出席FID（国际文献联合会）理事会及特别全体大会情况汇报（2000）

武夷山

2000年5月13至15日，我作为梁所长的代表出席了在荷兰海牙皇家图书馆（FID总部设在该馆内）召开的FID理事会及特别全体大会，现简要汇报有关情况。

一、          概况

  13日下午及14日全天，FID召开了理事会议。主持人是FID会长Martha Stone，是加拿大籍的黑人妇女。FID执行主任Stephen Parker因在前一周患中风住进医院，无法出席会议。会议主要日程有：

——进展报告

简要回顾了FID近两年的工作。

——专业活动和专业联系

总结了在印度召开的FID第49届大会、原定在巴西召开又取消了的第50届大会、伊朗申请承办2002年FID大会、今年11月拟在巴黎召开的FID研讨会等情况。回顾了近年来从事的项目，其中最重要的成果是于今年4月刚刚发表的题为The Impact of Information on Development的报告（见附件，拟请XXX摘要介绍其内容，先在《信息科技动态》上反映一下）。

——出版与公共关系

从1999年起，原来的简讯类刊物FID Bulletin 改版为学术性刊物FID Review，其论文的水平较高，但头一年运行的结果，该刊严重亏损。FID有关负责人认为，随着重新挑选出版印刷厂家和发行量的增加，刊物的财务状况会好转。

FID的站点是FID加强对外宣传的重要举措。我发言说，从中国登录此站点的速度很慢，FID方面是否可考虑换一个更强大的服务器？随着我的发言，众多代表表示了对现站点存在问题（如内容更新太慢）的不满。Martha Stone责成有关负责人尽快解决问题，改变站点的面貌。她强调说，FID形象的宣传关系到FID的生死存亡，而在当今，网上宣传是最重要的手段，因此，非把FID站点做好不可。

——会员资格

讨论了对不交会费的成员国应如何处理等问题。

——财务状况

截至2000年3月底，FID的账面上共有24.5万荷兰盾，但估计到2000年底会亏损10万荷兰盾，财务状况严峻。

——组织与管理

在这一单元里，各地区委员会汇报了各自的工作。我被安排第一个发言。我简要汇报了于1999年26－28日在北京召开的第15届FID/CAO大会的情况。Martha Stone对在梁所长主持下这次会议的成功表示祝贺。

——未来方向

简要讨论了今后FID的努力方向，目前最关键的是解决财务危机。由于估计到2000年底将有10万荷兰盾的亏损，FID司库、英国Aslib的Roger Bowes指出，“要是从现在到11月挣不来10万荷兰盾，FID就完蛋”。但Martha Stone对走出危机充满信心。

整个理事会日程排得很满，两天下午都推迟散会。散会时，早已过了荷兰皇家图书馆的下班时间，馆内很多自动门都已关闭。我们只好在其内部人员的指引下，兜很大的圈子才能绕出来。会上，大家都有充分的发言机会。

15日上午，召开了FID特别全体会议。主要日程是，表决通过FID的新章程。由于会前已将新章程草稿寄给每个会员征求意见，并作了详细的修改说明，在此次特别全体会议上，新章程获得一致通过（我代表中国投了赞成票）。出席这次会议的国家会员有：奥地利、比利时、加拿大、智利、中国、克罗地亚、丹麦、埃及、芬兰、匈牙利、意大利、日本、墨西哥、荷兰、挪威、俄罗斯、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、美国等，另外有捷克、格鲁吉亚、新西兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯里兰卡、泰国等8个国家会员未出席但通过正式手续委托其他国家会员代为投票。

15日下午，是“开放论坛”时间，安排了以下发言：

——加拿大国际水和卫生中心的Nigel Browne介绍了他们的水专题情报工作。

——芬兰Merita银行的Tuula Salo女士介绍了有关经营、金融和保险的情报工作。

——美国匹兹堡大学情报学院院长Toni Carbo女士介绍了FID信息结构和政策委员会的工作及“情报对发展的影响”研究项目。

——挪威Narvick理工学院的Kjell Birger Hansen先生介绍了面向产业的情报工作。

——挪威国家研究文献局的Kirsten Englestad女士谈了知识产权问题。

可以看出，发达国家不再泛泛地研究情报，而是着重研究各种专题情报和情报发展中的特殊问题。

二、          体会与建议

1、  国际情报界对中国很重视

我代表梁所长介绍1999年北京FID/CAO会议的情况后，FID秘书处、美国、

英国等代表都向我索要会议文集（业务处XXX在会前已将会议文集寄给Parker先生，由于他生病，FID秘书处其他工作人员都不知晓此事），智利代表建议，可将会议文集放在FID站点上。我觉得，通过FID站点来扩散此会议文集的效果是好事。我已向XX索要会议文集的文件软盘。

在FID特别全体会议上还有一项议程，是推选FID提名与选举委员会的成员。根据规定，此委员会由5人组成，这5人不可以是FID理事会的现任成员。日本代表提名我作为该委员会的成员之一，另外还推举了匈牙利、加拿大、西班牙和墨西哥的代表，与会代表都没有异议。后来FID秘书处的工作人员指出，我是代表梁所长来参会，但我本人并不是FID的会员，故根据规定无法担任FID委员会的成员。

去年FID Review的4/5期合刊是竞争情报专题。当我告诉该刊主编Terresa Stanton女士，中国很重视竞争情报，中国科技情报学会下有竞争情报分会，有不少活动，我还在协助梁所长辅导一名博士生的竞争情报主题的学位论文时，她非常兴奋，说她从来不了解中国的竞争情报活动。她本来就认为那一期竞争情报专辑中亚洲国家的代表性不够，早知道的话，她一定会向中国约一篇稿。她嘱我回国后一定要给她写一点中国竞争情报研究的情况。我会尽早做这件事。（博主今注：我后来写了一点东西并发给她，见https://blog.sciencenet.cn/blog-1557-1386992.html）

2、  我所可以更积极地参加FID的活动

FID的国际影响力还是不小的。据我观察，FID现会长Martha Stone能量很大，她曾在加拿大IDRC（国家发展研究中心）任情报事务高级官员，国际联系很多。“情报对发展的影响”项目就是从IDRC获得的资助。从她控制会场局面的情况来看，她的领导能力较强。我估计，FID有可能摆脱目前面临的财务危机，在国际上取得更大的影响。

    我所更多地参加FID的活动，至少有两个好处。一是通过FID的窗口向世界展示本所和中国情报事业的形象，二是进一步向科技部展示我所在国际上的重要性。建议今后在向科技部申请预算时，将国际合作预算单列出来。如国际合作预算得到保证，则我所可更多地参加国际交流，我所的国际形象将进一步提高，今后向科技部申请经费的底牌也更硬，从而进入良性循环。

3、  其他具体建议

在FID“情报对发展的影响”项目中，他们选择上海科技情报研究所作为合作伙伴，在中国做了实际案例。建议梁所长向FID高级官员表态，今后的类似课题，中信所愿意积极地成为FID的伙伴。

    英国ASLIB的代表、FID司库Roger Bowes先生是位经营能力很强的人物。他在英国报界工作多年，经营有方。1989年接手Aslib时，Aslib的年营业额只有几百万英镑，现已发展到几亿英镑。他与刘昭东老所长较熟，故对本所印象不错。建议XX主动与他联系，机会合适时请他访华，请他传授经营情报学会类团体的经验，并探讨中国科技情报学会能否与Aslib建立伙伴关系。