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一、卓越概念
卓越不只是一个术语,更是员工、管理者及每一位个体所秉持的一种心态。欧洲质量管理基金会(EFQM)认为:“卓越的组织能够实现并保持卓越的绩效水平,以满足或超越所有利益相关者的期望”。

卓越运营的演进
二、卓越运营演进中的四大里程碑
1.前卓越绩效
在亚当・斯密所处的时代,卓越被视为组织价值的最大化。一些被称为“管理学派”的思想运动,有着各自独特的理论方法:
• 经典学派(泰勒等人);
•人际关系学派(马斯洛等人);
• 社会技术学派(埃默里等人);
• 社会学学派(克罗齐耶等人)。
2.统计过程控制与全面质量管理
20 世纪 20 年代,作为全面质量管理(TQM)前身的统计过程控制理论,其目标是对大规模生产制造中的质量进行管控。
3.全球竞争力的变化
日本企业进入全球市场,标志着全球竞争迎来一个转折点,并使得 20 世纪 60 年代至 80 年代初这一时期成为质量运动的里程碑。
4.《追求卓越》
1982年,汤姆・彼得斯与罗伯特・沃特曼合著的《追求卓越》(In Search of Excellence)一书出版,该书被誉为“管理学圣经”。彼得斯与沃特曼在书中强调了创新的重要性、变革的能力以及领导力素养的核心价值。
三、TQM的要素
硬性要素:产品设计、运营过程以及交付过程
软性要素:领导力、人力资源、投入以及文化
四、评价
1.设计评价方案
设计一个兼具功能性且与战略相契合的方案;就评估内容达成共识;选定评估标准条款;使用简洁易懂的语言;避免过多文件记录要求。
2.实施评价
评价前要求:员工培训;目标传达;搭建信息收集支持体系。(Train the staff;Communicate the targets;Develop a system to support collection of information)
实施阶段要求:主动参与、协同合作;清晰沟通;坚定决心、全力以赴;恪尽职守;保持耐心。(Active participation Cooperation;Clear communication;Determination Commitment;Dedication;Patience)
3.解释评价结果
识别优势与不足;评估与目标的差距;将成果纳入战略规划;成果宣贯(途径:内网、海报、传单);分析反馈意见;开展对比分析。
4.后续措施
开展实施评审;为高层管理团队对话提供支持;制定行动计划。
5.预期成果
Sustainability:可持续性;Adaptable behaviour:适应性行为; Excellence:卓越;Continuous improvement:持续改进;Performance improvement:绩效提升;More effective management:更高效的管理;Boost decision making:助力决策。
五、有效的推进实施方法
按照观察、准备、实施与推进四个阶段推进。 在“观察”阶段,需仔细审视企业的内外部环境,并收集与当前战略、目标、管理层、员工队伍、客户、竞争对手及供应商相关的数据。进入“准备”阶段后,所有这些数据应转化为有用信息:一方面助力企业选择合适的工具,另一方面培育适宜的企业土壤,让员工做好准备,共同开启卓越运营之旅。“实施”阶段若能成功落地卓越运营模型,便能让这一“卓越进程”步入正轨。最终,在“推进”阶段,需要采取实施后的相关措施,并对环境变化保持敏锐,以确保卓越运营的持续推进。
六、建议研究方向
1.评价方面
开发便于评估的工具;探究全面质量管理(TQM)成熟度、所应用工具与评估方法三者之间的关联;开发专门针对员工人数少于 50 人的组织的工具;开发能够将评估过程中获取的数据转化为有用信息的工具。
2.实施框架
探究组织在实施此类框架前必须具备的所有必要特征;调查导致卓越运营模型失败的原因;研究质量基础对卓越运营项目实施的影响。
3.可持续性
研究卓越运营与企业社会责任之间的关系;探究企业内部人员间的信任如何构成重要联结;深入研究卓越中心的概念。
4.文化
开发有助于营造更利于持续改进的文化的工具;研究提升团队协作与合作的方法;探究在卓越运营实践中取得成功的组织,其文化是否与未成功的组织存在差异。
七、可持续卓越运营
实施卓越运营(BE)障碍(Hindrances):卓越运营(BE)模型缺乏动态性;战略效果不佳;管理薄弱;实施卓越运营(BE)项目需投入大量成本、精力、时间及资源;人员管理措施效果欠佳;领导层对实施工作的支持力度不足;沟通障碍;激励措施不足;员工抵触(情绪/行为);卓越运营负责部门与其他部门间协作不畅;经一系列失败尝试后产生的倦怠情绪
威胁(Threats):动荡环境;对可持续性的关注度不足;流程僵化;不愿变革; 偏离目标;低估软性因素;招聘流程设计不完善;员工无法充分发挥才能。
驱动力(driving forces):变革热忱、方向明确;力求坚韧应变;乐于接纳新思维; 积极尝试实践;高效领导力;将员工视为优势资源;赋能员工;员工参与; 使用统一语言;积极开展对话;弘扬协作精神;开展培训; 13. 勇于创新;激发创造力; 坚守目标承诺;应用最佳实践; 运用信息系统;使用客户关系管理系统(CRM系统);关注环境议题。
新愿景——传达面向变革的新思维——职能性流程评估——实施新的卓越运营框架——采取持续改进的文化——坚韧且具备适应力——实现组织卓越
来源:Metaxas, I. N., & Koulouriotis, D. E. (2014). A theoretical study of the relation between TQM, assessment and sustainable business excellence. Total Quality Management & Business Excellence, 25(5–6), 494–510.
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