近期因人事处高级职称代表作鉴定要求在《全国同行专家送审平台》注册登录及代表作上传，要求“收录论文需提供检索证明”，部分老师的检索需求包含“期刊分区表”分区信息；省社科成果评奖要求提供“论文收录与引用检索证明”。我“额外“多出了不少事情。原因是遇到了“新情况“。比如：（1）2025年3月19日开始更新2024年期刊分区表，“期刊分区表”系统无法正常使用，查新委托单位暂时无法使用该系统；（2）人文社科收录与引用检索证明情形较为特殊。

      2025年3月30日7:24收到一位老师的咨询：“周末打扰了。有个事情想请您帮忙。我这次申报江苏省社科成果奖，我报的是一篇韩语写的论文。省里给我反馈要上传咱们图书馆出具的论文检索收录证明。因为明天下午系统关闭，听说这个证明最快要2天时间。所以就来拜托您了，看能不能今天帮我开一下这个证明。”我进一步了解了需求，想出韩国引文索引（KCI）收录证明。本校并没有该数据库，合作单位亦大概率没有，再加上是周日。我可以直接回复说做不了，或者给个委婉一些的回复，比如工作日咨询具体负责相关工作的老师。我利用我自身的知识与技能储备，花了近2小时出具了一份检索证明，让明天上午找我取（我还需要找有关老师盖章）。依据作者提供的DOI信息、刊名信息，委托者发文这种刊在知网学术搜索（https://scholar.cnki.net/）、学术期刊投稿分析系统（https://m.datauthor.com/）、读秀学术搜索等均未找到收录信息。委托者提供的信息是粗略的，DOI、期刊中文名称及主办机构（学会名称），我需要综合检索。最终确定了科睿唯安WoS平台的KCI中确实收录了该文献，并制作了一份较为规范的检索证明让委托者进一步核实。

       早在3月17日，另外一位老师咨询了中国知网的被引文献检索问题，检索的目的亦是为报奖做支撑材料。我发现高级检索呈现的结果有问题，以某文献为例，检索结果显示的被引次数（6次），与点击题名后揭示的引证文献（2次），两者结果不同。引证文献有多种类型，比如期刊、报纸、图书、学位论文、会议论文等，可能只揭示了期刊文献，未揭示其他类型。我同中国知网客服联系之后，当天16:54发现对引文的揭示是正确的。可能是后台已做处理，恢复了。我建议这位老师最好做份检索报告（并告知具体的方式方法），同时做CSSCI来源刊收录及CSSCI引证证明，与中国知网引证证明一块做。这样为锦上添花。专业机构（最好是取得科技部或教育部查新工作站资质）出具证明更好。自己提供数据库中的截图，也可以，但效果会差一些。参加省社科成果报奖，我自己算是“老运动员”。愿意听取我的意见和建议会有所帮助的。

      专业与规范的共生关系，本质是“自由创新”与“秩序约束”的动态平衡。唯有理解其辩证性，才能在遵守规则的同时突破边界，真正实现“因专业而规范，因规范更专业”。受到诸多制约，高校图书馆工作距离专业与规范尚较为遥远，仍需努力。     

延伸阅读：

(1) 王启云.关于查收查引服务的思考.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1465987.html.

       从2015年开始，我作为所在馆参考咨询部负责人角色，围绕查收查引服务方面操了不少心。随着学校办学层次办学质量的提升，这块的需求是在不断提升的。查收查引服务是图书馆参考咨询部的一项重要业务。查收指发表的论文被SCI、SSCI、EI、CSCD等收录情况；查引指论文被引用情况。用户开展项目申报、职称评审、职工入职、成果评奖、科研绩效评价等场合需要用到。为什么咱们学校不是自己出具报告？为什么需要收费？为什么我们学校没买？原因是我们学校没有相关数据库（费用昂贵），是委托****检索。图书馆提供的服务只是代收费（包括检索报告费及物流费）。出具报告是较为严肃的事情（很多场合作为重要支撑材料），且需求是多元的（有的需求需要综合利用多种数据库，并在此基础上进行信息加工），不具备条件（或资质）是做不了的（或不被承认的）。查收查引服务虽然是委托合作单位进行，但图书馆方面需要有专人负责此事，密切协作。

(2) 王启云.关于高校图书馆工作价值的思考.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1478777.html

       我这些年一直在关注图书馆人力资源方面的问题，在试图推动改进，收效甚微。其中存在的问题，千头万绪，一言难尽。草根力量，成事不足，力不从心。国内近期各种AI满天飞。图书馆从业人员更迷糊了，更深层次的原因是服务对象及主管部门对图书馆工作价值的感知与认知更“可怜”。……职能部门及相关教师会认为查收查引服务很简单，不少用户对该服务是有偿服务（代收费）还很不理解。查收查引服务需要用到系列数据库，不同的检索需求投入的工作量亦是不同的。