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这里所说的口头表述指的是关于学术问题的演讲或陈述(包括上课),昨天的博文里谈到了此点。我一直认为,学术成果的表述技巧是科研方略的重要组成部分,其中的口头陈述技巧不可或缺;而对教学来说,教师必须善于口头表述。因此,口头表述对于捧住我们的“饭碗”(职业)极为重要。本文主要说说学术成果的口头表述。
常见的学术性口头表述有:研究生的学位论文答辩;学术会议口头报告;seminar专题报告;项目申请答辩;教学科研职场的求职答辩等等。这些口头表述的要求各不相同,但其共同特点是:
——听众通常是同行,但只有少数情况下是小同行,多数情况下是大同行;有时甚至有非同行听众(如人才计划项目申报答辩中的人事干部);
——听众通常不追求细节,要求略知大概;听众越多,情况越是如此;
——听众一般较为专注,有时非常挑剔;
——报告时间一般有严格限制,最长不过是一小时左右,最短可能是三五分钟。
因此,对学术报告的基本要求是:
——必须深入浅出,鲜明生动,使得多数听众听得懂;
——必须详略有致,突出重点,做overview性的描述;
——必须言之有据,清晰准确,使听众感到无懈可击;
——必须言简意赅,抓大放小,严格把握时间,免得意犹未尽而被赶下台。
应当避免的短处是:
——讲述过于艰深,堆砌专业术语,把听众搞得一头雾水;最可恶的是卖弄才情,把简单问题搞得云里雾里,复杂异常。所以我很欣赏
——纠缠于细节,尤其是过细地讲述数学公式的推导,听来让人昏昏欲睡;
——脉络不清,概念含糊,演绎粗疏,无法令人信服;
——言辞罗嗦,讲述拖沓,言不及义,布局不当,头重脚轻。
做好报告的基本要领是:
1. 应精心准备。吃透要讲述的内容,理清头绪,写出提纲,分配好各部分的讲述时间,制作最精良的PPT稿;
2. 应提纲挈领。着重讲述:研究背景,立题动机,主要概念,关键问题,基本思路,主要方法,重要结果,创新之处,研究展望等等;
3. 应通俗易懂。顾及最基本的听众,用最浅显的语言讲清复杂的大道理,使得大同行大致能听明白;
4. 应言简意赅。充分控制好报告用时,用词精当,决不拖泥带水;
5. 应反复演练。通常称之为“预答辩”,让资深老师、同学好友事先品头论足,指出可改进之处,同时,个人还得多次排练(没有听众或者只有自己的配偶扮演“听众”);
6. 应洋溢激情。精神饱满地面向听众(不要尽给听众看你的后脑勺子或者自己的眼睛死盯住讲稿),充满自信地演绎要讲述的内容,透射出对你所研究的问题的热爱和激情,洋溢对所取得的成果的喜悦之情。这一点不易做到,却往往是必不可少的。
做好学术报告有一个中心环节——制作好PPT报告稿,其中的主要注意点是:
·实现上述基本要求;
·形式完美,可看性强;
·图文并茂,动静结合(最好配有动画);
·篇幅适中,留有附录;平均每半分钟讲一个片子,在“谢谢”之后备一些描述详情的片子,用于答辩;
·字体适宜,色彩鲜明;一般要求每个片子的字数在40字以内,字体尽可能不小于28号;可以有一些不准备细讲的片子(如已有研究成果目录),用于“拉洋片”;尽可能做到版式清晰多变,忌用蝇头小字和蓝底红字、白底黄字之类“模糊版式”。
当然,还有一些技巧,无法一一细说。比如说,人才计划答辩,应事先弄来汇报提纲和打分表,按要求来设计报告,就会有较大的胜算;为节省表述时间,让有些片子一闪而过(例如,已有规定的汇报提纲,预定“拉洋片”的部分等)。
近年来,经常做一些学术报告,每年要听上百个各类答辩,上面的简要描述是本人实践中的一些心得体会,说出来供大家参考。当然,每个人必须在游泳中学习游泳,学会做报告的最好途径是不断做报告。
写于
http://blog.lehu.shu.edu.cn/sqdai/A100193.html
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GMT+8, 2024-12-25 12:16
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