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疫情暴发,研究生暂时不能返校。在家干什么,才能减少损失?当然是做和自己毕业有关的事情,比如看文献、整理实验数据、撰写科研论文、撰写毕业论文。随着交毕业论文截止日期的临近,很多研究生非常焦虑。怎么办呢?
总体策略
研究生的毕业论文不是一个月就能写出来的!有些导师平时不停地催学生做实验,让学生到毕业前夕过完年才开始写毕业论文。也有的学生嘟嘟囔囔说导师不让他毕业,但他自己没写毕业论文。这都是大忌!临时抱佛脚,怎么能写出高质量的毕业论文呢?假设你读博期间发表了四篇英文SCI论文,那么你把这四篇论文翻译成中文并按照要求排版,就需要四个星期。在此基础上,你写出绪论部分初稿,需要一个月。最后还需要一个月反复修改各个章节,并写出“结论与展望”章节以及中英文摘要,并填写送外审所需的表格。
在写作时,要注意:要像拿着扫把扫地一样,把毕业论文整体完成,再逐步细化。而不能花很多时间在某一章节纠结、“绣花”。你的其他章节只得了60分,而某一个“精品”章节就算得了100分,又有何用?
初步完成后,如果提交送审的截止日期临近,可以“各个击破”。好比说你的博士论文有四章是根据你发表的英文SCI论文翻译的。那么你需要花少量时间(比如四天),仔细校对这四章,将它们彻底“搞定”,放一边。然后,你“集中优势兵力”修改尚不完善的绪论章节。
写出毕业论文初稿后,要及时寻求导师的帮助。比如我作为导师,就喜欢采用“车轮战法”。我不希望学生到正式提交毕业论文前的最后一刻才来找我,而是希望他们写完一章就发给我,我改完了马上发回去,最好这时候收到另外一位同学写的章节。这样,学生一直有事情做,也能看到差距和进步,而我也不会闲着。
毕业论文常见问题
我且不说工作量不够、实验数据有问题的情况。很多研究生的毕业论文工作量很大,内容也很好,但是在写作的“冲刺”阶段,球不知道踢到哪里去了。
1. 参考文献部分错误百出。有些文献没有起止页码;有的文献中的杂志名一会儿采用缩写,一会儿没有采用缩写;文献中作者的名字一会儿采用缩写,一会儿给出全名;文献中论文的标题当中有时候两个英文单词连在了一起。特别要提醒一下:你使用文献管理软件EndNote从Web of Knowledge抓取文献记录,很有可能原始文献的标题中有个罗马字母,但在Web of Knowledge的文献记录中就变成英文字母或者单词了。而且,原始文献的标题中,有的分子式有下标,但在Web of Knowledge的文献记录中,就没有下标了。你需要在EndNote里面修改。
2. 格式错误。要注意字体。中文就用宋体。英文和数字一般用Times New Roman,而不要一会儿采用这个字体,一会儿采用那个字体。数字和单位之间是否要空格?等号左右是否要空格?要根据要求来,但要一致,不能一会儿空格,一会儿没有空格。
3. 排版不美观。图可以放在相关的文字段落的前面,也可以放在后面。但是有些同学不知道这一点,他们每次都把图放在相关段落的后面,以至于有的页面上出现大片空白。还要注意:图的大小可以调节,达到对排版有利的效果,但不要让评审人在翻页时感到图忽大忽小,要以协调、能看清图中的字为原则。最后,绝对不可以出现“图在这一页,图的说明文字在下一页”以及“一张表格本来可以排在一页却分两页”的情况。
4. 绪论部分有大漏洞。很多学生做了很多工作,绪论写得也很长,但是首先,绪论部分有相当部分文字是抄的。写东西一定不能抄袭,也不能陈词滥调、人云亦云,而要有自己的归纳总结和提出!第二,很多学生花了很多笔墨介绍别人的工作,然后介绍自己的毕业论文做什么,当中没有过渡——既然别人做了很多工作,那么为什么你的研究值得进行呢?写“别人做了什么”,应该是为自己的“立项”服务的,而不是随便写写的。第三,有些毕业论文没有说清楚各章节之间的关系。写博士论文和发表科研论文还不大一样。博士论文需要有体系和框架,你最好能在绪论部分把博士论文的研究体系说清楚,给出框架图。
5. 结论与展望部分写得不行。很多学生绪论部分洋洋洒洒写了三四十页,但结论与展望部分就写了一页半,显得虎头蛇尾。还有的学生把结论与展望部分写成了经历汇报——“在读博期间,我开展了以下科研”,甚至写成了思想汇报——“做科研就是要一丝不苟”。在结论部分,你首先需要简单回顾你为什么要做这个课题。然后,分为几段,介绍你做了什么,得到什么关键的结论,并指出这些研究有什么意义和价值,而不能只是罗列自己开展了哪几方面研究,也不能把摘要部分的文字搬过来。在展望部分,你可以简略地、实在地罗列自己研究的几点不足(比如“反应机理研究值得进一步研究”),点到为止,不宜过分自贬。然后,你要说清楚:沿着你的研究体系,后续可以开展什么研究?这些研究可能有什么实际应用价值和理论价值?不要让评审人感到你看了那么多文献、做了那么多实验,最终的认识还只是停留在“得到这些数据”的层次。
近十年,我审了近百篇毕业论文。说穿了,评审老师不大会花费大量时间看这些毕业论文。我无非是快速浏览一下,看到这本毕业论文很像正儿八经发表过的样子,写得很专业,并且作者的论文列表也显示他发表过相关的SCI论文,我就马上“放行”了。但是你要知道,写毕业论文真的很花时间,还需要你非常细心!
如今,疫情还没有消失,不但毕业班同学应该冲刺毕业论文,哪怕非毕业班同学,也可以把实验数据整理成文、把自己已经发表的英文论文翻译成中文(作为毕业论文的章节)、写毕业论文的绪论章节。此时不写,更待何时?
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