图谋按：笔者作为高校图书馆工作者，深深地感受到：近年，受到诸多因素影响，当前高校图书馆数字资源采购工作越来越难做。本文利用生成式AI豆包撰写一篇科普性质文字，笔者以为有一定参考价值，予以编发。需要提醒的是部分内容有“夹生饭”的嫌疑，不可尽信。比如部分言之凿凿的数据，可能属于“AI幻觉”范畴（或者以偏盖全，亦特例代一般）。

      当你在宿舍查论文、在实验室找文献，或是在教室用电子期刊备课 —— 这些随手可得的学术资源，背后藏着高校图书馆的一场 “隐形战役”：数字资源采购。如今，学术数据库、电子图书、多媒体素材等数字资源，早已成为师生科研教学的 “刚需”，但图书馆在采购时，却常陷入经费不够、版权踩坑、资源用不上等困境。这些问题怎么来的？又该如何解决？

一、数字资源采购，难在哪？

1. 经费 “捉襟见肘”，涨价还 “捆绑销售”

        数字资源不是 “一买永逸”，而是 “年年付费”，且价格涨得比预算快。比如外文核心数据库，年费动辄几十万甚至上百万，每年还以 5%-15% 的幅度涨价 —— 某地方高校图书馆算过一笔账，2020 到 2024 年，仅外文数据库总费用就涨了 42%，逼得他们不得不压缩中文资源、纸质书的采购预算。

          更无奈的是 “捆绑销售”：供应商常把冷门资源和核心资源打包，比如买某化学数据库，必须连带买一个没人用的语言学数据库，相当于 “花冤枉钱”，进一步加重经费负担。

2. 版权 “模糊不清”，用错可能 “踩红线”

         数字资源的版权比纸质书复杂得多。比如你下载了一篇论文，想在课堂 PPT 里分享给学生，却突然不确定 “能不能用”—— 因为有些供应商的协议里，没说清 “教学使用是否合规”；还有校外 VPN 访问数据库，有时会被判定 “超授权范围”，图书馆得反复跟供应商沟通。

        更麻烦的是 “转授权漏洞”：有些平台整合了多个出版社的电子书，但图书馆很难核实每本书的版权是否真的授权到位，万一用了 “非法资源”，还可能面临法律风险。

3. 资源 “买错了”，想用的没有，有的没人用

          不少图书馆采购时，常和师生需求 “错位”。比如理工科院校，却买了大量人文类数据库，一年访问量不足 100 次；而新兴的交叉学科（比如数字人文、人工智能）需要的特色资源，又常常 “没预算买”。

         这背后是调研不到位：有些图书馆只靠学科馆员 “凭经验判断”，没问一线师生的真实需求；还有的资源买完后宣传不够，很多学生直到毕业都不知道 “学校图书馆有专利数据库”，白白浪费经费。

4. 供应商 “垄断”，想议价都没机会

         核心数字资源市场常被 “一家独大” 的供应商垄断。比如某外文科技期刊数据库，全球只有一家供应商，高校要满足学科评估、科研立项需求，只能 “被迫买单”—— 供应商给的是 “格式合同”，不允许讨价还价，甚至规定 “终止合作后必须删除所有备份”，逼得图书馆不敢轻易换供应商。

         要是遇到资源更新慢、系统故障修得慢，图书馆也没辙，因为协议里没明确 “服务标准”，供应商拖延起来毫无压力。

5. 资源 “存不住”，旧的可能 “打不开”

          数字资源不像纸质书，放几十年还能看 —— 早年采购的电子书，可能因为软件更新，现在打开就是 “乱码”；有些数据库平台升级后，旧版的文献居然 “找不到了”。

更关键的是，多数供应商只给 “使用权”，不给 “所有权”：要是未来停止合作，之前花几百万买的资源，可能一夜之间 “全部失效”，相当于 “钱打了水漂”。

二、破解困境，图书馆在做这些事

1. 凑 “团购” 降成本，找 “专项” 补预算

        图书馆早已不是 “单打独斗”，而是抱团采购。比如全国高校图书馆联盟（CALIS）、江苏省高校图工委（JALIS），把几十所甚至上百所高校的需求整合起来，跟供应商 “谈批发价”—— 江苏省曾通过联盟采购，把某外文数据库单价压低 28%，120 多所高校都受益。

