能不帮吧。而且,我自觉做事很分轻重,办公室里有事,我马上麻利做完,没事的时候才去做自己的事情。所以,对于这种指责,发过一次牢骚,随后便弃之不顾。说实话,领导嘛,当然不希望下属心猿意马的,可以理解。但是,我也会坚持自己的原则,事儿,我不会耽误她的,但是也不要对我做自己的事情有意见。
    这件事忙完之后,我随后和主任一起负责了一个“青年技能大赛”的组织工作,整整忙了一个半周。我充分地体会到了,所谓的“主力”之说。从文件准备到会上零食准备,从布置赛场到赛场打分照相,等等事务,我敢说,我至少干了65%的活(三个人参与干活)。我担纲主力,主任及时提醒,完全是一个很好的上下级搭档。我的秘书之职,确实尽职尽责。能干的,我完全干了,甚至是120%的去做了,最后实在忙不过来不能干的,我直接就对主任说,忙着呢,没时间做。主任,掌握分寸着呢,一听我言语中的不满,立马就接下要布置给我的分报酬工作。   
    技能大赛之后,终于又有了一段时间的清闲。我又曾经抽出一下午的时间到实验室去做了一个PCR,并终于在楼下找到了一个凝胶成像仪,我那个兴奋啊。此时,主任又一次提到“要以办公室工作为主的事。”看来领导就是领导啊,经常提点一下下属。不过,说实话,对于我这么自觉,办事又很麻利地帮她做的下属,她有此担心有些多余,反而对我的积极性是个打击。不过,咱不能这么说,也只能说,“当然是以办公室为主,没事的时候,才去帮我师兄做点实验,毕竟人家课题要结嘛”。
    几天之后,教学副院长又布置下一件事情,说是评“师德标兵”。那天早上,刚一进门,主任便和我说,又有任务了,要起草“师德标兵”相关文件。那说话,感觉这任务就是我的,不是她的(说话的技巧也得学习)。我有些不满(人总是高看自己,不是什么好事),嘴里只能说上级怎么这么多事啊,而且这东西,学校没有嘛,怎么让我们起草啊。虽然如此,我立马开始查资料,然后整理一下,交给了主任。说实话,我实在不了解,像那评分标准,哪些评分高,哪些评分低等等,不是我这个还没拿到教师资格证的新兵蛋子能搞定的。主任接过去,我又加了一句,这后边的事就交给你了。主任没搭话(做不了的事不能答应,这也是原则问题),但是一直强调,估计不行,院长要求这东西尽量细化。
    第二天,教学副院长(我个人感觉,这个老师非常了不得,事情忙归忙,但是许多事都是势必躬亲,责任心极强。我佩服得很。至于手下对其的微词,时间很短,我无法体会。)来了,专门问这个事情准备如何了。主任打印出整理的文件,交给她,我瞅了一眼,发现,没有什么大改动(就是改了个评选小组名单,其它一律没改;我提到的,对于评分标准的事,本以为主任会搞定的,结果人家一个字没动,我心里很是不满。)。院长提了几个细的问题,并说要将教师和学生评分细化一下,出一个打分表。主任,昂着头,认真听着,拿笔记着,并一个劲儿赞成。(呵呵,对领导,那就是绝对服从,没有反对意见,即使有,那也只能稍微提醒。受教啊。)院长一走,主任马上就说,“看吧,不行吧,我说还得细化吧。”我心想,昨天一天时间,你怎么不细化一下啊。细想来,这才是主任的为官之道:做得好,领导也会找出不足,干脆还是不做,专等指示后才做。
    之后的时间,我想人家主任该把事做了吧。结果,在下午临下班之前,院长打电话说,明天会议上要用。主任着急呢,说还没弄呢。问我,晚上加个班做吧。我本来对此事颇有腹诽,这么两天了,你自己不抽个空搞定,还要让我弄啊,而且能弄得了我早弄了啊。于是我推辞说,晚上要照顾孩子。而且今早老婆打电话给我,说她姥姥已经不行了,已经在坐动车往回赶了。我心神不宁的,实在不想做事。
    路上,往回赶的过程中,我想了想,还是得做完这份内之事,毕竟咱现在的身份是秘书嘛。于是,晚上,我又主动加班做了一个表交给主任,让她修改修改明天用。
   
    最近也接触了几个与领导打交道的老师,就暂总结一下:中层领导的为官之道
    对上:当面绝对服从领导意见和安排,有意见时委婉提出,但是仅限领导参考;背面多为领导着想,有人说领导坏话时,也要多为领导争辩几句。防止,有任何坏话传入领导耳中。
    对下:工作尽量安排,属下有意见时,马上就减压;多多为属下利益着想一些,小恩小惠不断。属下虽有怨言,但是付出总有回报,还是能接受的。
   


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1 齐伟

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