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实验室公共文件的管理与建设 精选

已有 6852 次阅读 2015-7-19 21:31 |系统分类:科研笔记

实验室公共文件的管理与建设做好了,可以让新生便于上手,有榜样可以参照,也能更快的理清自己的思路,也能促进科研体系的完善。实验室的公共文件,我分为三类,第一类是前期实验室工作总结,比如各种技术规范,技术总结,硕博士论文,工作总结。第二类是实验室外联清单,如药品,仪器,打印,水电,宾馆酒店,废品等等电话,如各种实验测试设备型号,特点,联系方式等,这个清单要尽可能的详细,如设备操作说明等,甚至要附上本实验测试的典型照片的。第三类是实验室内部管理文件,如实验室内部的管理规章制度。

老师们制定规章文件的时候,基本上都很重视第三类,各种规章制度总嫌不足,但我总感觉有两点不足:1.有点舍本逐末。老师们最重视的应该是第一类,但我很少看到有多少实验室有比较系统的技术文件,都是造论文,写论文。然而我却是很强调这个第一类,前面所有的工作都是为这第个服务的,怎么能不重视呢?有的人说,不有硕博士论文么?那不够,你必须将他们的工作总结起来,串起来,必须要说清楚:00年干了什么,01年干了什么,02年干了什么,----,通过前面五年的工作,我得出了一个什么结论,对此,我06年干了什么,…..。只有这样才能推进,而这样的工作,如果老师不重视的话,学生无法胜任的。我觉得只有这样才是真正搞科研的,然而我看到很少有老师在一个问题上这么执着的做,大部分都是什么来钱干什么,或许他们有自己的苦衷,但我深深的感觉到,这种不注重积累的科研是走不远的,这种科研真是全靠学生,学生好就做得好,学生差就做得差。这种科研确实也没有总结的必要,因为确实硕博士论文就能可以了,有什么好总结的呢?2.在制定文件的时候是孤立的,没有将第一,二,三类联系起来。比如一个现象,新生进来对于实验室一些常用的测试和分析软件总要问,为什么不在第二类文件中实验室自己写一个操作说明,使用说明,分析方法说明,并且附上本实验室的使用分析案例及注意要点。你让学生自己去学也可以,但是一般而言,学生自己去翻书学,效率低,一本教材书上有二三百页,真正有用的不过二十页,而且他要学完再联系到实际工作又是另一回事,还得要去问。太耽误事(我不是不赞成学生去自学,而是每个人的时间都有限,必须要尽快的完成,提高效率。我时常看到有的老师几乎要跟每一届新生讲你这个XRD分析得不对,然后跟学生讲一遍分析方法,然后你讲完后,转天,另一个学生又犯了,上火啊。)。那么这些第二类文件如何产生,管理,修改的办法则要在第一类文件中明确,当有了新的实验心得或者工艺改进的时候,你老师只要说一下,你去更新下文件,这样学生就知道去做了,后来的人就是在他的基础上,来了看文件,再制两个样品,基本就懂了。到写第一类文件的时候,由于平时学生报告你都有规范文本,想都不想,拿过来复制粘贴就行。

第一类文件,我主要想说一下学生的工作总结:1.学生的工作总结,最好给个模板,每种类型的都有个模板(这些作为第三类文件),如学习报告,实验报告,调研报告等等。不然五花八门,学生写不好,抓不住关键问题。2.报告的管理最好是按照事情来写。比如实验报告,前一次完成了一部分,这次的实验报告就在前一次报告的基础上继续写。因为我发现好多学生的实验报告每次都单写,不能让老师看一个报告就把整个事给搞清楚。

第二类基本上是学生们很重视,老师基本不管,老师不管的后果就是,师兄的实验心得,毕业了就带走了,师弟,你自己重新摸索吧。

对于第三类,我从自己的经历来看,很多老师都是强调管理,而不是强调为第二类和第一类文件的形成服务。把卫生,例会,奖惩搞了一大半,而真正如何出东西,这一块很少看到。

对于实验室公共文件的建立,真的不需要花什么时间,文件的更新基本上会很慢的,一人一年能更新一条就很不错了,很了不起了。只需要每年新生入学的时候强调一下这个事就行,纸质版挂在门后,电子版的人手一份或者发到群里面。剩下的就是学生的事。比如对于第三类文件的更新,基本上调整几次后,就不会改动了。对于第二类文件,那完全就是学生的事,做一下要求,学生就明白了。对于第一类文件,也可以要求学生来做,怎么做?前人有样本可供参看嘛,最后老师们把下关。每次都说项目总结项目总结,如果把这个工作做好了,项目总结就不是事了。

我这里强调一下,一定要是老师们亲自在公共的组会上强调这个事,而不要在跟某个学生单独谈话时说:“恩,这个事很重要,你去通知下大家”,这是没有用的,打折扣的。首先这本来是个公共的大家一起完成的事,结果变成那个学生一个人的事。其次他去催其他的学生,催不动的。另外信息汇总后还要发布,这也很重要,纸质版要挂在门后面,电子版要发到群文件中,每年必须要强调一次。这是我的一点体会。

我真的希望老师们能重视这个工作。

好吧,就写到这吧。




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