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TQM的本质
1.以客户为中心(CF):客户满意度为企业内部所有业务领域提供了一个共同目标。与客户的接触至关重要,这需要通过更扁平化的组织结构、建立客户满意度信息收集系统(涵盖客户投诉或建议)来实现。
2.持续改进(CI):最有效的改进方式是遵循 “规划—执行—评估”的系统化流程。要实现这一目标,标准化的流程操作是核心基础,同时需运用各类改进工具、获取绩效指标,并通过标杆管理(benchmarking)与自我评估收集相关信息。
3.员工成就感(EF):若员工工作积极性更高、主动承担责任且展现出创新能动性,工作效率通常会随之提升。这需要将培训开发、员工参与和团队协作作为关键举措,这些因素将有助于提高员工的工作满意度与绩效水平。
4.组织整体系统观(TS):质量战略与政策会影响整个组织,而组织管理应以“过程”为核心,而非以“职能”为导向。管理层的参与至关重要,同时质量规划需与整体业务战略建立关联。通过这种方式,可进一步促进与供应商及其他外部主体的合作关系。
通过全面质量管理相关活动创造知识,有助于在组织核心层面培育并运用独特竞争力:
1.管理能力:全面质量管理能够助力企业适应外部环境,同时通过清晰阐述与传递共同愿景,推动领导能力的有效发挥。
2.员工专有技能:全面质量管理可通过实施鼓励员工创新的人力资源政策,促进员工专有技能的提升。
3.外部协作能力:全面质量管理能够打破组织边界,有利于与客户及供应商建立合作关系。
4.集体意识构建:全面质量管理有助于形成协作原则,而非组织成员间的冲突原则。
5.组织承诺:与全面质量管理相关的举措,意味着员工对企业目标与价值观的内化持有积极态度,同时愿意为组织利益付出努力,并产生“归属感”即视自身为组织的一部分)。
6.组织学习过程促进:全面质量管理举措能够激励组织通过遵循结构化、科学化的流程,学习如何解决问题。
7.新产品/服务设计的速度与灵活性:全面质量管理有利于降低流程波动性、缩短交付周期,同时推动决策过程的分权化,并推广质量功能展开等技术——这类技术可将客户需求融入设计规范之中。
8.声誉:全面质量管理有助于提升企业声誉,具体途径包括:与客户、供应商维持良好关系,促进员工内部关系和谐,以及在实现优异绩效方面树立高期望。
来源:Tena, A. B. E., Llusar, J. C. B., & Puig, V. R. (2001). Measuring the relationship between total quality management and sustainable competitive advantage: A resource-based view. Total Quality Management, 12(7–8), 932–938.
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