地理与海洋科学学院学位论文与期刊投稿论文技术性检查要点17条（2015年2月8日修改稿）

除科学内容之外，学位论文（包括学士、硕士、博士学位论文）还有技术上的基本要求，如论文格式的规范性、文字的忠实和通顺程度等方面的要求。目前，在我们学院的学位论文写作中比较广泛地存在着各种技术性问题，影响了论文的可读性和学术水平，同时也增加了指导教师的修改负担。如果学生能够在提交论文初稿之前避免这些缺陷，就能使指导教师把阅读和修改的重点放在论文的科学问题上（如论证的逻辑性、描述的准确性、科学问题的提炼、数据的正确解释等），有助于论文水平的提高。拟投稿至学术刊物的研究论文也有类似的问题。因此，谨提出学位论文与期刊投稿论文的一些技术性检查要点，并建议大家在送交论文之前仔细核对。

（1）摘要应该包含以下四个方面的内容：所研究的科学问题、采用的数据获取方法和技术、实验室分析或数据处理流程、获得的结果以及本项研究说明的问题（包含今后工作设想）。摘要中不应出现文献引用、数学公式或大量数字，语言应简明、流畅。

（2）关键词一般以5-8个为宜，按照与论文内容的关联程度和重要性先后排列，研究区地点的名称放在最后一个。关键词应使用通用的科技术语，避免生造词汇。

（3）引言部分要叙述科学问题的由来、前人对问题的研究进展、本文的研究目的。应避免诸如“前人对这个问题的研究甚少、不够深入”之类的说法；为了充分说明前人作出的贡献，应进行彻底的文献检索，尽量不要遗漏重要的历史文献。在引用前人观点或数据时，必须给出相应的文献出处。

（4）参考文献的引用格式应规范化，并做到全文统一。如果采用“人名加年份”的引用格式，针对一个作者、两个作者、三位或三位以上作者的情况，则在括号内的写作分别格式为（某某，年份）、（某某，某某，年份）、或（某某et al., 年份）。在用中文写作的论文中，引用文献时不要使用“and”。在英文论文中，其相应的格式分别为（A, year）、（A and B, year）、（A et al., year），如果姓名不在括号内，则中、英文对于三个或以上作者的情形分别用“等”和“et al.”来显示（例如：“A et al. (2015) have pinoted out…”；“某某 等（2015）指出…”）。引用时，外国人的名字只写姓，不写名或者名的简写，例如（Allen, 1990）是正确的形式，而（Allen J. R.L., 1990）不是正确的形式。一种特殊情况是，中国人的姓名在英文论文引用时容易重复，例如LiuJian和Liu Jing-Pu都会变成Liu；对于此种情况，为了避免混淆，可分别采用“（Liu J., 年份）”和“（Liu J. P., 年份）”的形式。

（5）在文末应列出所有被引用的参考文献，剔除正文中未被引用的文献，文章写完后应仔细核对。列出的参考文献要有统一的格式。此外，应养成一种习惯，即文末的参考文献中要列出每一位作者，不要用et al. 来省略。有些刊物的编辑部要求只列出一部分作者，其余的用et al.表示，尽管如此，提交一份完整的稿件也是有意义的，因为删减是很容易的，按照编辑部的指示做就可以了，但增添却要花费很多气力，如果今后的研究和写作需要再次使用这些文献，保存为完整形式显然是有益的。处于同样的理由，引用的书、报告和学位论文文献要给出总页数，因为有不少国际刊物要求提供这一信息。国内有的刊物要求标注引用内容所在的页码，这时可以按照编辑部的要求处理。

（6）如果采用有地图内容的图件，则应包含经纬度、方位和比例尺信息。经纬度信息最好标注于图件的右侧和上侧，原图的形状不能随意改变（即不能随意进行纵、横向压缩）。图件如果是引用他人的或部分引用他人的，应在图名中给出相应的文献，例如可说明“底图引自某某文献”；除此之外，如果在正文中也引用了这部分信息，则也要给出文献，也就是说，只要是引用，在正文和图名中都应提供文献出处。

（7）如果有表达函数关系的图件，则变量名应该分别标注于图件的左侧和下侧，整幅图要有边框。如果函数关系是以回归分析方式给出，则自变量应作为x轴数据，因变量应作为y轴数据，否则将会违背回归分析的基本假设。若一幅图由多幅分图组合而成，则分别标注为a、b、c…，并在图题中分别予以说明（英文论文的格式为：(a)…; (b)…; and (c)…）。为了美观起见，图的长宽比应接近于8:5，纵向、横向排列方式均可，依图件的实际内容而定。对于一元线性回归方程，应给出数据点个数和相关性的显著性信息，解释结果时要注意不能以相关性代替因果关系；说相关性高就是有因果关系（因果关系要说明过程和机理）、相关性低就是两者间一定没有函数关系（有时相关性低是由于所涉及的函数是一个多元函数、而在分析中没有考虑所有自变量所致），这样的推论都是不符合逻辑的。