         同时，图书馆还会向学校申请 “数字资源专项经费”，甚至联合科研处、教务处，把重点学科的数据库采购，纳入科研配套经费，缓解预算压力。

2. 盯紧版权协议，教师生 “合理用”

         现在很多图书馆会请学校法律事务处一起审核采购协议，重点盯三个问题：“能不能校外访问”“教学分享算不算合规”“文献传递有没有额度限制”，没说清的绝不签字。

针对师生，图书馆还会开讲座、发指南，比如 “如何判断文献能不能用于课件”“校外访问数据库的正确姿势”，帮大家避开版权 “雷区”；同时优先采购 “开放获取（OA）资源”—— 这类资源任何人都能免费看，不用担心里版权问题。

3. 先 “试用” 再采购，让师生 “说了算”

          为了避免 “买错”，图书馆建立了 “需求调研 - 试用 - 采购” 的流程：每年发两次全量问卷，找重点学科的老师开座谈会，列个 “师生最需要的资源清单”；对拿不准的资源，先开通 1-3 个月试用期，看访问量、下载量，数据好再正式采购。

         买完后也不 “躺平”：通过学科群推送资源使用指南，新生入学时教 “怎么找数据库”，甚至搞 “资源使用达人” 活动 —— 用得好的学生能拿小礼品，冷门数据库的访问量一下子能涨 50%。

4. 找 “替代资源”，给供应商 “立规矩”

          面对垄断，图书馆会主动找 “替代品”：比如某外文数据库太贵，就整合免费的 OA 期刊、国内同类数据库（如知网、万方），再加上学校自己的 “机构知识库”（比如师生发表的论文合集），慢慢降低对垄断资源的依赖。

          同时，图书馆还会联合其他高校，给供应商 “立规矩”：比如制定 “供应商评价表”，把资源更新速度、故障修复时间、价格涨幅都纳入评价，评价差的就不续约；对国产数据库，也会优先采购 —— 既能支持本土企业，价格还比外文资源低 30%-50%。

5. 签 “保存协议”，防资源 “消失”

          为了避免资源 “用着用着就没了”，图书馆会在采购协议里明确 “保存权限”：要求供应商允许把资源备份到本地，或者加入国家数字资源保存项目（比如国家图书馆的 “数字资源战略保存库”），就算未来不合作，备份的资源还能继续用。

         对资源格式也有要求：优先采购 PDF/A、EPUB3 等 “开放格式”，避免用供应商专属的 “加密格式”—— 这类格式一旦软件不支持，资源就成了 “死文件”。

三、数字资源采购，不只是 “买东西”

        高校图书馆的数字资源采购，看似是 “买数据库”，实则是为师生搭建 “知识桥梁”。破解这些困境，不仅能让大家更方便地查资源、做研究，更能帮高校把每一分经费都用在 “刀刃上”，支撑科研教学走得更远。未来，随着开放获取、联盟采购的发展，期待这些 “麻烦” 会越来越少，师生们或许能更轻松地获取知识 —— 这，正是图书馆努力的方向。

延伸阅读：

图谋编辑.高校图书馆是 “资源中枢 + 服务平台”，而非 “代理机构”.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1511448.html

图谋按：有高校图书馆同行感慨：“大多数高校图书馆就是个买资源的代理机构”。笔者自身有个工作角色是高校图书馆数字资源采访馆员，对该同行的感慨，可谓百感交集。我的第一反应是：“沦落为买资源的代理机构，处境非常尴尬。里外不是人。我原本想写篇文字，后来想想，还是算了吧。解决不了什么问题，添堵。”奈何，奈若何？安全起见，我把“豆包”当“元芳”，问问“豆包”：如何评价“大多数高校图书馆就是个买资源的代理机构”?豆包出口成章，特此编发。