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表达能力是科技人员的核心竞争力 精选

已有 789 次阅读 2025-12-25 11:21 |个人分类:人生感悟|系统分类:科研笔记

         “好酒不怕巷子深”,说的是货硬的主,巷子再深也不怕买家不上门。作为科研工作者和研究生导师,我听过不少学术报告,参与过许多的项目答辩,研究生也毕业答辩和职称晋升的报告。好的报告,PPT准备充分,画面精美,文字简练,科学问题聚焦而清晰,逻辑环环相扣,严密流畅;报告人或口若悬河滔滔不绝,或慢条斯理,娓娓道来,深入浅出,提要钩玄,化繁为简,言者轻松,听者明白。这样的报告,自然会给听众或评委留下很好的印象。然而也听过不少的报告,PPT准备不认真,堆砌了一堆的文字、数据和表格,报告主线不明,逻辑不清,自己讲得费力,听众云山雾罩不得要领。这样的报告是很难获得评委或听众好评的。

斗转星移,如今内卷在各行各业都十分严重,人人需要像孙猴子那般,具备72般变化外加三根救命毫毛,方能行走江湖,而立于不败之地。如今在当下环境中,条条巷子有好酒,巷子深处的好酒,如不吆喝,再好的酒也怕没有卖家上门。江湖已经进入了“酒好也怕巷子深”的第二季。

最近听过一些报告,经历过一些事情,深感表达能力对于科研人员的重要性。有些年轻的科技人员发了很好的文章,听他们做报告,感觉他们的口头报告与书面论文大相径庭。还有一些科技人员有很好的基础,很好的论文,很好的团队,却屡屡在项目的竞争中,折戟沉沙。究其原因是,与介绍自己工作,报告自己成果的时候,表达不到位,没有把好成果讲成一个好故事,回答问题不得要领,不无关系。我参加不少研究生的面试答辩,一些研究生初试成绩不错,毕业学校也很好,但是在面试中,表达能力欠佳,未能很好地回答问题,而最终未能获得成功。而另一些非985,211院校毕业的同学,准备充分,表达清晰,逻辑严密,给评委老师留下深刻印象,最后大获成功。

表达能力是研究生和科技人员的核心竞争力,研究生和年轻科技人员,都要有意识地去培育和提升表达自己的表达能力。除了少数天赋异禀者外,大多数人的表达能力,都是需要培养和锻炼的。一名科技人员在其科研生涯中,有许多做报告的机会,有些与争取项目和职称晋升有关,有些是领域的学术会议,有些平时研究组的进展报告或文献导读,每一个报告,对于年轻科技人员来说,都是一次锻炼的机会,展示的舞台,都应该认真去对待。每一个报告都应该认真准备,每一次报告没有重要与否之别,只有精彩与平庸之分,每一个报告都是提升自己表达能力的舞台。

学术报告是做给听众听的,准备报告时候,首先了解听众的组成,揣摩他们的兴趣点。不同听众兴趣点不一样,能够引起听众共鸣,让听众放下手机的报告,才是好报告。每次报告内容都要精心设计,讲什么,怎么讲,都是需要斟酌的。一个报告即要有干货,但也不能包罗万象。简短的研究背景是必须的,但是研究背景也不能占据报告一半的时长。科学研究的方法和细节都很重要,在学术报告中,研究方法怎么讲,也要斟酌。如果听众是小同行,研究方法又有所创新,其结果主要得益于创新的方法,报告的重点应该讲方法,讲方法如何催生新的结果。如果听众是大同行,重点就应该是结果,以及这个结果的科学意义。很多研究工作的细节,如果没有做类似的研究,恐怕在有限的时间内,也是很难讲明白的,这样的细节可以在茶歇时再讨论。另外,本着尊重听众的态度,每次报告都应该有新内容,我特别不赞成,一个PPT讲几年的做法。

如何让同行听懂你的报告,特别是让大同行,是一个大学问。曾听闻一个有趣的说法:把报告讲给奶奶听,若她能理解,大同行也能明白。我没有试过这个法子,不知道是否有效。我觉得一个报告,要把听众讲明白,自己首先要明白。一项研究有多个合作者,不同的合作者贡献不同,虽然在大多数情况下,第一作者是初稿的撰写者,但是最终提交的论文,可能经过了所有作者的修改,特别是主要责任作者的修改(通常是通信作者)后,已经和初稿面目全非。这种情况,只有全面消化自己所署名论文的内容,才能把其中的内容和精彩之处讲明白。为了让大同行听到报告,要充分考虑会议听众的组成和学科背景,在报告中避免使用只有小同行才懂的短语,每张PPT最好用一句提纲挈领的话概括核心。

如今的大多数报告,都有时间限制,通常的学术报告就是15分钟。在规定的时间,讲完报告是当前对报告人的基本要求。大多数学术会议这么规定,也就是说,大多数报告是可以在这个时间讲完的。在规定的时间不能讲完报告,也就说明你的报告还不够凝练。什么都想讲,什么都觉得重要,是年轻学者做报告常有的情况。其实15分钟的学术报告,讲好一个故事,抓住一个核心问题,远比面面俱效果更好。

我的合作伙伴,加拿大不列颠哥伦比亚大学的Roy Turkington教授和我说过,国外的大学有一种专门的训练,叫做 “elevator talk”,设想的情景是:你在电梯中,偶遇一位业界大佬,你们同乘一部电梯,你如何利用这2,3分钟的时间介绍自己,让大佬留下深刻印象。如果说这种情景太过极端的话,在聚会上做自我介绍,相信大家都遇到过。年轻学者不妨想一想,如何利用2,3分钟的时间,介绍自己,介绍自己的论文,让大家有一个深刻的印象。

我并非能说会道之人,所做报告给人留下深刻印象的也不多,答辩之类的事情,更是胜少败多。以上文字源于一次学术会议后的有感而发,起初觉得“好为人师”不太妥当,便搁置一旁。前日翻找文件时重读,觉得或许可以作为一个退休老同志的一点经验之谈,供年轻学者参酌。



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