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高校图书馆数字资源使用统计是一项很重要的工作,做好很不容易。我做此项工作已10年有余,可谓常做常新。 “大张旗鼓“地做分两次,一次是每年12月,此次是为年度总结而做,另一次是每年2月,此次是为校图书馆工作委员会而做。12月份做统计一般是统计11个月的使用情况(部分引进数据库只统计到10月);2月份统计上一年正常情况下是完整的年度统计,好些场合需要用到(比如事实数据填报等)。 这方面的工作,马虎不得。
图书馆需要的,也就是各统计平台需要的一般是这几个数据:访问量、下载量、检索量,但这些概念并没有严格界定。我的工作方法大致是:(1)朝数据库商要数据,比如2025年12月1日给数据库商工作人员索要数据:“因年度总结需要提供数字资源利用情况报告,烦请于12月5日前提供2025年使用报告。统计时间:2025.1.1-2025.11.30。统计数据包括:检索次数、全文下载量等。“(2)整理、核验数据,与上一年度比较分析。较为重要的中外文数据库实际上提供了专门的使用统计模块,时不时有关注,掌握动态。异常情况及时与相关方面沟通反馈。(3)撰写使用统计分析报告。自己同自己比之外,必要时参考DRAA使用统计做横向比较。
数字资源统计,有两个焦点:一是资产(资源量)的统计;二是使用统计(绩效评价参考)。资源越多的馆越头大。有关数字牵涉到许多方面。比如:(1)高基报表的信息化统计,有关数字每年增减10%要另附说明;(2)有些外文数据库与使用量密切相关,比如IEL,直接依据全文下载量定用户等级(这个数据是以官方提供的为准)。(3)有关统计数字,不能光看数字,还涉及许多因素,举个例子,有的数据库使用量低,但他的作用大(比如计算数据量的时候)。以我校情况为例,EBSCO数据库使用量较低,但他的外文期刊种数及册数数字大(很有用)。我接触的中文数据库中,中国知网的使用统计模块做的比较好,但挺复杂的。每个学校购买的产品服务大不同,使用效果也大不同。有的高校要求数据库入国有资产系统,苦不堪言。数据库的计量方法五花八门,内容在不断变化(比如有的期刊,版权没谈拢,中止了,有的是新谈的增加了)。不肯公开相关数据,跟营销模式(商业机密)有关,还有连带影响。好些数据库是一校一价(办学层次不同、区域不同、师生数量不同),使用成本大不同。还有一种情况,有的学校为了引进人才、建设重点实验室、建设博硕士学位点等,花大钱买昂贵的数据库。单看使用量可能觉得不合算,但是综合权衡可能是值得的(比如取得了政绩或得到其他利益)。
2025年的数字资源使用统计,我关注的焦点是引进数据库的使用统计,因为她与采购的价格成本策略密切相关, COUNTER是规范电子资源使用统计报告处理、审核和提交的国际化标准。多家数据库商从 2025 年 1 月起提供版本 5.1 格式的数据。第5.1版(当前生效版本);第5版(旧版规范,2025年3月前仍为必遵版本)。种种原因, COUNTER标准算是“与时俱进”,频繁更新,但更新会带来“麻烦“。比如:(1)近5年统计数据的比较分析,采用的统计标准不同,很难准确把握实际情况;(2)各数据库商的统计模块对标准的响应速度、理解情况、技术实现情况等处于“摸索中”,各行其是;(3)各家数据库商的统计模块均是“永远的beta版“,系统本身在不断调整,熟练使用并不容易,令人眼花缭乱的功能模块,让人无所适从。
COUNTER版本升级情况简介。COUNTER(Counting Online Usage of Networked Electronic Resources,网络电子资源在线使用统计)是规范电子资源使用统计报告处理、审核与提交的国际化标准,自2002年由高校、出版界及中间商联合发起以来,已历经多轮版本迭代,核心目标是提升统计数据的可靠性、一致性与兼容性。其关键版本升级要点如下:
1. 早期版本(R1-R3):2003年推出第一版,核心聚焦数据库与期刊资源的使用统计,逐步搭建基础统计框架,但未形成统一的多资源类型规范。
2. COUNTER R4(2012年发布):实现重大整合升级,将在线期刊、数据库、图书及多媒体内容的统计规范纳入同一体系,结束了不同资源类型统计标准分散的局面,正式统一命名为《第四版COUNTER电子资源实施规范》,并服务至2021年1月。
3. COUNTER R5.0(2019年1月生效):着重提升报告的一致性、可信度与可对比性,在报告种类、格式、统计量定义及SUSHI接口等方面进行重大调整,强化对开放获取内容的统计支持,推动数据库商逐步完成版本过渡。
4. COUNTER R5.1(2023年发布,2025年1月起强制合规):作为R5系列的关键优化版本,核心升级包括:一是将统计单位从传统的“标题级”(如整本书)转向“项目级”(如章节),实现更精细的使用计数;二是优化访问类型定义,新增“Free_To_Read”类型,明确区分受控访问、开放访问与临时免费内容;三是升级SUSHI协议与JSON报告 schema,提升报告传输效率与兼容性;四是通过广泛社区咨询完善细节,解决早期版本实践中的各类问题。
