取巧并不投机，鞠躬不必尽瘁--毕业论文指导的小小丹方 （唐常杰）

   鞠躬差点尽瘁  今天上班途中，遇到外(学)院的一位朋友，他素以教学认真著称。见他面带七分憔悴，忙问原因，原来，在本、硕、博三批学位论文答辩完后，来了个身心大放松，殊不知，忙惯了的老师，不放松尚好，这一放松，就偶感风寒，大病一场，输液几天，才缓过气来；说：这次为指导论文“鞠躬”，差点“尽瘁（竭尽心力）”了。

一番交流，得知硕、博论文指导并不费心，因硕博士生能力强、悟性高，指导老师主要出思想、看方向；而费心又费力的是指导本科毕业论文：从选题、内容、形式，学习态度，以及就业求职之参谋，都有烦事，加上遇到电脑死机，数据丢失，太蹉跎了。

和他交流了一些雕虫小技，他觉得，听起来不错，说，这些小小丹方还真是“取巧并不投机”，如果早早试用，说不定“鞠躬”就不会“差点尽瘁”了，并鼓励我写成博文。 

   重复使用的典型批语集锦  学生论文中的常见错误重复性大，一个学生犯了常见错误，另一个学生还可能会犯，今年的学生纠正了，明年的学生还会再犯。笔者做过一个HTML的文件（用WORD文件也可以），其中列出若干常见错误的标题，标题再链接上相关的修改批语。下面的表仅给出了示意，给出示意性的标题，略去了链接内容。这样，修改学生论文时候，对重复的错误，只需要点击鼠标，就可复制以前精心编辑过的批语或修改方法，能省不少力（此法有点像数据库技术中的存储程序）。年轻的老师作一个，在使用中不断更新，说不定能用二、三十年，合算。  

表1 重复使用的典型批语

    重复使用的邮件  指导论文时，同事们喜用邮件而不用QQ。因邮件有下列优点：异步，可择时而答；提问和解答都可深思熟虑，不易误解；可群发给同组多位学生，一人提问，多人受益（发给低一年级的，作用可能不大）；可重复使用，今年的邮件，明年略加修改，就能用。其中，重用率高的，有寒假前后的五次邮件：

（1）第一次网上虚拟见面，学院指派指导与被指导关系后，师生通过邮件在网上交流，老师交待任务与相关规定，发送近两年的的若干样板，如优秀论文，优秀的答辩PPT，开题报告，老师指导记录，评审意见，答辩意见，专家意见，等等；，让学生了解大概过程，约定实验室见面时间，这类邮件年年用，年年差不多：

（2）实验室第一次见面后，师生通常还不能不能马上定题，都要思考一周后，再一次用邮件交流，主要讨论选题，通报其他同学的选题，解答新产生的问题，邮件内容年年大同小异，旧邮件略加修改，即可使用；

(3)寒假前，布置假期任务，如阅读、翻译，顺便叮嘱回家路上的安全注意事项，指导关系经过寒假后，似乎更温馨融洽了。

(4)寒假中，又一次温馨问候,在假期中做一些预习、阅读，翻译和思考，等等；

(5)寒假后，刚一开学，老师的第一封邮件，就检查学生进展，布置开题报告，让学生进入临战状态，年年如此。这样的邮件年年重复使用。

此外，在论文的中期，后期，会有若干邮件，写作有写作的规律，这类邮件也是年年相似，旧的稍加修改，就可复用。用旧的修改，不容易遗漏细节，比较省时间。 

   方便群发的通讯录。指导过程中，因为新老校区的地域分离，使用群发邮件多达20-30次（或更多），为了群发方便，用HTML文件（或word文件）做一个小群体的通讯录。只要复制粘贴最后一列即可,似乎比某些软件的群发更容易个性化操作。   

表2  方便群发邮件的HTML

  一问多答的群发指导。有的学生喜欢提问，有的学生不喜欢提问，每次回答学生问题，都用群发，在修改一位学生论文后, 群发给同小组的几位学生，有几个好处：（1）不吃一堑，也能长一智，看见老师批改了别人的错误，自己就不再犯，老师也省心；（2）群众的眼睛是雪亮的，这对抄袭是一种威慑；（3）同组成员有相同的体会，不喜欢提问的同学也受益。

     时间上盈利的开题报告。开学之初，老师组织开题报告，也许需用半天时间，这是挺值得的半天，可把教师身上的压力，及早地转嫁到学生身上，老师就会觉得轻松一些。毕业班的学生，成年人了，应该有点担当，应该有点压力。这种压力，或许可帮助学生从从松散中赢得几周时间。一位学生答辩后来信说：“我们这一个小组，从开题报告起，就比其他组要忙一些，但到了5月份，看到那些不做开题报告的小组忙得不亦乐乎，就觉得还是我们的前紧后松好。      

     保留修改痕迹的各个版本  为了保留修改痕迹，采取下列设置：（1）在WORD的 审阅—修订---选定修订，审阅—修订---修订选项—批注框中，选定“总是”；（2）每个版本都用修改的最后时间为后缀，不要轻用“最后版本”字样，留下多个版本，让学生看看（他们自己的）钢铁是怎样炼成的。

    妥当的文件管理 在《为人民服务》中说，（在革命战争年代）“要奋斗就会有牺牲，死人的事是经常发生的….”，而如今严重依赖计算机的科研教学中，有更新就会有崩溃，死机的事是超常发生的。系统崩溃和重装系统并不可怕，可怕的是用户自己的文档数据丢失或凌乱。常有下列雕虫小技：（1）个人的数据通常不放在系统盘（如C盘）；（2）通常分几个顶级目录，如科研、管理、评审、教学；而教学目录中有一颗深深的目录树，如：

教学—学生论文—学生类型（本硕博）--年份—学生姓名---XXX论文13050213.DOC

多年以后，也能顾名思义地快速查找想要的资料，

 不要轻视雕虫小技 尽管以上说的都是雕虫小技，似乎有点取巧，但仔细思量，这些方法要求要多留心，积微成大，还是要零星的多付出，取巧而未投机。对类似的技巧，朋友们还可以总结很多。大家一起来收集技巧，积累技巧，交流技巧，也许，可以减少若干重复性劳动，也许，多个雕虫小技集成起来，就成了艺术（见下面的图）。

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