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一、背景
全球企业广泛采用商业卓越框架(如欧洲EFQM、美国波多里奇、澳大利亚 ABEF)指导战略与持续改进,部分企业获卓越奖项(体现高绩效),但仍面临维持卓越的挑战。
二、理论基础
参考过往质量管理研究,核心成功因素(CSF)包括高层领导承诺、培训、人力资源管理、过程管理、客户导向等,但多数研究聚焦 “实施阶段”,较少关注“维持阶段”。
三、核心发现:六大挑战及管理策略
挑战 1:嵌入卓越——如何将卓越融入日常运营?
核心问题:避免卓越成为“额外项目”,使其成为业务常态。
应对策略:
频繁沟通并强化卓越绩效原则(如早餐会、工具箱会议,反馈战略目标与改进成果);持续应用过程改进、ADRI模型、内部/外部评估;链接战略与KPI、绩效管理制度;确保领导力可见(高管定期与员工沟通)。
挑战 2:赋予意义——如何让全员理解卓越的价值?
核心问题:让员工明确“卓越绩效与我有关”“我如何贡献”,避免战略与执行脱节。
应对策略:
简化战略(如“一页计划”POP),融入日常工作计划;中层/一线管理者传递“战略 - 运营”链接(如MBWA管理法,边走边谈战略);让员工参与过程改进团队(直接感受改进对自身工作的影响);绩效管理制度中明确“个人贡献与组织战略的关联”。
挑战 3:推动持续——如何维持卓越的动力与势能?
核心问题:避免“获奖后懈怠”,确保全员持续投入。
应对策略:
高管领导力(如 CEO 的热情驱动,部分企业CEO离职后,由高管团队维持一致性);培养“卓越倡导者”(非仅CEO,需跨层级支持者);建立中层管理者支持(耐心培养承诺,通常需5年,通过绩效标准强化卓越原则);跨职能团队+内部评审/基准测试,确保纪律性。
挑战 4:员工参与——如何实现全员参与卓越?
核心问题:避免“少数人推动,多数人观望”,扩大参与范围。
应对策略:
让员工参与战略制定(如垂直“切片”式参与,覆盖各层级员工,如某企业70人参与);建立开放文化(自由沟通,鼓励反馈);各层级领导力沟通(非仅高管,一线管理者需传递卓越理念);链接战略与个人绩效(让员工看到参与价值)。
挑战 5:确保不繁重——如何避免卓越成为额外工作?
核心问题:避免卓越带来“文书负担”“报告冗余”,防止员工抵触。
应对策略:
优先“关键少数”目标(如矩阵式优先级排序,聚焦紧急与战略影响高的目标);简化流程(如某企业目标“流程可绘于一页”,减少冗余流程数量);例外报告(仅聚焦关键信息,避免数据过载);定位战略为“诊断工具”而非“报告工具”(如某企业称战略文档为 “工作计划”)。
挑战 6:维持一致性——如何确保多部门/多地点的卓越标准统一?
核心问题:多站点企业易出现“总部 -分部”标准差异,单站点易出现“部门孤岛”;
应对策略:
高管定期访问(如D组织高管定期走访8个分部,优先面对面沟通而非邮件);定期召开高管团队会议(统一理念与目标);跨职能团队(打破部门壁垒,避免“孤岛思维”);内网共享信息(确保各部门/站点易获取卓越标准与资源);一线管理者强化(如 F组织 70%外勤员工,通过每两周工具箱会议沟通标准,质量委员会监控客户投诉)。
来源:Brown, A. (2012). How do excellent companies stay excellent? Total Quality Management & Business Excellence, 24(1–2), 108–118.
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