做好科研经费申请的一点个人经验

 

蒋继平

2012年12月12日

 

在国外的大型私人企业中，在科研领域担任主要研究任务的科研人员， 除了执行正常的科研任务外， 还要承担科研经费预算和结算的责任。 这个责任不是人们想象中由公司财务处承担的。

 

我在先正达（Syngenta）公司任职期间， 作为公司北美自由贸易地区（加拿大，墨西哥和美国）蔬菜抗病育种项目的负责人， 每年都要进行本部门的年度科研经费（Research Budget) 的预算。

 

这种预算实际上等于向公司的财务部门申请研究经费。 所以，这种预算报告也可看成是科研基金申请。

 

科研经费预算的内容可以简单地归纳为三个大的方面：1。 员工的工资福利。 2。 仪器设备试剂的购置保养和维修。 3。 公务出差和参加会议的开支等。这三个方面又有许多小的项目。 比如说， 在新年度中， 需要购置某某设备， 需要多少经费来购买新的试剂， 哪些陈旧的设备需要维修保养等等。 这些都需要有具体的数据的。 对于一般的试剂来说， 不需要具体的理由， 只要填上数字就行了。 不过， 要是一个仪器设备的单件价值超过$1,000.00， 那就需要说明理由。

 

做这样的预算，虽然不是很复杂，但是，也算一件相当伤脑筋的事。做好这样的预算，首先要对自己的责任范围了如指掌， 对每一个细小的环节都很清楚。 其次要有前瞻性的预计， 要考虑到项目今后的扩展，比如说， 招收新的员工； 还要考虑到物价的上涨等因素。 所以，在实事求是地精确计算各项开支后，要留有10% 左右的余地。

 

在制定这些预算时， 我的原则是：尽量为公司节省开支， 减少一些不必要的花费， 用最小的代价， 获取最大的效益。 我的逻辑是， 公司开销低， 利润就高， 或者竞争力就强。公司利润高， 竞争力强就有利于生存。 只有公司能够生存下去， 才能保证科研人员的饭碗。

 

鉴于这种理念， 我在做各种预算时， 总是精打细算，实事求是 ， 从来不借故向公司多要一分钱。 在这样的理念和行为下，我每年提交的经费预算报告都得以及时的批准， 从来没有一丝一毫的耽误和折扣。 在6年的申请中， 连续6次获得了100%的成功率。

 

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