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Word不同版本中文档页眉\页脚设置

已有 11032 次阅读 2012-9-14 08:53 |个人分类:电脑技巧Skills for Computers|系统分类:生活其它| Word不同版, 文档页眉和页脚

Word不同版本中文档页眉和页脚的设置

 

1 Word2003文档设置页眉和页脚

 

1)打开【页眉和页脚】工具栏打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。

 

2)编辑页眉和页脚编辑页眉这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

 

 

3)编辑页眉和页脚编辑页脚单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击)

 

4)设置文档首页不显示页眉

一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的页面设置"来实现,在版式选项卡中勾选首页不同选择框即可。

 

 

 

5)设置文档奇偶页不同页眉

要使奇偶页的页眉和页脚不同,通过【页眉和页脚】工具栏中的页面设置"来实现。方法是在页面设置"“版式选项卡中勾选奇偶页不同选择框。

 

 

设置文档奇偶页不同页眉选择奇偶页不同后,即进入奇数页页眉编进状态。

设置文档奇偶页不同页眉点击【页眉和页脚】工具栏的显示下一项按钮,即转换到偶数页页眉编辑状态。

 

 

 

6)设置文档不同部分显示不同的页眉内容有的文档,特别是一些内容较为复杂的文档,可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是:首先给文档分节,然后为各节分别设置页眉。将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分。文档分节的操作是这样的:首先,将光标定位在需要分节的位置,比如文稿引言结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开分隔符对话框。

 

 

设置文档不同部分显示不同的页眉内容在分隔符对话框中,选中分节符类型下的下一页,然后确定。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来,可以照此为文档其余部分分节。

如果要为文档的每一页设置不同的页眉,那就在分节符对话框中选中分节符类型下的连续。文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。

 

 

设置文档不同部分显示不同的页眉内容

为文档分节以后,再打开【页眉和页脚】工具栏,分别为各节设置和编辑页眉。

设置文档不同部分显示不同的页眉内容需要特别注意的是,设置第二节及此后各节的时候,在页眉框右上角有一个与上一节相同的提示。同时,【页眉和页脚】工具栏上的连接到前一个按钮呈按下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下,如果改变本节页眉和页脚,那么,上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉和页脚,本节的页眉和页脚同样会改变。要阻断不同节之间的这种继承关系,使各节有不同的页眉和页脚,就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的连接到前一个按钮,将其改为弹起状态。此时,页眉框右上角与上一节相同的提示会消失,这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚,就不会影响本节了;同样地,编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。

由于页眉和页脚在文档分节后默认与上一节相同,因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。

 

在许多图书中,所有左侧页面的顶部都有书名字样,而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。

这种效果在Word中可以通过如下操作来实现:

第一步,将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符;

第二步,设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名),偶数页页眉设为文档章标题(相当于图书的章标题)(当然,反之亦可。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定)。

第三步,逐节编辑内容为章标题的页眉。

 

 

7)为文档插入页码域、日期域和时间域在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。Word的一个重要概念。是一种文本,但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例,它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新的文本。在页眉或页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

 

 

8)在页眉和页脚中插入图文集在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。【页眉和页脚】工具栏上的自动图文集就提供了多种可以插入的内容。

 

9) 在页眉和页脚中插入更多内容除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外,还可以打开【插入】菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接,等等。

页眉和页脚格式化设置页码格式

【页眉和页脚】工具栏上有【设置页码格式】按钮。点击这个按钮,即进入页码格式对话框。

 

页眉和页脚格式化设置页码格式在页码格式对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。如若文档第1页不参加编号(比如第1页是文章的的封面)或前几页都不参加页码编号,可将起始页码设置成2或相应的数字。

 

需要注意的是,当设置了文档分节,并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后,页码往往会出现一些意想不到的问题。

 

常见的有:

1.每节的页码都从第1页开始。这是页码格式的设置问题。解决办法是,在[页眉和页脚]工具栏上点击设置页页码格式按钮进入页码格式对话框,选中页码编排下的续前节

2.只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后,仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是,在没有显示页码的页面上,将光标移入欲插入页码的地方,比如页脚框内,在[页眉和页脚]工具栏上点击插入页码按钮。

3.首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码,此后又设置了页眉和页脚首页不同。解决的方法是,把原有的页码清除,在[页眉和页脚]工具栏上点击插入页码按钮,为文档重新设置页码。

 

 

页眉和页脚格式化设置页眉边框和底纹页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。

在页眉框中选中全部页眉文字,打开【格式】菜单中的【边框和底纹】,选择边框标签,可以修改和设置页眉的边框。在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(页面边框标签是用来设置文档边框的。)选择底纹标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。

对插入的页码可以做 "字号""加粗""居中"等格式化处理。

10)页眉和页脚格式化编辑页眉和页脚文本格式页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。

 

 

 

 

2007word页码分节设置

页码是文档必不可少的组成部分,对论文、报告等需要双面打印的长文档来说,页码能让其顺序清晰,更易于保存和阅读。可是页码的设置并不简单,这其中还有许多讲究。下面就让我们一起来看看怎么样设置一些特殊的页码吧!

