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用人所长是德鲁克最重要的管理思想之一。
早在1954年出版的《管理的实践》中德鲁克就提出:“对组织精神杀伤力最大的莫过于一味强调员工的缺点,而忽视他们的长处,不正视员工的能力,只怪罪他们的无能。企业必须把焦点放在员工的长处上。”
到1960年代,德鲁克出版了他最著名的一本书《卓有成效的管理者》,花了更大篇幅讲“用人所长”——任何人必定有很多缺点和短处,而缺点和短处几乎是不可能改变的,所谓“样样皆通者”,实际上可能一无是处。
用经济学思维,用人所长就是发挥比较优势——如果一个人善于捕鱼,另一个善于打猎,就应该让善于捕鱼的人捕鱼,善于打猎的人打猎,然后将各自的物品进行交换。
如果一个人在任何方面都不如别人呢?也要发挥比较优势。因为自己跟自己比,也有擅长和不擅长的事。如果自己擅长打猎而不擅长捕鱼,就要专注于打猎,用猎物换别人的鱼。
经济学里最违反直觉的原理就是比较优势原理,它为分工和交换提供了坚如磐石的基础。社会经济的发展都是分工和交换的结果。
农民就很少分工和交换。1993年之前,我们村男女老少都务农,几乎没有出来打工的。人人掌握几十上百种手艺,每天在几十种工作中切换——摘菜、做饭、洗衣、放牛、喂猪、除草、锄地、伐木、收晒粮食……天亮忙到天黑,即便掌握这么多手艺干这么多活,仍然很贫穷。


2024年春节我在老家劈柴和做午饭的照片
亚当斯密睿智地看到,一种工作转到另一种工作,浪费的时间比想象的多得多。一种工作转到另一种工作,通常要闲逛一会儿,在开始新工作之初,势难立即全神贯注,总不免心不在焉。闲逛、偷懒、随便这些习惯,对于每半个小时就要换一次工作和工具,而且一生中几乎每天必须从事二十项不同工作的农村劳动者,可说是自然养成的。
回到企业管理,每个人的秉性不同。有人擅长宏观、提出思想,有人擅长微观,注重细节;有人善于处理人际关系,有人善于解决技术问题;有人擅长演讲,却不擅长做PPT;有人能把PPT做得图文并茂,一上台就语无伦次;有人表现出很有思想素养,有人表现出任劳任怨;有人擅长文职工作,却不擅长做出决策,……。
总之,世上没有完美的人,但人人各有所长。管理者得发现各自所长,通过分工合作,发挥比较优势,避免所短。
比较优势、分工合作等经济学原理,完全适用于管理学。如果说物理化学是工程技术的基础,那么,经济学和心理学就是管理的理论基础。
短板很难补齐,长处却可以无限放大。用人所长,善用分工,才是低成本提升团队效率最好的办法。你在管理当中,是优先补短板,还是优先发挥长处?欢迎你的留言交流。
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