研究生中期考核即将进行。我看了两个学生（一个博士生、一个硕士生）的书面材料，不很满意。原因是写成了思想汇报和课程学习成绩罗列，而没有写清楚自己的研究课题是什么，为什么要做这个研究，用什么实验手段做了什么，发现了什么，已经取得了什么成果，下一步计划怎么做。

他们让我签名，我不签。说一定要按照我指导的去写，我才给签。

我对学生说：“看到这样的书面报告，我心里很矛盾。如果我让你修改，这势必会‘浪费’本该做实验的时间。如果我“放”你过去，这不符合我的行事风格。我还是要让你修改。”

学生说：“反正交上去也没人看的。”

我说：“首先，你怎么知道没人看的？其次，做事情为什么不能做得最好？其实你报告的主体都好了，现在只需要你加上一两段话就行了，这增加不了多少时间的。更重要的是，你做了不少工作，也发了文章，如果因为自己不会写、不会表达而得不到应有的承认，这是可惜的。”

至于学生的汇报PPT，更是不符合我的口味。

学生原本PPT整理成“学术报告”型。但我认为，中期考核的评委不是希望听到一场学术报告，而是需要学生显示自己有好的进展（good progress），走在正轨上（on the right track），并能正常毕业。

一个好的中期考核汇报也应该讲清楚自己学位论文题目是什么，为什么要做这个（研究目的），有什么创新性。目前用了什么实验手段取得了什么结果（包括实验结果和论文首页），下一步怎么做，时间节点是什么。

知道这些“奥秘”后，就知道“在什么山上唱什么歌”。

考虑到讲台下的评委都是不同研究方向的，且汇报时间很短，学生不应该把什么数据都讲得很透，而应该突出重点，在有限的时间内把基本思想、主要结果讲清楚。

比如说，一个博士生做了三个工作。介绍第一个工作时，他原本按照撰写文章时图表出现顺序，把图表列上PPT。但我认为应该这样讲：

首先介绍合成方法（示意图），然后用XRD证明得到了想要得到的材料，用TEM显示形貌或者颗粒大小的不同。第四张PPT显示催化活性不同。接下去的几张PPT，只需要罗列其他表征数据，说“为了搞清楚为什么催化活性不同，我进行了详细表征，比如O2-TPD,H2-TPR,CO2-TPD, XPS等等。结论是......”即可。即用有限的四张PPT显示主要结果并让听众都听懂后，然后罗列一下更加复杂的数据，“秀肌肉”显示一下工作量就行。

别人没有耐心听你讲所有数据的细节，别人只是希望能听懂基本思路和结果，看看你是否有好的进展（good progress），走在正轨上（on the right track），并能正常毕业。

接着，用一张PPT秀出已经发表的文章的首页的上半部分，突出杂志、文章标题、作者名字和摘要即可。

接着，进入第二个工作，也是这样的结构。

第三个工作，秀一些初步数据，说后续研究正在进展中即可。别让别人感到什么东西都做完了。

我还看着学生的PPT给些后续指导。

1）症状：在介绍科研进展部分，用一张PPT显示了某种大气污染物对人类的危害，然后下一张就“直奔主题”介绍自己的课题1——用一系列催化剂催化分解这种污染物。

【评】这里面缺乏“gap statement”，就是陈述文献中已经有那么多催化剂，为什么你要做现在的工作。

学生回答：这个可以在嘴上说的。

我的评论：还是需要用单独一页写清楚研究目的、创新性之类文字说明。评委习惯“看”！你写上去，就表示强调，不容易“丢”。万一评委漏听了，后来问到你，你也可以翻到前面找到相关 PPT！哪怕你一时紧张，记不清楚内容，你尽管翻到这张PPT！

2）症状：制作PPT使用了一种模板，单张PPT顶部有一条花的“横幅”，里面什么字也没有。“横幅”下面才列出小标题，再下面列着图。

【评】把横幅去掉，把小标题和图往上移动一点。不要太靠近“地平线”，否则坐在后面的人看不完整投影！

3）症状：PPT加入动画设计，但播放时，单张PPT先是一篇空白，然后才出现数据图。

【评】不要动画！“单刀直入”，“开门见山”即可！你的目的是让别人集中在你所要表达的重要内容，而不是你的动画秀！

４）症状：罗列成绩单时，只是从网上系统中机械拷贝、粘贴所有信息，包括姓名、学号、导师、专业等等。

【评】你PPT的第一页不也有这些信息吗？把无关的信息统统剪掉！集中在已经修读的课程和成绩部分！

５）经验指导：10分钟汇报时，不要讲太多细节（峰的位置），要讲主要结论。细节能五分钟答辩时，评委问了你再说。

６）经验指导：有些不了解情况的师生误以为做我们这个方向的容易发文章。别给人一种很廉价的感觉！不要为了出风头而夸大其词说自己一锄头就掘到了黄金！

７）经验指导：你已经发表论文，评委可能问你“文章是谁写的”。唯一正确的答案是“我写了个初稿，导师帮我反复修改”（事实也正是如此）。有的人为了夸耀自己，说“文章是我写的”，那么导师做什么去了？有的人说“文章是老师写的”，那么这位老师有没有履行培养研究生的责任？

8）经验指导：参加中期考核不仅仅是会做PPT，更是回答问题！有的人回答问题很糟糕。比如你的师姐，她写篇科研论文说催化剂还原后部分三价钴转化成二价钴（用XPS证明），根据文献，二价钴对于一氧化碳氧化的活性更高些。审稿人就问：“既然如此，为什么A催化剂和B催化剂二价钴含量一样，而B催化剂活性明显高于A催化剂活性？”她写的“答辩信”草稿说：“XPS不准的，XPS只能测催化剂表面。”我看了答辩，很生气。有的人提出一理论，仿佛言之凿凿，可是别人一问，他（她）便“手一抖”，把什么东西都“收回”、“否定”了，而没有认识、说清真正的原因。

你的师姐写文章经常说，通过她的研究发现，某种因素（比如粒径）对催化反应很重要，但粒径也不是唯一因素（因为无法用粒径解释清楚所有实验现象）。这些全是似是而非的论断。我就问她：“这也不是，那也不是主要因素，那什么是主要因素呢？”你自己不解释清楚，妄图说一些模棱两可的话“混”过去，那是混不过去的！