新冠疫情给全世界带来了巨大的生命、经济和社会损失，也深刻改变了人们的工作和生活方式。毫无疑问，这是一场灾难。但从另一个角度来看，疫情也客观上推动了办公电子化和数字化转型。对于这一点，我有着非常深刻的体会。

今年6月中旬至7月5日，我休假三周，在旅行期间，图书馆照常开放，各项工作也没有因为我的离开而受到影响。作为惠特曼学院图书馆馆长，我几乎所有需要处理的管理事务都通过学院的在线办公系统、Google Workspace、电子邮件以及手机App及时完成，没有耽误任何工作。

惠特曼学院已经全面采用云端办公模式。学院的门户整合了七十多个在线应用，涵盖人力资源、财务、预算、招聘、工资、课程、图书馆、校园通讯、技术支持等几乎所有行政管理和教学服务。我只需要登录一个账户，就可以访问所有相关系统，无需连接VPN，也不受校园IP地址限制，同时又通过Google账户、多因素认证等方式保证了系统安全。

疫情之后，这种云端办公模式已经成为学校日常工作的基础设施。过去很多必须在办公室完成的事情，如今无论身处何地，只要能够连接互联网，都可以及时处理。

在这三周旅行期间，我通过手机和电脑及时完成了各项管理工作，包括：

• 审批招聘岗位发布，填写经费来源（Funding Source）、职位属性、工作时数、时薪范围、招聘媒体等信息；

• 组建招聘委员会，推进招聘工作按计划进行；

• 批准学生员工和正式员工的Time Sheet；

• 审批直属下属的休假和病假申请；

• 回复出版社寄来的书稿审稿意见；

• 回复电子资源供应商的邮件；

• 审批员工差旅报销和付款申请；

• 与我的上司及下属保持及时沟通，处理各种行政事务。

学院所有财务审批和报销都通过 Emburse Enterprise 在线完成，完全实现了电子化和无纸化办公。各种审批流程都可以在手机App上完成，无需打印任何文件，也无需本人回到办公室签字。

我的工作电话也已经完全实现网络化，使用的是 Zoom Phone。无论我身在美国、欧洲还是亚洲，只要有互联网连接，就可以像坐在办公室一样接听和拨打工作电话，同事和合作伙伴几乎感觉不到我正在休假旅行。

我的手机使用的是无限流量套餐，因此不存在流量不足的问题。只要当地有移动通信网络覆盖，我就能够随时登录学院的各种在线系统，处理电子邮件、审批事项、接听工作电话和参加线上会议。真正影响工作的，不再是距离，而只是有没有手机信号。例如，只有进入无人区、偏远山区或其他没有网络覆盖的地方，才无法实时办公。

回顾这三周的休假，我没有因为离开办公室而耽误任何一项工作，图书馆的各项工作也始终正常运转。我既享受了旅行，也履行了作为图书馆馆长应尽的管理职责。这在十年前几乎是难以想象的。

办公电子化不仅提高了工作效率，也改变了管理模式。过去，人们习惯于依赖办公室、纸质文件、固定电话和面对面签字；如今，云计算、电子审批、移动办公、视频会议和网络电话已经把办公室装进了一部手机。管理者无论身处何地，只要有网络，就能够及时履行职责。

因此，我认为，新冠疫情虽然给世界带来了巨大的灾难，但也客观上加速了办公电子化和数字化的发展。如今，远程办公已经不再是疫情期间的应急措施，而成为现代高校和企业的一种常态。我的这次三周休假就是一个很好的例证：借助Google Workspace、myWhitman、Emburse Enterprise、Zoom Phone以及各种移动办公应用，我真正实现了"人在旅途，工作照常；人在休假，管理不停。”

这或许正是疫情留给我们的少数积极遗产之一。数字化办公突破了时间和空间的限制，让工作更加高效、灵活，也让人们能够更好地平衡事业与生活。

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