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对手帐加以定制,能够让有限的时间资源得到更充分的利用。
手帐的功能绝不仅限于安排日程,它可以帮助我们管理日常习惯、目标,还可以用来记录日常点滴和转瞬即逝的小灵感,是自我管理的绝佳工具。
手帐的个性化定制,是通过为手帐增设功能性配件,养成某种使用手帐的习惯,从而打造属于自己的个人手帐。所谓的个性化定制就是打造出只属于自己的个人手帐。
某些重要的备忘内容,根据自身需要设计模板,让重要的信息不至于被其他内容埋没,翻阅起来效率也大大提升,自行设计的替换页像备忘录一样固定起来。夹在个人手帐里使用。是非常值得推荐的手帐活用方式。
梦想和目标这类内容并不适合用数码方式进行管理,反而适合使用纸笔,在手帐上进行书写和管理。
手写会同时记录下书写时的情绪。辨认文字的先后和情境,无论作为情感表达还是信息记录都更具有丰富性和多面性 。
在图书馆租借的书籍都有明确的归还时间,用手帐进行记录和管理,就再也不会错过归还时间了。
让我们为阅读准备一张专用的日历吧。
这款替换页的好处还在于能够了解自己在一本书上投入了多少时间。了解自身的阅读速度,有助于更合理地制定今后的阅读计划。
通过记录名言格言和个人感悟,你能够逐渐总结出自己的个人守则 ,帮助你对一个问题进行深入的思考。
在发现某个问题时,不断累积解决之道,将自己的性格和特长融入其中,化作语言记录下来备用,不知不觉间,你的问题就能得以解决,这恐怕就是使用个人手帐最有趣的地方。
将写有清单主题的N次贴粘贴到个人手帐的备忘录页或是活页手帐的替换页上,可以先粘贴立刻想要开列的清单主题。那些还未成形的想法可以暂时搁置,把写有主题的N次贴粘贴在空白页,留待以后进行完善。
回顾清单时,有些内容似乎已经过时了,不妨直接撕下N次贴,将相应的清单主题或项目丢弃。
卡片和便条纸的最大优势是它们独立于手帐存在。手帐里的页面由于按照时间顺序排列,很容易让信息埋没于时间的洪流之中。
在卡片或便条纸上记下项目之后,想到解决对策就从手帐里拿出卡片或便条纸,将自己的答案下下来,不断完善逐步接近最佳方案。
在手帐里罗列出“日期”、“案例”、“起止时间”、“成功/失败原因”、“状况”、“对手” 等要素,从而找到自己的模式。
这样可以帮助你获得自信。同时也是分析自己的习惯和武器。
用黑色笔书写工作内容。下方用蓝色笔书写标注委托这项工作的委托人。随后写上通过这位委托人介绍认识的另一位工作伙伴,人名同样用蓝色,两人之间用红色线条连接。红线的旁边写上认识的场合与时间。以此类推,将目前符合的工作和项目牵涉到的人脉关系绘制出来。
描绘3D人脉图,不难找到关键性的人物,他们即便没有直接参与工作或项目,却是幕后穿针引线的贵人。
时至今日,用纸笔记录待办事项这种古老的方法还有什么存在的必要呢?
方便 。拿出一支笔就可以在纸面上进行记录
一目了然 。纸张的大小是有限,这反而能给人一种朴素的安全感 。比较容易抓住待办事项的重点 。
一张N次贴代表一件待办事项,将其粘贴在手帐页面上,事项完成后撕下对应的N次贴,扔掉即可。这是最简单直观的ToDo列表管理心得。
所谓一个口袋原则,认为手帐这类日程管理工具,如果有两处以上计划书写栏会造成重叠,是极其缺乏效率的。
关键是分清楚记录、输入的信息的特征。注意确定工具的主次关系 ,并且根据项目的性质进一步进行区分 。
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