一、合理设置,让页码分段显示

论文、报告等长文档往往需要分段设置页码,如文档的封面不需要页码,目录和正文各自从第一页开始设置页码。直接在页眉或页脚中使用插入页码,只能得到连续的页码。要想解决这个问题,必须合理设置分节符和页码格式。

Step1 将光标放在封面页末尾,单击页面布局中的分隔符,打开选择下一页。按相同方法将光标放入目录和正文的末尾。

Step2 如果需要在目录第1页页眉开始插入格式的页码,可以双击目录第1页的页眉进入编辑状态,页面左上角会显示页眉2-”,打开Word 2007页眉和页脚工具设计选项卡。

Step3 单击页眉和页脚工具设计中的页码,选择设置页码格式,打开如图2所示对话框。首先在编号格式下拉列表中选择…”,接着选中页码编号下的起始页码,最后在右边的选择框内选择确定后关闭对话框。


2 打开页码格式对话框

Step4 单击页眉和页脚工具设计选项卡中的页码,打开菜单根据需要选择页面顶端页面底端等子菜单。

Step5 单击页眉和页脚工具设计中的关闭页眉和页脚,或者双击页面左上角的页眉2-”字样,就可以退出第2节的页眉编辑状态。

Step6 双击正文第1页的页眉,重复上面的步骤。在如图2所示对话框中选择合适的编号格式起始页码,然后在如图3所示菜单中选择自己喜欢的页码样式。就可以为正文设置123、之类的连续页码了。


3 选择喜欢的页码样式

如果文档的每一章都要各自设置页码,那么只须在每章的最后一页插入下一页分节符,就可以按照上面介绍的方法为每一章各自设置页码了。

二、节约纸张,页码也可双面打印

为了节约纸张,用Word 2007编辑的许多文档要双面打印。按照正规印刷品放置页码的习惯,每一页的页码都要放置页面的外侧。例如左页的页码放置在左上角,而右页的页码放置在右上角等等。

Step1 单击页面布局中的页边距,选择菜单中的自定义边距,打开如图4所示对话框的页边距选项卡。再单击页码范围下的多页下拉列表,选择对称页边距然后单击确定关闭对话框。


4 打开页边距选项卡

Step2 双击文档某一奇数页的页眉或页脚,打开页眉和页脚工具设计选项卡,然后选中选项区域中的奇偶页不同

Step3 单击页面布局选项卡中的页码,打开如图5所示页边距子菜单,根据需要选择合适的奇数页页码。


5 选择合适的奇数页页码

选择页码的原则:如果第1页的页码需要放置在页面左边,就要选择名为“xx(左侧)的页码(xx是形状名称),反之就要选择名为“xx(右侧)的页码。

Step4 双击第一个偶数页(即总第二页)的页眉或页脚,打开页眉和页脚工具设计选项卡,在如图5所示页边距子菜单中选择合适的偶数页页码(例如箭头(右侧))插入页面。

如果你感觉图5所示菜单提供的页码位置不合适,可以双击任意奇数页的页眉或页脚,打开Word 2007“页眉和页脚工具设计选项卡。然后单击已经插入页面的页码选中文本框,选中之后将它拖到页面的合适位置。接着双击任意偶数页的页眉或页脚,按相同方法将页码拖到与奇数页页码对应的位置即可。

 

Word文档里有不同的页眉页脚

有不少人为Word文档里页眉页脚和页码的问题犯愁,比如怎样做才能在封面不出现页眉页脚?怎样让各章节的页眉页脚各不相同?怎样让目录和正文有各自不同的页码?其实只需插入分节符,将文档分成几节,各节就可以单独设置页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码等格式。

一、插入分节符的方法
   
将光标放在需要分节的地方(上一节的结尾处或下一节的开始处),操作菜单插入”→“分隔符,就弹出分隔符对话框。点选一个分节符类型后点击确定,一个分节符就插到光标处,文档就被分节符分成了两节,根据需要还可以进一步分成若干节。

