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高校图书馆专业馆员干什么?——记一次用户服务过程 精选

已有 5498 次阅读 2022-2-26 10:09 |个人分类:圕人堂|系统分类:博客资讯

    高校图书馆专业馆员干什么?许多人比较陌生,有些人还会感觉比较好奇。高校图书馆业界内部也是十分困惑的。笔者自身在很多场合会遇到这个绕不过去的问题。其衍生的问题还会有许多:该能什么?能干什么?干的怎么样?工作量有多大?工作成效如何测度?……如何直面问题?笔者试图就事论事,“说事拉理”。

    先说专业馆员的概念,我采用的是“具有学科知识或专业背景,受过系统的图书馆学专业训练,专门从事图书馆业务工作的馆员。”(《图书馆·情报与文献学名词》,科学出版社,2019.)我自身或许算是一名专业馆员,假如进一步贴标签的话,还可以进一步贴上参考咨询馆员、学科馆员、采访馆员。特此分享近期的一次用户服务过程。

    2022年2月12日,留意到有老师在学科服务微信群中索取一种工具书。这种工具书2021年6月也另有人索取过。我的第一反应是应该可以用《中国工具书网络出版总库》及读秀学术搜索较好地解决需求。实际进行了测试,《中国兽药典》是我国兽药的国家标准,是国家对兽药质量管理的技术法规,依据读秀学术搜索,发现有兽药典(2005年版,3部),还有2010年版、2015年版,2020年版。检索工具书数据库,点击进入条目之后提示“产品不在有效期范围之内!”,不知是否权限未设置到位?界面右上方权限显示有所在机构,我是所在机构的数字资源采访馆员,我知道我们学校应该有工具书总库使用权限的。工具书库用的比较少,有问题不容易发现。如果期刊不能用,很快就会有人反映。

    随即与数据库商营销人员进行了沟通。数据库营销人员提供了一个临时访问账号,我也试了。用户体验感觉不甚理想,检索功能较弱。关于兽药典,当前是有2020年新版,工具书总库中最新的是2005年版,检索功能还不大好用(用户索求的倒也正是2005年版)。因为我也没有进一步给那位老师多说,说的越多,体验可能越不好(我也留意到学科服务微信群中已为其提供了电子书,解决了其需求)。我的重心是解决该数据库的使用权限问题。接下来多天一直与数据库提供方保持着沟通,2月14日、2月15日、2月16日、2月17日、2月20日(昨天我校开学,今天我在校内看了一下工具书库,不知何故,仍然是“产品不再有效期范围之内!”。回头帮进一步反馈一下。)、2月22日权限刷新,错误提示信息不一样了:“贵单位没有订购该产品,请您与贵单位管理员联系订购!”2月23日提供解决方案(云租用版)试用,需要签试用协议。随后发试用通知,正好借此机会进一步宣传推广该库。

    2月24日在我校发试用通知。《中国工具书网络出版总库》收录语文词典、专业词典、百科全书、手册、图录图鉴、表谱、资料集等工具书,收录我国200多家出版社正式出版的1.2万多部工具书,约2200万词条,370万张图片。云租用版为合订版(全部工具书的内容2008年-2022年)仅限在线使用,按年销售。我校购买的中国工具书网络出版总库(托管版),2015年之前是赠送方式使用,2015年我校开始正式采购(托管版),按订购年度,开通已订购年度的在线访问权限,我校自2015年开始订购工具书(托管版),已连续订购至今,可在线使用2015年-2022年全部数据。因毕业季有用户需求,特此争取到云租用版试用(3个月)。欢迎我校师生进一步关注与利用!

    种种原因,校园网IP范围内使用权限与各种方式的校外访问使用权限,很可能会是有所不同的。开学前,我是使用深信的EasyConncet客户端访问,以为在校内的权限会大一些,对于这个数据库,实际是校内校外访问权限相同。当前高校用户非常复杂、多元化、个性化。机构经费有限,许多数据库不可能买。各校资源校外利用方式很多,好些概念一知半解。我请教了专业人士,给我的解答大致如下。高校的主流访问形式是EZ、VP.N。EZ是国外高校普通使用的正版类型,国内的易瑞是仿EZ类型。VP.N有多种:1、客户端VP.N,要安装客户端,改变电脑ip;2、sslvp.n,大部分不改变电脑ip,少部分改变电脑 ip,清华的sslvp.n是不改变掉ip的,深信的SSLVP.N属于SSLVP.N, 清华是pulse secure的SSLVP.N;3、webvp.n网页版类型,这个类似EZ。

    为什么发这个试用通知?还另有原因。某种意义上算是延伸服务或拓展服务。高校图书馆用户,当前是数字资源利用高峰期,一是因为毕业季来临,二是因为各级各类科研项目申报高峰。我作为采访馆员,且自身也算科研一线人员,是比较了解其使用价值的,其商品价值也做了了解(报价不菲)。我希望我校更多用户更好地关注它、利用它。另外一个方面,实际也算是对数据库供应商的一种回馈,三番五次的沟通实际上还有更多的人付出了劳动。

    这个服务过程持续了12天,中间沟通过若干回合。为什么这么“执着”?实际是在维护本校用户权益。本篇文字的梳理,有些信息实际是较为敏感的(需要尽可能地脱敏),因此阅读起来可能会比较晦涩难懂,仅供参考,不当不周之处,敬请海涵!




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