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经过近2年的开发,互联网版参考文献管理软件NoteFirst终于结束了内测阶段,今天Ver1.2发布了,因此敢让朋友和用户进行试用了。
NoteFirst的主要功能包括“个人文献管理软件”(文献分类、搜索、价值度标定、和全文文件的关联等)和“论文写作助手”(把收藏文献作为引文插入到Word文档,自动形成规范的参考文献列表)。
国内外已经有类似的软件,如EndNote,RefWorks,国内的NoteExpress。为什么还要开发呢?
目前开放存取的绿色道路中,有很多作者由于对发表的文章进行自存档时,需要填写标题、作者、摘要、期刊等很多元数据,影响了大家自存档的积极性。如果能提供一种增值工具,让大家不用再花费额外时间做额外工作,就能实现自己发表论文的自存档。
NoteFirst可以自动识别那些论文是用户自己的,那些是用户收集的,实现用户自有版权文献在NoteFirst上的自存档。
这是我开发NoteFirst最原始的动机。希望通过NoteFirst,另辟蹊径,进行开放存取绿色道路的实践,建设有世界影响的中国的开放存取绿色仓储平台。这项工作对作者、期刊社来讲都是有积极作用的,毕竟大多数的作者和期刊是以提高学术影响为主要目的。
国外参考文献管理软件对中文期刊参考文献格式不能很好的支持,会出现这样的问题:
[2] 杨卫娟, 周俊虎, 刘建忠, et al. 选择催化还原SCR脱硝技术在电站锅炉的应用 [J]. 热力发电 2005;34(9):10-14.
国标要求参考文献中,3个作者后应该使用“,等”代替其他作者,在英文文献中才使用“et al”来代替其他作者。
国内参考文献解决了这样的问题,但是国标的理解还是不到位,会出现这样的问题:
[1] Wan Q J,Wang X X , Wang X. Poly(malachite green) film: Electrosynthesis, characterization ,and sensor application[J]. Polymer, 2006, 47:7684-7692.
国标要求,中文作者的汉语拼音不得缩写。上面的参考文献满足国外标准,但不能自动区别英文文献中那些作者是中文作者的汉语拼音。
图1是用NoteFirst自动形成的参考文献示例。
图1 采用NoteFirst自动形成的参考文献示例
不同计算机上登录同一账户时可实现数据自动同步,这样家中计算机上收集的文献(包括对应的全文文件)会自动出现在办公室的计算机中。
目前国内的参考文献软件是单机版。
NoteFirst为大互联网软件,不像国外网络版参考文献管理软件那样,要求用户所在机构必须购买架设专用的参考文献管理服务器,用户只要在NoteFirst上注册账号即可使用。
国外也有大互联网版软件,但没有客户端,文献管理全部基于浏览器,工作效率受网络环境的制约。
国外也有对带客户端的大互联网版参考文献软件,但对中文期刊参考文献格式的支持不够好。
NoteFirst支持多语言方案,一个引文样式中可以为不同语言的引文提供不同的样式,例如,国标GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中规定,期刊论文作为参考文献时,如果作者超过3个,可以只列出前面3个作者,如果是中文文献,省略的作者用 “,等”代替,如果是英文文献,省略的作者要用“ et al”代替。这是大多数国外软件做不到的。
此外,即便参考文献为英文时,如果作者是中国人,要求采用汉语拼音的中国作者姓名一定不缩写。但是大多数期刊在参考文献格式中,要求英文作者采用“姓 名缩写”规范,这一点和国标是冲突的。NoteFirst不仅仅能区分题录的语言,还要区分作者的国籍。即便是国内的参考文献管理软件业目前也无法支持。
EI、SCI收录的中国期刊要求提供中英双语参考文献。例如:
[2] 马志刚.基于小波分析的车辆噪声特征提取方法研究[J].电子设计工程,2010,18(1):3-7.
MA Zhi-gang. Research of feature extraction of vehicle noise based on wavelet analysis[J].Electronic Design Engineering, 2010,18(1):3-7.
NoteFirst的普及版没有使用期限限制。
普及版的限制就是在单文档中只能插入20个引文,可以管理500个文献。这对于一般的期刊论文作者来说基本够用了。
大家知道,一个软件的成熟需要时间,更需要用户的参与。
欢迎科技界和期刊界朋友来对我们的产品进行测评。
NoteFirst的下载地址:http://www.notefirst.com/download
可以为测评的期刊届朋友设定期刊引文样式。
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