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有一种类型高校属于成长型高校,办学层次办学规模等诸多方面以较快速度成长。笔者作为采访馆员角色,有一些较为直观的观感。学校一直在积极进取,2013年成为硕士学位授予单位,2017年成为博士学位授予立项建设单位,2019年由“学院”更名为“大学”,2024年获批省一流应用型本科高校立项建设单位。研究生从无到有,当前为研究生2426名。专任教师队伍,现有专任教师1496人,具有博士学位784人(占52.4%),博士比“节节高”。用户对文献信息资源的需求也在变化。
2026年4月9日,数据库代理商营销人员找我,给我发了一种较为小众的外文数据库介绍,告知所在高校用户对该数据库有需求,要不要申请开通试用?我进行了进一步的了解。该数据库有期刊15种,其中10种为SCIE收录,该数据库中的OA文章比例小于5%。依据DRAA(高校图书馆数字资源采购联盟)统计信息,该数据库2025年有37家用户(2024年为43家)。该数据库对购买学校类型的划分标准,我校当前属于“Tier 3 - 具有理、工科硕士学位授予权的学校”,参照DRAA集团采购方案(2026.01.01-2028.12.31),价格为9020美元,年涨幅2%。试用规则是:“提供3个月免费试用期(仅限没有试用记录的新用户)。有试用需求的用户可通过DRAA门户在线申请,承诺在3个工作日内响应在线试用回执,尽快联系用户开通试用。”
当前经费紧缩,经费从哪来?数据库采购有系列采购方法、流程,不是谁拍拍脑袋想买就买,想停就停。有道是“买的不如卖的精”。“试用“也不是那么随意,也要谨慎选择时机,确认确实值得开通试用。比如有的人可能真是随口一说,实际开通并不用,那就属于浪费机会。开通了滥用,也是不可以的,特别是有的数据库试用期间的使用量会作为正式购买定级时的参照。每种试用资源,背后实际需要做不少工作。常见的一种尴尬时,图书馆方面积极宣传,有的用户积极响应并认为很有需要,快去买来,最好是“立即马上”。图书馆方面回复说经费方面有困难,有的用户会很生气——你耍我呀?
高校图书馆之间的资源与服务存在“鸿沟”。具体到借以说事拉理的这种数据,分为多个层次,包括:具有理、工科博士学位授予权的学校;具有理、工科硕士学位授予权的学校;具有理、工科本科学位授予权的学校。3个层次的采购价格也是层次分明的,T1层次是T3层次的3.62倍,T3层次是T4层次的2倍。通常情况下,笔者所在高校具有博士学位的专任教师,其攻读博士学位的母校比现工作单位的资源与服务丰富得多。
成长型高校的崛起之路,从来都伴随着破局与阵痛,而图书馆作为学校发展的“文献基石”,其采访工作的困境,正是这份成长最真实的注脚。学校在办学层次、师资力量上的飞速跨越,让用户对文献资源的需求从“有无”转向“优劣”,小众外文数据库的需求便是最好的印证。然而经费紧缩的现实、采购流程的规范、试用资源的审慎选择,再加上高校间资源服务的天然鸿沟,让采访馆员陷入了“想满足需求却力不从心”的尴尬。
这份“成长的烦恼”,源于学校成长的迫切与资源保障的滞后,源于用户期待与现实条件的落差,也源于采访工作中“平衡成本与需求”的艰难抉择。但这份烦恼并非无解,它既是成长的代价,更是前行的动力。期待随着学校的持续发展,资源保障体系终将逐步完善,采访工作也能在权衡中找到最优路径,让图书馆真正跟上学校成长的步伐,为师生搭建更坚实的文献支撑,让成长的烦恼,最终化作高质量发展的养分。
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GMT+8, 2026-4-11 03:56
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