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一、研究背景与EFQM模型价值
组织卓越的必要性:21世纪客户需求提升,组织需通过持续改进实现卓越以提升质量与绩效,卓越绩效模型(如EFQM)是核心工具之一。
EFQM模型定位:欧洲组织最广泛使用的卓越绩效模型,兼具 “自评工具”与“卓越路径指南”属性,其推荐的自评策略可帮助各类组织(公立/私营、大/小)系统评估活动与结果,实现可持续改进。
研究契机:2009年1月至2011年8月,共15家葡萄牙组织获 EFQM认可,本研究聚焦其中7家,探究其卓越路径与成熟度状态。
二、理论基础与核心概念
1.TQM与EFQM之间关系:
全面质量管理(TQM)的核心原则包括客户满意度、持续改进、高管领导力、员工参与等,EFQM模型被众多学者视为TQM的同义词,且是ISO 9001认证后的进阶方向。
ISO9001为EFQM模型实施提供基础,其质量管理制度是EFQM 多准则落地的重要支撑。
2.EFQM模型结构:2012年更新后含9个准则,分“驱动因素(Enablers,5个)”与“结果(Results,4个)”,结合RADAR逻辑(识别、优先排序、规划、实施改进)确保过程系统性。
三、设计与核心问题
方法论选择:采用定性案例研究法,因该方法能有效捕捉组织卓越过程的动态性;数据收集方式为半结构化访谈。
研究空白与问题:针对文献中3个空白设计5个研究问题:
空白1:葡萄牙组织采纳EFQM的动机及自评工具缺乏研究→ Q1:EFQM自评的动机是什么?
空白2:组织当前成熟度及改进工具不明确→Q2:当前成熟度与自评层级?Q3:从当前到未来成熟度需哪些条件/活动?Q4:未来成熟度与卓越目标?
空白3:自评方法论缺乏理论基础→Q5:能否为葡萄牙组织定义自评方法论?
四、动机、成熟度与关键发现
1.组织动机:与成熟度强相关
7家组织的核心动机随成熟度层级差异显著:
组织 名称 | 成熟度 层级 | 行业 | 核心动机1 | 核心动机2 | 核心动机3 |
IGFSS | R4E | 公共 | 获EFQM认可 /奖项 | QMS改进 | 持续改进 |
DRAPL | C2E | 公共 | 识别优势与 改进领域 | 组织质量 动员 | 持续改进 |
Servilusa | R4E | 私营 | 获EFQM认可 /奖项 | 定义优势 | 识别改进 领域 |
CMA | C2E | 公共 | 持续改进 | 组织质量 动员 | 获EFQM认可 /奖项 |
Groundforce | R4E | 公共 | 持续改进 | QMS改进 | 获EFQM认可 /奖项 |
Bosch | EE FINALIST | 私营 | 标杆管理 | 持续改进 | 获EFQM认可 /奖项 |
EUL | C2E | 公共 | 持续改进 | QMS改进 | 提升财务可持续性 |
关键结论:高成熟度组织(如R4E、EE FINALIST)更关注“外部认可/奖项”与“标杆管理”,低成熟度组织(C2E)更关注“内部改进(QMS、优势识别)”。
2.成熟度分布与未来目标
当前成熟度分布(2009.1-2011.8):3家C2E(致力于卓越)、3家R4E(获卓越认可)、1家EE FINALIST(EFQM奖项决赛)。
未来目标:所有组织均计划提升或巩固成熟度,高成熟度组织以 “国家/欧洲奖项” 为目标,低成熟度组织以 “巩固层级+提升分数” 为目标(注:EFQM满分1000分,≥600分视为 “世界级卓越”)
组织名称 | 当前分数/状态 | 未来目标 |
Bosch | 640分 | 700分+获卓越奖项 |
IGFSS | 517分 | ≥600分+ 获葡萄牙国家质量奖 |
Servilusa | 475-500分 | 获卓越奖项+ 成为世界级企业 |
Groundforce | 350-400分 | 维持R4E层级+ 提升分数 |
CMA | 未打分 | 进阶至R4E层级+ 获500分 |
DRAPL | 未打分 | 维持C2E层级+ 成为“同类最佳”企业 |
EUL | 未打分 | 维持C2E层级+ 成为“同类最佳”企业 |
3.关键影响因素
内部动机:是EFQM实施的首要驱动因素。
高管作用:CEO及高管的“承诺与热情”是自评成功的核心,需将自评作为“诊断工具”并制定改进计划。
ISO9001支撑:组织在“准则5(过程、产品与服务)”表现突出,因ISO 9001认证奠定了过程控制基础。
五、新自评方法论:10步骤框架
基于7家组织的访谈反馈与理论基础,设计EFQM自评方法论,核心步骤如下:
1.依据ISO 9001标准完成认证与过程控制;
2.制定基于EFQM卓越模型的组织愿景;
3.制定全面质量管理(TQM)实施启动计划;
4.推动高管对自评过程的承诺与参与;
5.定义自评团队结构、选拔成员并开展专项培训;
6.正式启动EFQM模型自评;
7.完成自评并输出优势与改进领域报告;
8.建立周期性自评循环(持续改进);
9.将自评结果与组织战略规划衔接;
10.开展标杆学习(Benchlearning)与标杆管理(Benchmarking),对标最佳实践。
六、结论与局限
1.核心结论
行业差异:葡萄牙公共组织更易采纳EFQM(受国家机构与CAF 模型推动),私营组织中仅大型企业(如Bosch)采纳,中小企业因 “投入成本高、认知不足、仅关注ISO 9001”未广泛接受。
准则表现差异:组织在“准则 1(领导力)”和“准则5(过程)” 表现强(前者因高管承诺,后者因ISO 9001);在“准则8(社会结果)”和“准则9(业务结果)”表现弱(前者被低估,后者与财务绩效强相关导致敏感)。
组织变革需求:从当前到未来成熟度需满足三条件——明确当前状态、定义未来状态、设计过渡阶段的活动与资源。
2.研究局限
样本量有限:仅研究15家认可组织中的7家,结果无法推广;
访谈限制:每家组织仅访谈1名高管(无二次访谈),可能存在信息偏差。
3.未来研究方向
探究自评对组织战略规划的实际影响;
分析CAF模型对公共组织采纳EFQM的支撑作用。
原文:Araújo, M., & Sampaio, P. (2013). The path to excellence of the Portuguese organisations recognised by the EFQM model. Total Quality Management & Business Excellence, 25(5–6), 427–438.
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