版本过渡方面,COUNTER R5.0将于2025年末正式停用,2026年起仅提供R5.1版本报告,历史报告将按既定惯例保留访问权限,确保用户数据追溯需求。目前主流学术出版平台(如ScienceDirect)均已支持R5.1标准报告的生成与提供,适配资源统计的新需求。
几种引进数据库对COUNTER 5.1的响应情况。 (1)施普林格自然使用统计报告:从 2025 年 1 月起提供版本 5.1 格式的数据。我们将在 2025 年 3 月之前以版本 5.0 格式生成使用数据。从2025 年 4 月起,对于 COUNTER 5.0,将不再生成新报告。历史数据仍可在 Librarian Portal UI 和 SUSHI API 中获取。(2)IEL数据库:自10月29日起,用户可获取2025年1月至9月期间COUNTER R5.1和R5.0双版本的使用统计报告,该获取权限将持续至2025年末。自2026日历年起,仅可访问R5.1版本报告;原因是COUNTER将于2025年末停用R5.0版本(历史报告将按既定惯例继续提供)。(3)Elsevier E-pic提供CONTER 5.1格式使用报告。 E-pic有重要参考价值。4月23日收到来自“Web Analytics Department”告知2025年3月份使用统计已更新。E-pic中“ScienceDirect usage”这个表中3月份的数据未更新,Cop5.1中更新了。“ScienceDirect usage”模块是用户关注度较高的模块。ScienceDirect提供符合COUNTER标准的内容使用统计报告。这些报告涵盖所有可用的标题级报告:TR(标题报告)、TR_J1-TR_J4(期刊标题报告J1-J4)、TR_B1(图书标题报告B1)及TR_B3(图书标题报告B3)。此外,平台还提供PR(平台报告)和PR_P1(平台报告P1)。获得ScienceDirect授权许可后,用户还可通过期刊品牌官网(如www.Cell.com、www.TheLancet.com)及应用程序接口(API)访问其授权期刊的全文内容。通过这些途径产生的使用数据,均会作为ScienceDirect授权内容的使用量纳入报告统计范畴。除符合COUNTER标准的报告外,ScienceDirect还提供补充报告,以提供更多使用洞察。
当前已有引进数据库要求用户自己从统计模块获取使用统计数据。我认为这是在为难用户,有关数据库商仍需要履职尽责,尤其是相关模块尚欠成熟时,至少需要及时提供指导和帮助。
十年数字资源统计工作,让我深刻体会到其严谨性与复杂性,虽常做常新,却始终容不得半点马虎。当前,COUNTER 标准迭代带来数据对比与适配难题,各数据库商对新标准的响应参差不齐,部分服务支持不足也给工作带来阻碍。未来,仍需继续坚守严谨态度,精准完成数据整理、核验与分析,主动跟进标准更新动态,加强与数据库商的沟通协调,推动统计服务优化,为图书馆资源采购决策与学校教学科研发展提供可靠的数据支撑。
延伸阅读:
(1)王启云.COUNTER 5.1使用统计报告学习笔记.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1483335.html
COUNTER(Counting Online Usage of Networked Electronic Resource)是规范电子资源使用统计报告处理、审核和提交的国际化标准,2002年开始由高校、出版界和中间商共同发起,其目的是为在线信息服务商和用户提供可靠的、一致的、兼容的使用统计标准和方案,并获得了大部分国际著名学术出版机构的支持。5.1版(发布于2023年5月5日)于2025年1月起正式成为现行《实践准则》,并作为符合COUNTER标准的要求生效。多家数据库商从 2025 年 1 月起提供版本 5.1 格式的数据。第5.1版(当前生效版本);第5版(旧版规范,2025年3月前仍为必遵版本)。
(2)图漾:电子资源访问量统计标准与规范之我见.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1450706.html
图谋按:《圕人堂话题:数字资源统计标准与规范》(https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1450140.html)发布后,圕人堂群成员图漾老师进行了进一步深入思考与总结,在圕人堂QQ群群文件以pdf文档分享《电子资源访问量统计标准与规范——从麦子老师“何不食肉糜”之问说起》,目前已有302次下载。特此予以编发。文末附上图谋与“老衲曰”微信公众号张丹东先生的交流作为延伸阅读材料供参考。
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