点击菜单视图”→“普通,在普通视图里可以看到分节符,选中分节符,按“Del”键可以将分节符删除,分节符被删除以后,原来的前后两节就合并成了一节。如果选择的分节符类型是下一页,分节符后的文字就被移到下一页,下一页就成了新的一节开始的地方,这是最常用的方式。如果选择的分节符类型是连续,分节符后的文字不会移动到下一页,新的一节就在页内开始。如果选择的分节符类型是偶数页奇数页,分节符后的文字就被移动到下一个偶数页或奇数页并成为新的一节开始的地方。如果在某页的第一行的行首插入分节符,分节符类型无论是选择下一页还是连续的效果都没有区别,这一页就是新的一节开始的地方。

二、让文档的不同部分具有不同的页眉页脚
   
假如希望一篇文档的目录页和正文页有不同的页眉页脚可以下列步骤操作。 1、在正文第一行行首插入分节符,分节符类型选择下一页连续都可以。

2、将光标放在目录页,操作菜单视图”→“页眉和页脚,就弹出了一个页眉和页脚工具条和页眉编辑框。

    工具条里从关闭向左依次是显示下一项显示上一项在页眉和页脚间切换链接到上一个显示/隐藏文档文字页面设置插入时间插入日期设置页码格式插入页数插入页码等按钮。点击显示下一项就可以编辑下一节的页眉页脚,点击显示上一项就可以编辑上一节的页眉页脚,点击在页眉和页脚间切换就可以选择编辑页眉或页脚,点击链接到上一个就可以选择本节的页眉页脚是否和上一节保持一样。
    3
、按你的意图编辑好目录页的页眉以后,点击在页眉和页脚间切换,接着编辑页脚。
    4
、点击显示下一项,就到了正文的页脚编辑状态,此时看到页脚和目录页的页脚是一样的,但在编辑框的右上方有着与上一节相同的字样,点击链接到上一个,该字样消失,此时就可以将正文的页脚重新编辑成和目录不一样的样子。
   
点击在页眉和页脚间切换,进入正文的页眉编辑状态,同样要点击链接到上一个,才可以重新将正文的页眉进行编辑。
    5
、最后点击关闭,退出页眉页脚的编辑。

三、让文档的不同部分具有不同的页码格式
   
假如某篇文档包含若干页目录、若干页摘要和若干页正文,要求目录不出现页码,摘要的页码为……,正文的页码为123……可以下列步骤操作。
    1
、分别在摘要和正文的第一页第一行的行首插入分节符。
    2
、光标放到摘要页,操作菜单插入”→“页码,点击页码对话框里的格式按钮,数字格式里选……”页码编排起始页码,值选,点击两次确定,摘要里就插进了从开始的页码。
    3
、光标放到正文页,操作菜单插入”→“页码,点击页码对话框里的格式按钮,数字格式里选“123……”页码编排起始页码,值选“1”,点击两次确定,正文里就插进了从“1”开始的页码。
    4
、双击摘要页的页码,在弹出的页眉页脚工具条上的链接到上一个按钮,使编辑框右上方的与上一节相同字样消失。
    5
、双击目录页的页码,并选中它,将其删除。
   
插入页码的过程其实就自动建立了页脚,这些页码是被添加到了页脚里,双击页码,就进入了页脚编辑状态,可以进一步对页码进行编辑,比方修改页码的字体、字号和位置,甚至删除页码。

四、让文档的不同部分具有不同的水印
   
通过操作菜单格式”→“背景可以将水印加入到文档里,但这样添加水印的方法只能在文档的各页里添加同一个水印图案。如果需要在目录页和正文页添加不同的水印图案,就只能将图案插在页眉或页脚里面。
    1
、在正文第一行行首插入分节符。
    2
、将光标放在目录页,操作菜单视图”→“页眉和页脚在文档里添加页眉和页脚,在页眉编辑状态,操作菜单插入”→“图片”→“来自文件,将选好的图片插入页眉。
   
右击该图片,点选设置图片格式,在设置图片格式对话框里的版式选项卡里选衬于文字下方,在大小选项卡里调整好图片的大小。退出对话框后将图片拖到页面中间适当位置。
   
右击该图片,点选显示图片工具栏,点击工具栏上的颜色工具,点选冲蚀。点击图片工具栏右上角的关闭按钮,将图片工具栏关闭。


    3、点击页眉和页脚工具条上的显示下一项,进入正文页的页眉编辑,点击工具条上的链接到上一条,编辑框右上方的与上一节相同的字样消失以后点选背景图片,按“Del”键将图片删除。
   
操作菜单插入”→“图片”→“来自文件,将选好的图片插入页眉。
   
用和第二步相同的方式将图片的版式设置成衬于文字下方,调整好图片的大小,将图片拖到页面中间适当位置,颜色设置成冲蚀
   
点击页眉和页脚工具条上的关闭,退出页眉编辑状态。

 



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