[马臻在科学网原创首发]

和别的老师见面寒暄，有时候会有老师夸我时间管理能力强。但我总是说：“哪里哪里，我也压力很大。”的确，现在时间管理的问题主要在于：工作和生活难平衡；各种任务、杂事多多，要求也越来越高。这就需要我们经常思考时间管理的奥秘。

>要考虑得和失的关系。当审稿人得到评判别人论文的机会，能先睹为快，但消耗大量时间。

得和失是纠缠在一起的。比如说审稿、担任国际刊物编委吧，这会使自己有种被尊重、被认可的虚荣心。而且，早上到达办公室，审个稿，能消磨时间——沉浸在审读文章中，不需要感受其他不愉快的事情。但是时间却在失去。

再比如说参加学校里举办的一个职业技能培训活动或者一个会议吧。去参加，能够学到东西，也能刷存在感，感到自己这一天很充实。但是时间却在失去。

要明白自己每天黄金时间的规律。早上和午休过后是一个人的黄金时间，精力相对容易集中，效率比较高。如果早上一到办公室就审稿，那么等审完稿，自己的精力和效率就下降了，人更容易疲劳，这时候再去干工作上的“正事”，就没精力了。而且快到吃午饭时间了，人会有种惰性。所以，上午刚到办公室和中午午休过后不要马上审稿，除非当天实在没有别的事情做了。

不要总是审稿，该拒绝就拒绝。最近几年，我每年审稿的数量逐年增加，2022年更是达到了破纪录的200多篇。我真的是累坏了。今年，我采取了措施：很多杂志联系我之后，我会拒审，并在杂志的系统里设定not available。学术界一般是给重要的杂志、自己经常发文的杂志、自己当编委的杂志审稿。而且，你作为通讯作者每年投稿N篇次，那么你有义务审3*N篇稿件，因为你每投一篇稿件，平均有3个审稿人提供了审稿服务。我的心理预期是：一般每年审40-50篇稿子差不多了，就是每周一篇。

>要学会与各种各样飞过来的事情“共舞”。同时做很多事情，就像打迷宗拳、打醉拳。

我口袋里揣着一张纸，上面是我的to-do list。我经常梳理：要做什么事情。当代社会，节奏越来越快，事情很多，于是人适合做一些短平快的事。当to-do list有很多事的时候，有的“时间管理大师”的做法是把不重要的小事全部丢掉，先把时间花在那些最难做、需要花大块时间的重要的事情。而我会思考：干这些事分别需要花多少时间。如果一个下午能够把to-do list的三件事情做完，使自己之后能够集中精力做一件大事，那么我情愿先把三件小事先“杀掉”。

有时候，有的事情有deadline，但to-do list有很多事。我发现一个奇怪的心理现象，那就是我先不做有deadline的事，而先忙于别的事情，我能感受到有deadline的事“催”着我“背水一战”把别的事情抓紧干完，然后集中精力在deadline之前把有deadline的事做完。往往我能够挑战自己的极限，把这几件事都做完。

有时候，我还会玩一种心理游戏。比如我写一个材料写到下班时，非常有感觉，却又戛然而止，产生一种意犹未尽的感觉。第二天，我会兴冲冲地赶到办公室，继续做昨天没有做完的有趣的事情。

年轻的时候，习惯于一件事情、一件事情地做。但现在各种事情很忙。A事情不一定马上做完，比如在我手里完成了这道工序，但还需要交给他人、等他人完成下一道工序再返还给我。这时，我只能做B事情、C事情。要有耐心。随着时间的推移，总能够把各种事情完成。

做事情还要有预见性，学会“埋下伏笔”。就是说，当自己想到一件事情的时候，或者有意愿干一件事情的时候，可以先做一点，哪怕正式的通知还没有来。比如我每年参加长三角科学道德和学风建设论坛。这个论坛从征集稿子到最后颁奖要等几个月。等到这一届颁奖结束，再过几个月又要征集稿子了。我只要有合适的想法、合适的文章，都会储存在一个文件夹中，专门等待几个月以后的稿子征集。

再比如，有空的时候，我经常在电脑里梳理自己从事研究生教育“三全育人”的做法。阶段性梳理后，思路更清楚，手头的资料也经过了打磨。哪怕暂时没有什么机会，后来一旦有了征集（论坛、三全育人案例、教学成果奖、课程思政申报），我马上就能把资料拿出来交过去，往往能“拿下”。

>没有一个方法适合所有人，也很少有人说他做错了。人只是在寻找一种适合自己的方法。

大家都是按照自己熟悉的方法去管理时间，去过日子。而且，很多事情也很难说对与错的。比如为了把自己的工作做得更好，人自然可以想到很多节约时间的方法，比如不愿意接送小孩、不愿意辅导小孩功课、让配偶承担所有的家务。这样虽然提高了工作的效率，但这种做法对吗？

而且，别人对一个人的评价也不是用“时间利用率”或者“效率”来衡量的。比如，M教授的妻子吐槽说，她想不通M教授买了很多电影碟片，晚上在家里整理，把碟片的塑料包装拆掉，像“吃”一样一张一张地看碟片，然后把看过的碟片装在一个像手提箱一样的碟片本里。“这样的时间利用率像是很高，但你不买碟片，不就行了吗？”M教授每天还看十多份报纸，还喜欢整理书，就是把看过的书放在书橱最左边，每看一本，就把这本放在前面一本书的右边。如此这般，虽然表面上做了很多事，效率很高，但这有意义吗？