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研究生如何作好学术报告?
彭渤
作好学术报告,也是研究生培养学术训练的重要方面。对研究生本人而言,作好学术报告,是其学术能力提升的重要指标,对其毕业论文答辩、求职、参加学术交流等具有重要的作用。但一些研究生对作好学术报告的重要性似乎并不重视。近年来,除参加很多研究生学位论文答辩会外,还参加了国内很多学术会议,听到了很多研究生的学术报告,并应邀在一些学术会议担任研究生专场学术报告的评委等。发现有些研究生的学术报告就作得很专业、很精彩,而一些研究生就很难做到。故此,谈谈研究生如何作好学术报告的问题。
同其他科研人员一样,研究生的学术报告,在一定程度上是其学术水平的反映。在这个前提下,我们来探讨研究生如何作好学术报告的问题。以下是笔者的一些初浅看法,仅供参考。
首先,要熟悉素材,明确学术思路。这一点对于作好一个学术报告非常重要。因为一个学术报告 ,一般都是报道一项完整的科研工作,包括研究背景、解决的科学问题,研究方法,取得的结果,和得到的科学认识等。在某种程度上,一个完整的学术报告报道的内容,就是一篇学术论文的内容。所以,一个学术报告实质就是给听众讲一个完整的科研故事。但报告与论文又完全不同,报告的特点就是要引起或者吸引在场听众的注意,并能产生学术的共鸣;而论文则是让读者去读、去体会、去琢磨。二者针对的对象和需要产生的效果明显不同。而且,一般学术报告都是规定在很短时间内完成。因此,要在很短的时间内,通过对研究工作的宣讲,在听众中产生学术共鸣,这并非易事。因此,在某种程度上,学术报告在学术规范、学术交流等方面的要求更高、更严格。而要达到这个学术交流的目的,其前提和基础,就是要熟悉报告的内容和素材,明确自己的学术思路。
而且,只要你明确了报告的内容和学术思路,在接下来的提问环节,你就会应对自如。因此,要作好一个学术报告,首先就是要心中有数,就是要熟悉素材,明确报告的学术思路。
其次,要紧扣主题,突出重点。一个学术报告一般就是一个主题。确定了这个主题,接下来的报告内容,从背景分析、研究意义阐述、研究方法介绍、研究结果的表达及其学术分析等,都要紧扣主题。一些研究生,在报告时总是偏题厉害,一方面可能为了故意炫耀自己的知识面,另一方面可能不知道学术报告应该讲究的原则。比如,你的报告是探讨岩石风化R元素活动特征,你在背景介绍时,对R元素岩石风化过程中活动规律研究在研究方法、得到的科学认识等方面的问题置之不顾,而大谈特谈岩石风化过程H元素的活动性特征及其研究现状,这就是偏离,就是不扣题。听众听起来就会索然无味,就会没有耐心。报告的效果可想而知。
另外,一个学术报告必须有其重点和中心思想,不能泛泛而谈,更不能面面俱到,除非你的报告就是综述性的论题。不然,你的报告就是无的放矢。因此,你在组织学术报告时,明确主题和重点非常重要。因为明确了主题和重点也就明确了报告的学术思路,这样就能按照一条主线来处理和应对各种各样的素材,提升报告的学术水平,增进报告的学术吸引力。在提问环节,也就能非常自信地面对各种问题。
第三,要精心组织,显示实力。我们说,学术报告是研究生(报告人)学术水平的反映,就是因为学术报告在很多方面都要求报告人展示自己的学术实力。这些实力就是研究工作的实力,就是在研究方法、研究结果、研究成果等方面的创新实力的展示。比如,研究岩石风化R元素的活动规律,前人是怎么做的,得到什么样的结果和认识,而我是怎么做的,得到的结果和认识?与前人的工作相比,在哪些方面有新的突破?这样就能吸引听众,产生共鸣。相反,如果你平铺直述,不说明或分析你工作的不同和创新之处,听众就有理由怀疑你研究工作的意义和价值。学术报告的效果也就可想而知。
心里有了这些准备之后,就要谋划如何准备你的学术报告。这里强调精细准备,就是要求我们的研究生在每一个环节都要仔细思考。一般,要在背景分析阐述时打下伏笔,在材料展示时突出重点,在理论分析时有的放矢,在得出结论时充满自信。这样,你在分析岩石风化R元素活动特征时,就不会去考虑H元素的活动特征,而会重点思考岩石风化R元素活动的研究在研究方法、研究结果、科学认识等方面的研究现状、存在的问题,和研究进展,而有形无形地突出自己研究工作的价值、意义,和创新。从而产生学术共鸣。因此,学术报告需要我们精心组织,而不是一个简单的PPT就完事,而是在心中有精确地谋划和布局。
第四,要做好简明的PPT,避免花里花俏的PPT。我认为,PPT就是明确报告学术思路、展示研究素材、报道研究成果的工具,而不是你任意发挥的空间场地。这一点,本人非常赞同陆大道院士的观点,不赞同把与研究工作不甚相关的材料和成果都搬到PPT中来,混扰是非,糊弄听众。PPT要简明扼要,避免长篇大论的文字表述。更要避免把与本研究无关的素材凑合到一起,纳入PPT中,给人以狐假虎威、蒙混视听的印象。因此,PPT的制作,是学术报告精心策划的结果,更是实事求是的结果,需要我们的研究生严格遵循科学的规范和学术的原则。
第五,要注重细节,充满自信。作好一个学术报告,细节问题也很重要。比如语言的表达需要我们简单明了,能够言简意赅,而不是拖泥带水,模棱两可;再比如在材料展示时,要客观、真实、可靠,而不是避重就轻,不分主次;再比如在理论分析时,不能照读PPT准备的文字语言,而应根据学术报告的具体情况,临场发挥,旁征博引,体现逻辑分析和科学推断,既显示你的实力才华,又产生学术的共鸣。
另外,学术报告要求我们要有自信心。即对报道的材料和得到的结果等,有充分的、足够的自信。没有自信的学术报告,肯定不会产生学术的共鸣,也就达不到学术报告的目的。因此,我们的研究生,在作学术报告时,首先,自己要有专业的自信、学术的自信、创新的自信。这样,你的报告就会成功。
谨此,祝你成功。
2024年11月3日昆明(初稿)5日凌晨长沙(修改)
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