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这本书中将会为大家介绍麦肯锡流笔记术,这并不是大家常见的用来“提高学习效率”和“整理工作信息”的笔记术。而是为了解决问题,将笔记作为“思考的工具”和“解决问题的工具”。
善于解决问题的人,实际上在最初做笔记的阶段就已经把问题解决了。对于问题的定义、对事实的分析和整理、建立假设并且找出解决办法、具体的行动步骤等,善于解决问题的人会将这些内容都明确地写在笔记上。
因为已经在笔记上“完成”了解决问题的准备、预演、行动等过程,所以在真正开始行动的时候也显得游刃有余。如果没有这样一个明确的笔记,而只是在脑海里思考一下就开始行动,那么实际行动中可能会遇到问题。
用笔记定义真正的问题,明确列出解决问题的概要,然后按照笔记上的内容解决问题,只有这样才能在真正开始行动时避免产生混乱。
要想成为一个善于解决问题的人,只做到工作速度快但品质低是不行的;反之亦然。目标是成为“工作效率”和“工作品质”兼备的人。
解决问题最关键的是“用笔记思考”。用笔在笔记上做记录的这个过程可以让你更加深入地思考,整理脑中思路,好像直接操纵大脑一样找出解决问题的办法。
如果没有一个确定的范围,那么调查信息的过程将是永无止境的,提出的问题也无穷无尽。
在这种情况下,建立“假设”就显得尤为重要。不管是寻找“真正的问题”,还是寻找解决问题的关键“Issue(最重要的课题)”,都需要从建立“假设”开始。
我们使用笔记的目的不是为了把笔记做得很漂亮,而是为了创建更加美好的未来。
解决问题的四个步骤
1. 发现问题
2. 建立假设
3. 验证假设
4. 取得成果
以取得成果作为基本目标。通过“自问”对语言进行更深入的挖掘。
如果没有“在什么时候,使用什么工具,使用什么方法”这些具体的内容,人们很难立刻开始行动。
用笔记整理思路,能够强化我们解决问题的思考回路。
“无法具体看到事物,就无法得到真正的改善”,这也是解决问题的本质。
将信息写在笔记本上这个行为,可以非常具体地把握住一直以来容易被忽视的内容。
因为留有空白,大脑在接收信息的过程中还会产生出进一步探求的欲望。如果不留空白将文字写满整个页面,那么大脑只会单纯地解读这些信息,导致没有更多的精力去更深入地思考。
笔记是事实的积累,不管做什么事都非常重视“根据”。
要想让拥有不同文化背景的人能够共享信息,向着同一个目标前进解决问题,“事实的积累”这一共通的语言是必不可少的。
“问题”分为两种。一种是“已经发生的问题”,另一种是导致这个问题发生的要因——“看不见的问题”。在解决问题的时候,这两种问题都非常重要。
这次付出大量心血取得的结果却没有得到好评,为什么?
不抱怨,寻求建议为下次努力做好准备。
正因为人类具有懒惰的天性,所以才需要一个能够让自己行动起来的机制。
emsp; 人活着就是为了解决问题。
解决问题的结果,决定了我们最后是否对自己的人生感到满意,是否对“自己选择”的人生无怨无悔。
不坚持自己的想法而随波逐流,不愿意多加思考而做出随意的选择,这样做一定会产生出“不甘心”的想法。
如果我们能够自己动手灵活地使用笔记,那么就不会被周围的状况所左右,也不会盲目地做出毫无根据的选择。
最终还是要思考这些笔记术是否适合自己,对自己是否真正有效,是否具有积极的意义。为了拥有更美好的未来,取得更理想的结果,我们必须凭借自己的力量找到真正适合自己的方法,并且用实际行动来实现这些目标。
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GMT+8, 2026-2-13 19:58
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