一篇会议论文浓缩我过去三年工作精华

喻海良，2014-10-21于日本名古屋

好些天没有好好写博文了，应该说这些天比较忙。一方面要准备ICTP国际会议的报告，另外将回国休假一个月，有必要把所有工作都做一个好一点的安排。在离开澳洲之前，首先，在学校服务器上提交了几个有限元分析案例，计划让他们算上一个月时间，希望回去后能够看到一些漂亮的结果；其次，做了一组实验，让车间师傅帮忙加工，等回学校后就可以开始下一阶段工作；最后，和几个老师商量了我今年计划申请的课题项目内容。应该说课题内容我临时做的改变，计划在休假期间把他完成。当然，以上工作都是过渡性工作，这些天最主要的工作还是在准备ICTP2014国际会议的PPT。

ICTP2014（11thInternational Conference on Technology of Plasticity）是塑性加工领域的Number1国际会议，基本上我们领域的主流研究团队均会参加。这一次会议，由日本塑性加工学会承办，大会主席是日本名古屋大学的Prof. Takashi Ishikawa和丰桥技术科学大学的Prof. Ken-ichiro Mori。本次大会，一共有8个主题报告，其中，中国塑性加工学会理事长、西北工业大学的杨合教授被邀请做大会主题报告，足以看出中国塑性加工科技工作者在这个领域的重要地位。另外，杨合教授、张士宏教授、张凯峰教授、苑世剑教授、赵震教授、华林教授等多位教授担任分会场主席。由于该国际会议在本领域的地位，本人不敢怠慢，基本上竭尽全力，用上了所有功底，力争在同行面前留下一个好的印象。

首先：压缩PPT页数。在该会议之前，我把主要的内容在学院的Seminar上做了一次报告。由于当时学院给我安排了45分钟的报告时间，也因此做了45页的PPT。然而，在这一次会议上，做报告时间只有15分钟（另有5分钟讨论），也因此，要对原有PPT进行大刀破斧的手术。主题内容为14页，大致时间14分钟，另外，标题、大纲、致谢各1页，用时1分钟。说实话，把内容都贴到PPT上是一件比较容易的事情，但是，把PPT上的内容进行大的压缩是一件非常费时费力的事情。要利用最短的时间介绍最多的内容。而原PPT上的内容自己觉得都有意义。可以说，就删除PPT“多余”的内容，花掉了我好几天的时间。

第二：设计“适当”的动画。废了九牛二虎之力，PPT的主要内容是完成了，下一步要做的就是要设计适当的动画。在制作PPT过程中，如果加入过多花样、过多数量的动画，效果会很差的。然而，如果一个动画都没有，也是会被认为准备不足的。确实，在一些“细微处”，如果加入适当的动画，会起到很好的效果。说实话，这个东西很难控制，直到前一天还做了一个细微的修改。

第三步，排练。虽然已经在澳洲生活了好几年了，但是口语方面还是有较大的差距。也因此，把PPT上的东西连贯地表达出来是非常重要的。确实，PPT上的内容是自己写的，但是口头表达却不是那么容易的事情。在这个方面，我的做法是先坐着试讲几次，第一步看什么地方会“卡壳”，这些地方要么对内容做一些修改，要么动手书面写出句子。第二步看时间。国际会议的时间是比较“死的”，大会不会因为你有名气或者没有名气而延长或者压缩你的时间。理想状态刚刚15分钟，实际中也要控制在15±1分钟之内。长了、短了都会认为“水平不足”。当坐着讲，已经觉得问题不大，就要模拟正式报告时站着讲两次。很多人会认为两种状态差别不大，实际上不是那么容易的事情。

在本次会议过程中，我被安排在大会第一天的分会场第三个报告。通常情况下，这个时间段听众是最多的时候。虽然如上文所述，我已经进行了大量的准备，但是随着时间的接近，我手心都开始冒汗，在第二个报告快结束的时候，偷偷地跑去上了一趟厕所，算是缓解“压力”的一种方法。当轮到我做报告的时候，整个房间都没有空余座位了，还有将近10多人站在后面。在报告过程中，经历了最开始的一分钟紧张，我终于稳定“情绪”，正常地把报告中的内容介绍完。最后，也获得了大部分人的肯定。在我们组会议结束后，还有一位俄罗斯的教授主动提出要和我开展科研合作，应该可以算本次报告的一个小的成功。当然，在第一天的会议中，我从一个教授的报告中获得了一个新的灵感，期待回卧龙岗之后以此开展实验并获得一些好的结果。

ICTP国际会议每三年召开一次，在这一次会议上，我基本上把过去三年的主流研究结果都呈现在这个PPT之中，具体内容见附件。当然，里面肯定还有很多不足，希望大家提出批评建议，以方便今后进一步提高。

Hailiang_ICTP_2014.pdf （PPT内容太大，科学网不能够上传，如果有兴趣，请与我私下联系）