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PPT制作的年度总结
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昨天下午做了个人述职，一周的班没有白加，无论是PPT还是演讲效果都挺不错。也听了同事们的述职报告，有做得非常好的，也有比较平淡的，不如总结一下。
我一直认为，PPT的作用是辅助表达，是一种工具。所以拟一个中心思想或者提纲是远比制作PPT本身要重要得多的事情，通常我会花好几天的时间来似提纲，反复地思考自己到底想要向观众表达什么，等提纲完成了，任务基本上就完成了一大半；PPT的制作不过一两天的事情。当然这是针对比较简短的演讲，如果是大的演讲，制作PPT的时间则要长得多，因为内容要不断地增添或修改。有一个同事A，她做了一个非常漂亮的PPT，主基调用了奔放的大红，其动漫效果令人惊叹，8分钟的演讲竟有近70页的PPT。我很佩服她这样肯下功夫，其PPT技巧也值得学习，但是她忽视了一点，就是PPT是为演讲服务的。当所有人的眼球都被漂亮的动漫所吸引，还有谁会注意你说了些什么、一年都干了些什么。PPT最炫的地方，一定要是你最想要表达的主题，让大家在惊叹的同时不得不顺便记住你的思想。果然演讲结束后大家都赞叹她PPT做得好，不过演讲的主题是什么就没几个人能说得上来了。
再说PPT的颜色。一个PPT的主要颜色最好不要超过三种，这个基本上是共识--1-2种颜色会显得太单调，多于3种则显得纷乱，而且难以突出主题。三种颜色一般以某一种为主基调，另外两种为辅。我最常用的是蓝色系主基调，深蓝浅蓝海蓝湖蓝等等都有，但以深色居多，因为深蓝是很正式也很商务的颜色--看看那些大外企的主页，很多都是深蓝的底。深蓝配黄、绿、蓝、白、红等，都可以是既正式又有美感的模板。当然绿色灰色等冷色做模板也很好看。暖色模板用在富于表达感情的时候比较适合，比如节日、人文题材的讲演等。红色是我不太敢用的颜色，偶尔会用点酒红点缀一下，大面积地用红色没有尝试过。红色太美，美得那么张扬，所以凡夫俗子们一般都没有驾驭它的能力--也许搞纯艺术的人会好一些。黑色和红色有点像，它冷静得那么深沉，用得好会有奇效，用得不好会很可怕。白色我不太喜欢用，因为用得人太多，而且白色是难以避免单调的。
应网友的要求，贴一些我认为比较漂亮的模板(第一个模板在文章最后可以下载)：
WO3I~X2G.jpg)
再贴一个GOOGLE的，我没有PPT的模板，只有PDF的截图。蓝色的底，略带刺眼的商务大楼配上柔媚的花枝，不能不说非常有意境。
说到单调，可以解释一下。越来越多的PPT喜欢用具有立体感的元素，因为立体比平面丰满，视觉上具有冲击力。色差大的颜色相配，也比相近的颜色相配要有吸引力，比如深蓝配嫩黄就是很吸引眼球的。不得不佩服微软是颜色和效果的专家，他们家的一些PPT模板比网上的普通模板要强出太多，当然有些OFFICE不自带。
有的同事在PPT里输入了大段大段的文字，当然这未尝不可，但是PPT还是做得结构化一些比较好，观众容易看得清楚。俗话说，字不如表，表不如图，还是有道理的。
PPT都做好了以后，演讲是至关重要的。一个非常好的PPT，与演讲相比所占的权重之比大约是49:51；如果是个普通的PPT，也就是30:70吧。因为PPT只是一种辅助的工具，虽然做得好的话也能帮助演讲人开拓思路，但毕竟不能本末倒置了。I Have a Dream没有PPT辅助吧，这么多年过去了仍然有很多人在朗读和背诵。演讲的时候把握好时间，重要的地方讲慢一些，观众可能不感兴趣的地方就一带而过，虽然也许这几页你也花了很久去做，但是懂得割舍才会有更好的效果。不要念PPT，要让自己的语言和声音充满张力和表达欲，要充分地自信，如果你表现得不相信自己，台下的人怎么会相信你的演讲呢？
本来写这篇博客是为了总结和记录，免得明年这时候忘记了今年的经验。没想到有这么多人看，那就尽量和大家分享一些。找PPT的模板是很费时的，微软的主页上可以下载(http://office.microsoft.com/zh-cn/novice/FX103592552052.aspx)，学术、商务和科技类大家可能用得多一些。另外网上还有很多关于PPT的论坛和网站，像PowerBar等。
PPT模板1 下载
https://blog.sciencenet.cn/blog-211976-282237.html
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