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【  书  名  】资讯汇整术

【  作  者 】及川幸久

笔记

金句收集

  無論是資訊蒐集，還是表達方法，必須真的去實踐才有價值，而不是看完就算了，請務必付諸實行。

  

  有些內容可能無法只看一次就理解，因此請務必反覆閱讀。

  

  覺得重要的地方請一定要畫線、寫註釋，讓這本書變成專屬於自己的一本書。

  

  不妨與家人或朋友討論自己學到的東西，或是分享在社群網站上。

  

  蒐集資訊與表達的技巧同樣重要，有時候甚至能發揮比表達更大的作用 。

  

  資訊絕對是表達時非常有力的武器。蒐集資訊有「拓展視野」的好處。能發現過去沒有注意到的事實。

  

  蒐集資訊，要在「抱持目的」的前提下進行。目的愈明確，蒐集到的資訊就愈精準。

  

  蒐集資訊大致有以下幾個步驟 ：

• 在「抱持目的」的前提下進行。

• 先試著想像結果，發揮專注力。

• 在腦海中整理思緒，獲取靈感。

    

  看穿假象是極為困難的一件事，沒有任何「這樣做就能完全看穿假象」的方法。盡量降低被騙的風險的方法，就是「確認是否為第一手消息 」。

  第一手消息簡單來說，就是「由當事人發表的訊息（事實） 」。包括官方推特、網站、本人發言的影片等。

  在接收第二手消息的時候，必須秉持著「懷疑」的態度。第三手消息帶有假象及偏見的可能性很高。

  從第一手消息到第三手消息的差別，就在於與消息來源的距離 。

  

  審視消息來源時不應著重「哪個媒體」，而是要著重「這是誰說的話」。如此周而復始，就能找到即使是第二手消息，也足以信賴的消息來源。

  

  當我們不清楚需要準備哪些證據時，可以先提出想法，再參考上級給予的回饋內容加以修正，這不失為一個好方法 。

  

  我們一天當中，應該會有無數次覺得「這是什麼？」「為什麼？」的瞬間。就算勉強自己，也要從中挑出一件事，以「想知道這是什麼！」的「目的化」角度來研究。久而久之就會打開天線，敏感的察覺到世界的脈動。

  

  用同一時間，同一地點，做同一件事的方式养成习惯。比起時間的長短，重點在於一定要在符合三個「同一」的條件下持之以恆 。

  

  採取 Plan A，萬一進行得不順利，還能換成 Plan B。

  準備 Plan B 的重點，在於從根本上換掉選擇的素材 。

  

  無論做選擇的是客戶還是自己，重點在於不是「要選擇什麼」，而是「藉由提供選擇，讓對方釐清對成果模糊不清的印象」 。

  

  提出自己的主張以前，能丟出多少數據是勝負的關鍵。最理想的比例是「數據占九五％，自己的意見占五％」。

  

  所謂的「有理有據」，並不是隱藏自己的弱點或失敗 。如果要「有理有據」，就必須「鼓起勇氣」、「下定決心」 。只要論點夠明確，就能掌握住尋找證據的方向 。

  

  培養职場上需要的判斷力。不妨每天晚上只花五分鐘的時間，冷靜的回顧那天的工作。

  

  一人檢討會：先問自己：「今天（昨天）早上幾點起床？」然後再依照時間順序回想「早上做了什麼？」、「上午做了什麼？」、「下午呢……」、「傍晚呢……」、「晚上呢……」。

  應該要想起以下三點：自己「做過的事」、「說過的話」、「想過的念頭」 。

  因為是檢討會，請誠實面對自己做錯的部分和有問題的地方。

  

  一開始就要用強烈的字眼先說出結論 。

  

  養成先思考這件事的習慣：「如果要用一句話表達今天想說的話，會是什麼話？ 」

  

  表達的時候很重要的一點在於，不要太過於情緒化或太過於直覺反應 。

  

  因為「歷史會重演」，可以學習過去失敗或成功的原因，进而客觀分析自己的想法。也可以藉由表達這些原因來打動對方的心。

  

  鎖定一個你最想表達的訊息，利用言簡意賅的衝擊性，來順便傳達其他訊息 。

  

  只要能表達出一個讓對方不會忘記的重點，就算成功了 。

  

  人在付出的時候，自己也會沉浸在幸福的感覺裡。對別人付出，自己也會得到幸福。這點可以套用在所有的工作及人際關係上。

  

  

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