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如何讲解PPT目录页? 精选

已有 13949 次阅读 2022-6-10 12:04 |个人分类:PPT|系统分类:教学心得

问题背景

又到了毕业季,前几天作为小组的答辩评委老师听了多位本科生的毕业答辩。整体来看,今年答辩的整体水平要比往年高一些,但也有部分存在一些问题,如单页文字过多(或过少)、图文不对应、格式不统一、带有不必要的图形或动画等。

今天要说的不是上面的问题,而是关于目录页讲解的问题。

目录的讲解是否清晰、是否逻辑严谨对评委能否及时准确把握汇报的全部内容、重点、完整性极为重要,优秀的目录讲解,应该能勾起评委对后续要讲解内容的听取欲望。那么如何来对目录进行讲解呢?

【注:这里主要侧重内容的讲解逻辑,而不考虑目录的布局、动画、色彩搭配等的设计。】

具体问题

听完同学们关于目录页的讲解形式,发现多数同学的汇报可大致分为这样两类:

  1. 请评委脑补型。如“接下来,我将从以下xx个方面进行讲解。”、“下面是我的目录页”等简单一句话,说完,直接切换到下一页。而对于毕设汇报来说,一般至少由4-6部分,如果标题过长,有些甚至没有看完就切换了。如此一来,评委老师或许只能硬撑着听下去了,如果后续的汇报结构合理且汇报得当,加之评委老师的再加工,能重构学生的汇报结构;否则,对学生的汇报内容就会是一种碎片化的印象。

  2. 照本宣科型。“下面是我的目录。”说完,按照1、2、3、4的标题依次读一遍。那么这种汇报,比第一种类型的汇报效果好一些,至少评委老师对汇报的结构有一定的了解。但对于毕业汇报来说,多数同学的汇报结构具有相似性,这种情形下,听多了照本宣科地阅读,评委老师难免会产生一种疲倦感。

那么,如何实现上述所谓的“优秀的目录讲解”呢?

解决方法

首先我们要理解解决该问题的逻辑,也就是如何才能让评委老师对接下来的要汇报的内容感兴趣?其实很简单,就是设置悬念。基于这个逻辑,我们就很容易能够想出一些措施。

下面列举三种可套用的简单的模板表达:

  1. 要解决上述提出的xxx问题,需要掌握xxx、yyy、zzz等(也就是研究部分的几个核心内容),下面我将针对这几个重点一一讲解。

  2. 各位评委老师,我重点给大家讲解xxx、yyy、zzz,量化解析xxx,提出xxx,实现了xxx效果。通过这些内容,给大家带来xxx收获。

  3. 对于今天我要分享的内容,第一部分的重点是xxx,第二部分的重点是yyy,第三部分的重点是zzz。









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