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【书名】快速工作法

【作者】[日]木部智之

【ISBN】978-7-5086-7570-1

【出版社】中信出版集团

【出版时间】2017-06

笔记

        工作效率高的人，绝不可能毫无准备的工作。没有制定计划就开始推进，必然走冤枉路。所谓工作必然要在严禁计划的基础上才能快速启动。工作效率的一半取决于前期准备。

        高效率三原则：①分秒必争；②杜绝浪费时间；③一步一个脚印。

        分解工作：①确定工作目标；②化整为零分解工作；③确定每一步需要的时间；④预测最耗时的环节；⑤认知各个工作环节之间的相互关系；⑥决定工作的先后次序。

        在着手一项工作之前，要评估一下，完成目标需要达到的分数。

        一件只需要完成80分的工作，如果硬要做到100分，付出的努力很可能要10倍之多。

        用最少的时间达到最低分数线，这才是最高效的方法。

        在工作中首先要注重速度，其次是要有意识的增加一两项附加分。

        布置工作的时候也应该告知对方，这是一项多少分的工作？需要在什么时候完成？

        假如距离最后期限只有1小时，本该达到80分的工作仅完成了50分的样子，应该如何处理？

        绝对不能不提交结果，那样就只能得0分。只能暂时接收50分这一现实，完善一下文本提交，然后告诉对方有些数字需要进一步确认，最终结果会在三日内提交。

        完善文本的过程中，要避免出现有待确认的地方还在用“？”“**”表示，或者前半部分明显整理过，后半部分潦草收尾。

        当接受一项工作时，在笔记本的“必做事项”上写明截止日期。设定截止期限一定要考虑未来可能有一些突发状况，至少要打出一周左右的富裕。

        迫不得已，超过截止日期时，一定明确定下延期后的截止时间，并严格遵守。

        任务完成时不但要在前面打钩，也要用横线把任务划掉。

        在写邮件过程中，如果发现已经出现了滚动条。一定要检查自己是否有冗长的表达、多余的信息，或者将几条重要内容揉到一封邮件里了。应考虑是否将邮件拆分发送。

        对方是团队领导还是项目领导，需要的信息是不同的。

        领导太忙，就容易顾不上做最重要的工作——领导整个团队。

        管理者不应当把下属的工作背在自己背上。

        公交车上的最佳学习位置就是门边，座椅旁的隔板处。这里看书不会受到影响。

        有些工作需要全神贯注。这是可以有意识的打造能够专注于工作的时间与场所。我将其称之为避风港。

        避风港可以是会议室、咖啡厅、或者晚饭后的快餐厅。

        如果避风港只有一处时间长了可能会感到厌倦。所以可以选择数家店铺作为自己的避风港，随时调整心情。

        不说自己很忙。因为说忙，会让自己感到慌乱，让别人认为自己能力有限。

        视点，改变着眼点；视野，改变观察范围；视角，改变观察角度。

        不要只看数字，要与基数进行对比，与其他事物进行横向对比，与过去进行纵向对比。

        不可否认，现在的数字化环境非常方便。

        但是电子表格，电子文档制作的文件，最终的修订确认应该打出来，用红笔进行修订。这样做可以使信息清晰的映入脑海。

        笔记、手账、每日必做事项管理，应该亲手书写。手写有助于快速理解。

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