（8）表格应采用“三线表”的形式。表格是函数的一种表达形式，按照多数刊物的惯例，变量名置于第一线和第二线之间，变量的值列于第二线和第三线之间，即变量的值是纵向排列的，而横向上（同一行）的数据显示不同变量之间的对应关系或函数关系。表格内容如有引用他人的，应在表题中给出相应的文献，或者专门设置一列，对每一个对应关系或函数关系给出相应的文献，排列于表格的最后一列。变量的单位标注于变量名右侧或下方，一般不放在表题中。如果有一列数据为常数，则不应列入表内，其值可在表题或正文中说明。

（9）图和表在论文中是相对独立的内容，每张图、每个表格都不是文章段落的组成部分，因此文章段落与图、表之间不能用冒号相连接，也不可采用“上图”、“下图”、“左图”、“右图”、“上表”、“下表”的说法。正确的写法是以引用的方式在正文中提及图、表，例如“关于某某的分析结果如表1所列”、“所获结果如图1所示”，等等。也可以在陈述句之后加括号，这类似于对参考文献的引用，例如“…（表1）”、“…（图1）”。图和表在文中按照出现的先后次序分别编号。

（10）“结论”是正文的最后部分，“讨论”应置于结论之前，不宜采用“结论与讨论”这样的结构。“讨论”的内容是与分析结果直接相关的，讨论的目的主要是阐述研究中所获的数据与科学问题之间的关联，并提出需要进一步研究的问题。因此，“讨论”部分的要点需在“结论”中进行概括，所以结论不能出现在讨论之前。从概念上说，一篇论文的“结论”通常不是对科学问题的最终定论，而是该文研究的结果和看法。

（11）应区分自己的和别人的数据或资料。如果是自己的数据，应在“材料与方法”或相应的章节中说明数据的获取方式和其他相关信息，如现场采样的地点、层位、时间、所用仪器设备、采集方式等。如果是他人提供的数据，则除样品、数据本身信息外，还应给出相应的文献，若无文献则应提供贡献数据的单位或个人的信息。

（12）“分析方法”要有详细的说明。程序和步骤要清晰，使用的仪器、软件等要有明确描述，以便别人能够重复作者的分析过程。如果涉及前人发展的方法、技术，要给出相应的文献，一般不需要叙述方法或技术的原理。如果是作者本人新发明的方法或技术，则要详细叙述其原理、论证其可行性。涉及计算时，应尽量给出计算误差的信息。

（13）论文中尽可能少用地名。许多地名虽然对作者而言是熟悉的，但对读者而言往往是生疏的。非用地名不可的，应在文章中首次出现的地图图件中显示每个地名的位置。涉及采样和观测站位时，其地理位置可尽量用站号而不是用地名表示。

（14）在展示计算结果时，应注意数字的有效位数，不能超过计算方法本身的限度。例如，当R = 1.36 m，π = 3.1415926时，A = π R2 =5.81 m²；如果写成A=5.8106896 m²就不合理了，因为这违反了有效位数的规则。位数不是越多越好，必须得符合计算规范、能说明问题。

（15）对于那些给论文的写作提供过帮助的单位和个人，应在致谢中提及，如数据和资料的提供者、帮助进行野外工作或室内分析的工作人员、研究的资助者等。“致谢”在英文中是“承认别人对本文的贡献”的意思，其内容应具体、准确，语言应朴实、符合实际。应避免空洞的或虚假的致谢，例如“感谢某某对本文的写作提供了指导”、“某某的悉心指导使本人受益非浅”之类。

（16）在进行英文论文或英文摘要写作时，应十分注意内容的“忠实、通顺”，不仅要避免出现语法错误，而且还应避免用词不当。专业术语的使用要十分注意，并且尽量少用歧义较多的常见动词，如get、take、do、make等。例如，用“obtain”（而不是“get”）来表示“获取”，用“collect”（而不是“take”）来表示“采集”，用“undertake”（而不是“do”）来表示“进行”，可以使意思的表达更加准确。

（17）如果要将学位论文改写后投稿至学术刊物，则应将对论文的形成作出较多直接贡献的人员列为作者，并应按照贡献大小排序，贡献最大者为第一作者。贡献较小的人员不列入作者，应在“致谢”中提及。列于作者的人员不能作为致谢的对象。研究生与导师共同发表论文时，导师可以作为通讯作者，但前提是该导师对论文有实质性的贡献，如论文主题的提出和研究方案的设计。