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手账哲学 让工作与生活更高效——阅读笔记

已有 317 次阅读 2026-2-22 17:49 |个人分类:读万卷书|系统分类:科研笔记

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【  书  名  】手账哲学 让工作与生活更高效

【  作  者 】箫箬,Brent

【  ISBN  】978-7-115-35771-7

【  出版社  】人民邮电出版社

【出版时间】2017-01 

笔记

  红色——重要事件。代表最紧急的事项,必须马上处理。一切紧急事项都可以用红色表示,看到了鲜艳的红色,就意味着有重要的事情需要执行,你会立刻打起精神,提高警觉;

  蓝色——工作。记录与工作有关的事项。蓝色代表沉着冷静,这也是工作时最需要的特质;

  绿色——私事。记录与生活有关的事项。绿色看上去让人感到轻松,有休闲的象征意义,所以休闲事项、娱乐计划都可以用绿色表示,看上去就让人舒服;

  黑色——杂事。记录一些无足轻重的琐事。

  工作与生活因为这4种色彩而被规划得井然有序,一目了然。

  

  从收藏的角度讲,电子数据没有收藏价值,而手账则不同,它可能成为你一生中最珍贵的记忆。

  

  手机APP确实方便,但是记手账这件事,没尝试过就不会懂,在某种程度上,它更像是一件作品,而不是记录在手机上的电子数据。

  

  工作时间最久,干活最拼,更关注效率,而学会制作手账绝对可以满足这方面的需求,难能可贵的是,它还能达到减压的目的。

  

  任务手账

  1. 任务

  2. 目标

  3. 最后期限

  4. 紧急程度

  5. 过程记录

  6. 任务反思

  

  每天结束之前要养成总结工作的习惯。可以单独设计一个工作总结表,也可以记录在之前表格的后面。

  分为①重要事项;②情况总结。

  

  工作的事是最容易让人分心劳神的,所以要么工作,要么休闲,不要混着做,否则忙着忙着时间又都给了工作。

  

  待办清单要尽可能精简,【非今日待办事项】最好只记录一两天的内容。

  制作待办清单,最佳时间是头一天下班之前,或者是早上提前一点到办公室,利用上班之前的空闲时间进行整理。这样,就可以看出一天的工作量,以及合理分配好时间了。

  

  SMART法则,指的是在制定目标的时候应遵循以下标准:

  具体的明确的(Specific),是可以衡量的(Measurable),是现实可以达到的(Attainable),是有相关性的(Relevant),是有时限的(Time-bound)。

  

  在时间管理方面,人们用80%的时间处理20%的事情,因为20%的事件被认为是最重要的,以此来提高效率。

  

  制定完番茄钟的流程与原则之后,在本子上记录下所有任务及每个任务所花费的番茄钟。

  

  任由情绪大爆炸的人显然都是情商低的表现,高效能人士是怎么做的呢?他们会选择疏解情绪,其中手账就可以起到减压的作用。

  

  想成为人际沟通高手并不容易,需要长年累月的练习,不断精进。想要提高,你就需要多与各行各业的人接触,但是机会有限,如果你一开口就让别人讨厌你,也就没有了下文。

  要创建话术模板,需要按人群分类,与你同行业的就不用设计了,因为你每天接触的都是这些人,无需话术就能很好地沟通。

  下面介绍一些常用的沟通话术类型:赞美话术、认同话术、关心话术、感谢话术、寻找共性。

  

  对于不善言辞的人来说,写字是一种发泄,做手账也是如此,还可以让你的发泄变得更加艺术。

  当我在工作或生活中遭遇挫折或只是不顺心的时候,我都会习惯性地翻开手账本,先把不开心的事写下来,好好发泄一下情绪,如果没有好转,依然情绪低落,我绝不会坐视不理,因为我很清楚,一旦失去信心,会给我带来很大影响,我必须尽快恢复过来。

  

  成功各有原因,自然也各有各的方式,手账的作用不仅是恢复信心,更重要的是找到你的成功方式,这才是延续好运的关键。

  

  工作受挫,我会将事情写下来,然后分析原因,找出解决方法。这并不能短时间让我恢复情绪,毕竟挨批了谁都不高兴,这时我会进行自我鼓励,为的就是增加信心。



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