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【  书  名  】神奇手账

【  作  者 】(日)佐藤惠

【  ISBN  】978-7-5385-9363-1

【  出版社  】北方妇女儿童出版社

【出版时间】2015-09 

笔记

  “手账”的功能，就是让你顺利安排待办事项，在开始写手账前，该如何挑选合适的笔记本呢?

  (1)选购手账笔记本，要同时有周计划表和月计划表  (2)手账笔记本的最佳尺寸，要能随身携带  (3)牢记四色笔记规则，手账内容一目了然  

  月计划表区分整月行程，最好记录“与他人的约会”、参与的会议等。月计划表尽量以“可公开”的笔记方 式填写，日后将会受用无穷。像约会这类的私事，不妨用只有自己看得懂的 符号或英文字母来表示。

  周计划表，主要记录“自己想做的事”。将待办前面加上勾选方块，以确保执行。  

  由于相关人员的预定行程，也会影响到自己的预定行程。所以不妨在日 期旁边的最上面一行，记上“主管出差”“科长不在”等，记录除了自己以 外，关系较为紧密的人员预定行程。

  “获得满足感”这点相当重要，别让自己老是被工作追着跑，而是去体会逐一完成每件工作后的满足感。

  建议大家将重要事情，或是须花30分钟以上才能完成的事情，全部都记在待办清单上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原则做笔记。

  一开始或许会觉得很麻烦，不过不断重复做笔记，让看不见的时间，变成看得见的时间，也能让自己在时间管理方面愈来愈进步。  

  造成你习惯拖拖拉拉的原因，就是“对于完成工作的时间预估，过于自信 ”。

  将一项工作的开始和预计结束时间标记出来，能暗示自己“必须在这个时间之前 完成工作”。这样一来，自然就能减少容易拖延工作的“浪费时间行为”。

  当工作超过箭头标记时间，或是必须加班时，拉长箭头来代表时间延长了。等到事后回顾时，就能清楚了解这项工作实际花费了多少时间，或是比预估时间超出多少，当下次再进行相同工作时，才会更容易妥善分配恰当的时间。  突发情况打断工作，也须明确记下暂停时间，方便日 后查阅。  

  拥有健康的身体，才能发挥最佳表现。

  为了避免情绪低落，建议将工作与私事用不同颜色来做笔记。一眼就能掌握“私人计划”占了几成，也可减轻“生活被工作占满”的感觉。

  给自己安排一些开心的项目，尽量遵守以下条件：① 尽量不花钱，或用低价就能完成的活动。②可单独完成的活动。③自己会期待的活动 。

  一旦执行过后，用打钩的方式，可以获得“已执行”的满足感，也能真实感受到“把时间留给自己”的感觉。  

  人都有个习惯，只会着手进行眼睛看得到的事情，或是迫在眉睫的事情，只会一直在脑中或心里空想着目标，而无法付诸行动。所以，你必须将目标确实地编列成“年度清单”。

  年度目标是一年内可以达成，且值得实现的目标。

  想要提升平日的工作效率，就要在休假日好好休息。

  回复邮件，建议各位利用午休结束后，例如“必须开始工作，但却 还提不起精神的时间段”。

  整理通讯录时，一定会十分烦恼“谁应该删除?谁应该保留?”不妨以想起这个人时，会不会有“期待”的感觉来判断。“期待”是很直觉性的反应，日后再理性思考与这个人的关系。

  “每年整理一次通讯录”,也是审视自己人际关系的大好良机。  

  养成定期备份电脑或手机数据的习惯，不 管因为什么状况导致死机，都不会因此手足无措。

  上网发现的文章，记得利用电子邮件将网址寄到电脑， 然后再将内容打印出来。只要打印出来，就能实际感受到 “信息量到底有多少”,还有另外一个 优点，就是容易预估 “大概需花费多少时间才读得完”。而且打印出来之 后，就能激发自己“要看完”的动力，也方便在搭乘交通工具时阅读。

  设定自己的材料整理时间。将电子文件备案，纸质文件分类为：已处理；待确认；进行中。别光是想着“要整理”,而是必须“记 在”手账上，实际写下来才能加强执行的动力。

  针对名片的整理，(1)收到名片后，立刻在名片左上方以八个数字标记日期。(2)依照日期顺序排列，每一个月份用夹子夹起来。

  想查阅“××公司部长的名片时……"”,只要翻一翻手账， 找出与对方会面的日期，接下来只要从该月份的名片堆中，找出当天的名片 即可。  想丢弃老旧名片时，只需从年份最久的名片依序丢弃即可。只要超过三年，人员异动或职位变动的情形也是常有的事。所以可以以三年为基准，将老旧名片处理掉。  

  当书本看完后，便在当日字段中写下“(书名)卖”或“(书名)留”,将“书本如何处理”的方式，也一并做好笔记。

  为什么会造成“压力型购物”呢?那是因为各位想买的不是“物品”,而是打开钱包时获得解放的“感觉 ”。或许是将工作上无法发泄的郁闷，投射在花钱的行为上，将之倾泄而出。“购物清单”能有效防止冲动购物。

  买完东西之后，将金额与心情记录下来，才能减少浪费行为。  

  愈是能将自己想说的话或是心情表达出来的人，通常压力就会愈少。压力大的人，通常不了解自己内心的负面情绪，或是不擅长将心情表现出来。

  只需在遇到“感觉棘手的工作”时，记下小反省即可，并不需要勉强自己每天做笔记。

  第一行：行动——被××先生指出疏失处。  第二行：结果——自尊心受损。  第三行：反省——下次要充分检查后再提出来。  

  工作很多时，或是心理上感觉负担很大时，都要好好 重视编列“待办清单”。“ 待办清单”可指引各位分辨工作的优先级，也是一个能在心理层面支持自己的强力帮手!

  值得开心、幸运的事，会为平淡的生活带来乐趣。写下当天所发生的幸运事件，并用◎做记号。自己让别人感觉幸运时，则用⊙做记号。

  将生活中偶然发生的好事记录下来，让自己感觉到“我的运气还不差 嘛”,自然就能养成乐观看待一切的习惯。  

  将“行动、结果、反省”这三项内容记下来时，最容易陷入的迷思，就 是将“反省”内容负面化。

  每天找出一件好事，记下来。记下成功的原因，找出你的必胜模式。找出为自己带来幸运的潜规则，好事就会一直来。  

  把“为什么觉得对方很难相处”的相关事情记下来。尽可能具体地描述，将心中的不满写出来，化为文字后，心里的郁闷也能获得舒解，使人冷静下来。此时还必须再加上如何处理的方法才行。只要了解那个人容易出问题的原因，就能善用手账加以追踪，事先预防出错。

  能让你成长的对象，才是“人脉”。

  当会议中需要自己表达意见或发表企划时，会议的 “事前准备”其实 相当重要。可利用手账的待办清单，确实做好事前准备，促使会议顺利结束。

  例如花时间制作容易理解的草稿，或是准备数据时善用图片与照片。数据准备齐全后，接下来必须向其他与会人员打声招呼。  将“事前准备”视为其中一项待办清单。事先在与会人员中找出支持者，就能让当天会议进行的情况变得不一样。