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一句话的事——信息服务笔记

已有 617 次阅读 2025-4-3 09:31 |个人分类:圕人堂|系统分类:科普集锦

    4月2日17:42,接到一个临时咨询,经2人传话找到我。需求是想了解乌克兰某大学的QS排名以及该校具体某一专业的QS学科排名。

    那会我还在办公室,我想快速解决。委托人可能以为是分分钟的事,是“想请图书馆的官方系统查一下”。严格意义上,图书馆并没有购买这方面的服务。主要凭借的是个人职业能力,可做可不做,我选择提供力所能及的帮助。

    我使用过两家学科检测与服务工具,有大学排名模块。其中一家个人有权限使用,而且我知道该模块并不是很成熟,粗略检索了一下,QS综合排名中并没有该校,QS学科排名中亦未发现,而且提供的专业名称不准确(可以直接校正)。

    17:50我提供了我的手机号,我希望委托人直接与我联系。我想进一步了解校名是否是正确的,顺带了解一下其检索目的,以便提供更精准的服务。

    一边等一边进一步检索。我使用DeepSeek及文心一言作为辅助,这有助于提高工作效率,比如获得线索,在此基础上进一步查证。同时,直接上QS官网。可谓“多管齐下”。

    学科检测与服务工具中有2020-2025年的QS综合排名信息,没有地区排名信息。QS学科排名信息中,2024年的不知何故缺失了。QS官网主要是检索“最新”信息,往年信息不好找。生成式AI生成的信息有的信息明显有错误,或互相矛盾。国内有两所高校同该大学有合作办学,招收硕士、博士,官网的宣传有些信息明显是有误的,有的需要核验,比如提及往年的排名信息。

    18:51,委托人还没有联系我。我提供了一段数百字的检索“结论”,以手机彩信信息回复给中间人。办公电脑不甚灵光,WIN 7电脑,Chrome浏览器无法升级。访问外文数据库及国外网站不方便。回家之后,我进一步做了些检索工作。“QS World University Rankings: Europe 2025” 中“Rank 541-550”。2025年QS世界大学综合排名中为全球前1503名(也就是榜单覆盖1503所大学),乌克兰另两所高校榜上有名。

    我近期接触了好几件一句话的事:比如关于“CSSCI(2025-2026)”的咨询、多种核心期刊目录的咨询、期刊分区表的咨询。另有一篇文献请求,该文是会议摘要,SCIE、SSCI收录。原文是Willey数据库中,自身所在高校未购买该数据库,而且尝试过多种文献传递服务未能获得。同行共享的远程访问方式报502 Bad Gateway错误。我专门拜托同学帮下载全文。其实,从功利性角度,对于委托者实际用途有限,因为该文的文献类型为会议摘要。委托者中途已放弃,但我还是提供了原文,全过程近2小时。

    一句话的事,说大就大,说小就小。即便是借助生成式AI,用时也存在偶然性。生成时间有长有短,生成信息的质量良莠不齐,而且使用DeepSeek还有可能遇上“服务器繁忙,请稍后再试。”,有求有应的亦需要注意“内容由AI生成,请仔细甄别”。信息服务角度,证实或证伪有时需要花大量时间和精力,需要“大胆假设,小心求证”“上穷碧落下黄泉,动手动脚找东西”。作为信息服务者的角度,需要尽可能明确委托者的需求,提供更为高质高效的服务。与此同时,还需要注意避免“过度服务”。不少场合“授人以鱼”“授人以渔”要分得清楚,不然真会是“吃力不讨好”。



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IP: 180.105.192.*   回复 | 赞 +1 [1]王启云   2025-4-4 09:34
4月3日10:36,委托人与笔者通话16分钟。笔者了解了具体需求,随后提供了更具针对性的信息服务。

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