有位同行告诉我新学期调到资源建设部，最近工作生活都比较忙碌，每天像打仗一样。我说：“理解。不同阶段有不同的事情需要面对。小孩小，需要操心的事情更多。”这位同行说希望同我语音交流，很抱歉，近期还真未找到合适的时间，因为我也真是忙。

    我所在部门是参考咨询部，但数字资源从采访到用户服务（用户教育、学科服务、查收查引等）等均是参考咨询部承担。人员少，且队伍不稳定，承担的任务越来越多。今年新增加了“博士点建设信息简报”，这真是“光荣而艰巨”的任务。

    关于数字资源采访方面，两件意外的事，带来意外的忙。其中一件算是“小事”，校领导离任审计，要求提供某外文数据库的补充材料（辅助职称）。2020年、2022年的“期刊条件协议”，2020的期刊条件协议没有像2022年那样的正式版本。一个2017年签署的主协议，还有一个2020的修订协议，2020年受疫情影响，电子邮件确认之后，没有提供更为正式的版本。花了数小时翻找（存档纸质资料、招标工作流、办公电脑、电子邮件等），且与数据库商进一步沟通之后方弄清楚了“来龙去脉”。9月12日上午出了一身汗。另外一件事，对我来说真是“大事”，招标办通知某数据库采购需要走政府采购单一来源程序。去年另外一外文数据库走政采程序没走通，前后花了大量时间和精力。我知道后续会有多少事需要面对。政采要求更为繁琐，好些材料需要盖学校章，还要盖市财政局等部门的章。

    数字资源采访工作，近年的工作量越来越大。大大小小的数据库，要求不同。我这边的做法是，合并同类项，尽可能的精简。这几年，相关政策不断调整。可以说每年都在变，需要提供的各种材料越来越多，找人签字的环节也越来越多。 文献资源采购经费使用方案、专项资金支付分月计划、年度采购计划申请表、采购计划、采购需求论证、单一来源论证、非公开采购方式申请表、数据库合同、履约验收报告、合同履行情况统计、合同管理情况审计……真是常做常新，摸索永远在路上。令人费解的是，这方面工作，很大程度上真的是“各忙各的”。同样一种数据库，年年单一来源论证，需要提供的材料年年不同，甚至大不同。令我头大的是，超前谋划（预算做得早，预算支出有进度表……计划不如变化）。今年的美元汇率变化真是大（9月14日，美元一个月远期汇率为7.36），较为幸运的是上半年把本年度该支付的款项支付出去了。

    近期要谋划的事情真是密集。读书节有20场数字资源利用系列讲座，还有其它相关的事情；每月一期的“学科服务速递”得照出，还得有内容；……。“学科服务”需要做的、可以做的事情，原本可以有很多。比如新近了解到ScienceDirect数据库有好些延伸服务（见延伸阅读），之前我未关注到。在ScienceDirect数据库工作人员到馆面对面介绍之后才进一步关注相关内容的。图书馆的人力资源越来越紧张，外包人员及其它临时性用工占比越来越大，专业性较强的工作内容“无暇顾及”。我有了“发现”之后，进一步在本校学科服务群乃至圕人堂群做点宣传推广工作。 9月7日，我校有二级学院提出需求，随后结合我校实际做进一步信息加工工作。ESI数据库导出的期刊目录表，不含影响因子等信息，还需要结合JCR数据库中相关信息进行数据关联，之后还需要进一步核实。此项工作，工作量是比较大的，“学科检测分析与情报服务系统”技术支持人员协助完成的，可谓循序渐进，精益求精，历时7天。ESI数据原计划是9月14日更新，今晚20:13咨询科睿唯安，告知：这期有数据要核对，所以给延期了，具体延什么时候还不确定。每到更新的点，学校好几个方面关注相关信息。我今晚7点开始刷新，发现出现了意外，并向相关方面汇报情况。刷新与等待过程中写下本篇文字。

延伸阅读：

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（2）爱思唯尔在线学习平台Researcher Academy

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