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对于“做笔记”来说,有以下三个最重要的要求:
1.能瞬间将自己关注的事情、头脑中的闪光点以及重要的信 息进行简单的记录(即时记录)
2.做完笔记后,要能很迅速、很简单地找出来(快速检索)
3.能够有效灵活地运用笔记(灵活高效)
在手账的世界里,用来“约束”的规则,往往有些过度了。与其说这是规则,还不如 看成是其日复一日做笔记所养成的习惯。可是,说到做笔记的方法,那可真的是“千人千面”,别人的规则,只会限制你自由的想法,让你的思考“踩刹车”。
一个好的“模式”应该是让人在任何时候,不管有没有意愿, 身体状况如何,都能坚持去完成整件事。
在笔记上写字,一旦错了没有那么好修正,因此写的时候需要注意尽量不错。便签笔记可以令记录人更多关注将脑中灵光记录下来,而不是写没写错字,格式是否工整等。
如果同时有几个笔记本,信息无法同步也是个问题。将你平时常用的手账或日志本与便笺结合起来,通过灵活运用“互相组合”这种模式,来实现二者之间的优势互补。
明明有最先进的IT 技术在协 助我,可为什么我内心还是很焦躁?因为电脑和智能手机擅长的事情就只 有运算、搜索、通信这三个而已。
纸质的笔记本或手账,当它被打开的瞬间,文字信息就会映 入我们的眼帘,并且马上就能进入即时记录的状态。
很多时候,当我们想将某个想法记录下来时,如果不是在纸张这样的载体上进行的话,就会感觉很困难。我们不可能从一开始就在头脑中形成“5W1H 要素1”齐备的文章或者算式。我们总是先想出几个关键词,再加入括号、画圈、连线等,通过这样的方式在纸上做记录。而电子设备则要求我们从一开始就输入完整的文章,所以我们才会觉得很难使用。
根据不同的地方,事先准备不同颜色的便笺, 也是一大妙招。例如,我就会在手机保护套的内侧贴上黄色的便笺,而桌面 上贴的是粉色的,卧室里贴的是绿色的,厕所里贴的是淡蓝色的。回想起做笔记的场所,就能让我们回忆起当时的画面以及事情的经过,对我们整理思路有极大的帮助。
“一个口袋”的原则不仅适用于手账和笔记本,对于文件、数据或信息来说,也是实现轻松搜索的最基本思路。一旦这个原 则被破坏了,搜索所需的时间就会大大增加。
搜索这件事意味着要让思考和工作被迫中断。正在进 行中的工作,一旦发生中断,所耽误的并不仅仅是中断的这段时间。 因为要恢复到原来的工作节奏,也需要花一些时间。
传统的“一个口袋”思路,是将工作笔记;需要记录的内容;私人生活笔记;创意灵感等都放在一个笔记本中。为了进行分类和整理,你不得不根据不同的主题将其抄写到 其他的笔记本或手账上。使用便笺笔记,就不会有这样的烦恼了。可以根据便笺上记录的内容,将其粘贴到对应的地方去。
如果是将工作和私人生活的内容都混杂着记在同一个笔记本或手账上的话,那么,一些不可公开的事情,我们不能写到上面。用便签做笔记,不管是什么内容,都可以毫无顾虑地立刻记下来。之后都会将其粘贴到私人的笔记本上,它给了我们记录任何灵感的机会。
可以使用彩色铅笔将粘贴在笔记本上的一张张便笺中的 关键词标记出来,这样后期检索时就会方便许多(标记重点功能)。
在摊开的笔记本上,相互关联的笔记都串联到了一起,互相补充参照,可以使内容得到深化与扩充。当我们用连线将笔记串联起来后,相关的内容一览无余,头脑中就会冒出此前单独看每条笔记时不会有的想法。
直接在笔记本上做完笔记后,就不能再对内容进行调整和修改了。
如果是电脑的话,还可以通过简单的剪切、粘贴等操作来调整位置。
将笔记都记在便笺上,然后粘贴在笔记本上,就可以 在任何时候进行自由调整了。一张张的便笺都是相对独立的,如果出现写错的情况,就可以直接丢弃。这一特性也大大降低了做笔记的门槛。
好用笔记的十大原则:
1.在任何时候、任何地点都能做笔记(便携性)。
2.一步搞定,实现即时记录(便捷性)。
3.将所有的信息都毫不费力地聚集起来(“一个口袋”)。
4.纸面够大,能对信息一览无余(一览性)。
5.能根据不同的用途与喜好进行定制(灵活性)。
6.能兼容工作上常用的A4 纸 (A4 纸兼容性)。
7.不需要详细的规则和技巧就能使用(简便性)。
8.任何人都能轻松坚持使用下去(连续性)。
9.在日程管理的功能上做出妥协(日程管理的妥协性)。
10.不需要太大的成本(经济性)。
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