实验室的一个863 项目正要准备中期答辩了，这几天一直和老板在忙着准备各种各样的材料，真是相当的辛苦，因为承担单位是两个，需要把大家做的东西整合到一起。

        之前项目年度报告以及国家自然基金的年度进展报告也弄过好几次了，积累了一点儿小想法和大家交流了。

       1、项目进展报告的格式一定要注意，文中要格式统一，标题的大小，字体等（如同毕业论文上的要求那样去排版）切不可胡乱来，这如同一个人穿衣服一样，即使你再有内涵，穿的衣冠不整，势必给人的第一印象就是很糟糕的。当然我们的报告也是这样，需要条分缕析的把它写好，当成是我们的作品，不只是给别人看的，更是展示功效。

      2、要及早开始准备写，这样在deadline时候就可以有的放矢了，不至于忙的焦头烂额，我自己都是每次在截至前一个星期左右，会把终稿拿给老师修改，然后我们整合彼此的意见，在做一部分修改，这样即使最后需要加班赶任务，也只是工作量很小的一部分了。

     3、汇报材料要汇编成册，配有封皮和目录，这样装订之后，看着也比较正式，并且在定稿之前，一定对着打印的纸版进行检查，不要轻视这个过程。

    4、多备份文件，不同的电脑上，刻盘，优盘等上有备份，这样即使电脑出了问题，文件也不会丢失。想必很多人有过血泪教训。

   5、与学校的相关部门老师搞好关系，比如科研处或者党政办，你的报告需要他们在上边签字，盖章，熟悉了程序和这些负责的老师搞好关系，办起来就顺利多了。

    个人一点儿不成熟的小想法，仁者见仁，智者见智。

转载本文请联系原作者获取授权，同时请注明本文来自郭志斌科学网博客。
链接地址：https://blog.sciencenet.cn/blog-111915-246084.html

上一篇：请不要给毕设加限制
下一篇：走进在纳米蛋白质--我所研究的材料