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大型仪器自动化管理系统顺利通过验收

已有 4554 次阅读 2009-9-23 08:37 |个人分类:仪器共享|系统分类:科研笔记| 生命科学, 共享, 验收, 仪器, 自动化管理

 

  推动大型仪器共享,提高仪器利用率,提高公共实验平台的管理水平和服务水平,一直是我最关心的问题之一。

  去年8月底,我们联合国内的一些生命科学公共平台召开了全国首届生命科学公共平台管理与发展研讨会,有36家单位的负责人参与此次会议,并就平台的管理和发展问题展开了热烈讨论。一些单位开始尝试建立自动化管理系统,受兄弟单位启发,08年10月,中科大生命科学实验中心决定建立适合本单位业务模式的自动化管理系统。

  09年1月建成并试运行,09年3月全线运行。09年9月18日顺利通过了专家验收。得到与会专家的高度好评。中国科学技术大学网站、生命科学实验中心网站、仪器信息网、分析测试百科网均给予报道。

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9月18日上午来自国内公共仪器平台的七位管理专家对中国科学技术大学生命科学实验中心开发的大型仪器自动化管理系统进行了鉴定,并顺利通过项目验收。
本次鉴定会由负责中科院共享系统开发的南京土壤所研究员韩勇担任专家组组长,中科院计划财务局科技条件处张红松,省大型仪器共享协作平台李永昌等领导,武汉大学生命科学实验中心李莉主任,以及研究生院相关负责人参加了项目验收。
生命科学学院书记兼副院长、生命科学实验分中心主任滕脉坤教授致欢迎辞,向远道而来的各位专家表示欢迎和感谢。生命科学实验分中心常务主任王光辉教授向各位专家介绍了中心的基本情况,随后由项目具体实施负责人罗昭锋详细汇报了大型仪器自动化管理系统的建设和运行情况。汇报内容包括:项目建设背景、系统定位、系统的各项功能、项目实施的效果、以及系统在创建一流生命科学公共平台中发挥的作用等,并对系统今后的发展进行了展望。 
 
图1 滕脉坤教授致欢迎辞

 
图2 王光辉教授介绍中心情况


 
图3 博主汇报系统建设和运行情况

在中国科学技术大学研究生院和公共实验中心领导的大力支持下,生命科学实验中心立足于公共实验平台建设和使用的需要,设计出大型仪器自动化管理系统。具有网上预约、IC卡控制仪器(用户通过IC卡开启仪器)、自动记录使用信息、测试费自动化管理、网上培训与考试系统、实时显示仪器状态、网上交流平台、以及各种信息的自动统计等功能。该系统为每台仪器配备了仪器控制器,用户通过刷卡使用仪器。刷卡时系统会自动判断用户的资格和权限,经过培训并获得操作资格授权的用户才能开启仪器。未获得资格的用户必须有管理员在场的情况下方可使用仪器。

 


图4 专家现场考察管理系统

 
图5 专家组对系统建设进行讨论

该系统运行以来,提高了平台的管理水平和仪器使用效率,方便了用户。中心大部分仪器实现了24小时开放服务。网上预约系统,公开透明,保证了仪器资源得到合理利用。该系统实时记录用户信息和使用信息,提高了用户的责任意识,避免了无资格用户操作仪器。从而大大降低了仪器的故障率,提高了仪器利用效率。由于所有数据均由系统自动采集,保证了数据的真实性。系统还可以自动统计仪器利用率,共享情况、本科生和研究生使用情况、主要用户分布、任意时间段的使用机时、收费情况等。为今后仪器购置和平台建设的决策提供了依据。该系统的运行,适度缓解了中心人手不足的问题。仪器利用率和用户满意度都得到大幅提高。提升了中心的整体管理水平,为生命科学实验中心创建一流生命科学平台奠定了坚实的基础。

该系统得到中科院相关负责人的肯定,认为对中科院共享系统进一步建设提供了宝贵的经验,并同意生命科学实验中心作为中科院大型仪器共享系统升级的试点单位。专家组一致认为该系统设计理念先进,具有可操作性、兼容性和可拓展性,尤其在生命科学实验平台管理方面具有鲜明特色,达到国内先进水平。在建设开放性实验教学平台方面也具有重要的借鉴意义。同意项目验收。 建议在类似的实验平台中进行推广应用。



















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