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博主按:2005年-2006年,我曾负责本所的一个五年规划小组的工作。为了在规划中提出合理的发展指标,小组成员先搜集了各种可参考的资料。下面是资料的初步汇总。后来推出的规划并未采取我们这个小组提出的指标,原因之一是我们提的指标太保守。
中信所中长期发展规划筹备过程中考察的各类指标及解释(2006年7月)
一、人才流动率(XXX提供):
中国科学院计算所的人才流动率为 20% (来源: http://www.ict.ac.cn/yanjiu/zc19.htm )
中国台湾工业技术研究院: 15%(2000年数据)。
科技人员的流动率,美国为20%,日本为5%,中国为3%;美国科技人员一生中人均流动12次,日本为10次,中国不到1次(张巨青、肖新发著,邓小平科技思想与应用,浙江科学技术出版社,1996年,124—126页)。
二、科研规模数据(XX提供):
当年新增项目数 | 当年新增资金(万元) | 当年在研项目数 | 当年在研资金(万元) | |
2004年 | 14 | 1725 | 63 | 3524 |
2005年 | 14 | 2527 | 60 | 3700 |
三、论文发表数据
当年发表数 | 其中发表于多少种CSSCI源刊物 | 其中发表于多少种CSTPCD源刊物 | |
2004年 | 210 | 31(实际为2003年发表的) | |
2005年 | 253 | 51(实际为2004年发表的) | 8(与CSSCI不重叠者) |
四、服务指标数据(XXX提供):
1、用户满意率
设立合理的评价指标,用户满意率在2008年达到85%,2010年上升为90%。
说明:
我馆还未有用户满意率的数据积累。此次制定标准的参考依据如下:
(1)韩国科学技术信息研究所(KISTI)
年度 | 用户数 | 满意度 |
2001 | 134,109 | 82.05% |
2002 | 220,929 | 87.13% |
2003 | 240,628 | 87.79% |
KISTI的目标是在2005年达到90%的满意度(2005年9月的说法)。
(2)《2005图书馆行业公众满意度测评情报报告》
2005年度图书馆行业的总体公众满意度分值为81.768。其中,遵纪守时表现最好为86.58,其次是行业诚信85.98和环境设施83.78;而反应能力78.53是最不满意的指标。
对于我馆来说,满意度应高于国内平均值5个百分点。
与国外先进机构(如KISTI)相比,由于各方面的基础条件有一定差距,确定满意度指标可低于他们约3到5个百分点。
人员参考数据:韩国KISTI人员的学位分布:学士27%,硕士50%,博士23%
2、馆际互借和原文传递服务
关键指标:文献满足率和时效性。NSTL(国家科技图书文献中心)原文传递年平均增长量为5%左右,3年后达到57800篇,时限不超过1个工作日,满足率达到99%;国内原文代查年平均增长量为5%左右,3年后达到10000篇,京区图书馆能查到的文献时限不超过3个工作日,需求助其他地区图书馆的,不超过7个工作日,满足率达到90%;国际代查年平均增长量为30%左右,3年后达到6000篇,时限达到国际要求,满足率达到85%。
次要指标:合作对象数量。每年国际和国内合作机构各增加一个,同时拓展合作领域,尝试和1-2个机构建立深层合作关系,包括互访、人员交流培训等。
说明:馆际互借与原文请求是我馆目前的主体服务内容之一。以2005年为例,我馆的总服务量约5.2万篇,而中国科学院文献情报中心约3.3万篇(在这3.3万篇中,1.3万篇来自NSTL,其余60%来自中国科学院自身的系统请求)
根据NSTL于2006年6月底所作调查统计和用户回馈,我馆的原文请求全部在24小时内完成。据保守估计,2小时内完成的约占30%,2-6小时内完成的约占30%,12小时内完成的达到85%以上。这里只用一个笼统的“一个工作日”的说法,是由于系统无法精确地按时间段进行统计。满足率达到99%,主要是由于我们套录的维普期刊,有一部分不能提供全文。另外,会有少量的加工数据错误,以致无法发现原文。
国内原文代查方面,我馆积累了一批老用户,目前2个工作人员约完成的年服务量为5000篇。为了进一步开拓此业务,巩固我们的地位,我馆拟增加一人,在三年内实现10000篇的文献量。代查文献,如属我馆馆藏,将在1个工作日内提供;如属NSTL合作单位,将在2个工作日内提供;其他京区图书馆所藏在3个工作日内提供。代查中,中文文献的满足率可以达到95%以上,而外文文献由于费用昂贵,很多读者会取消订单,满足率现在约为75%。目前总的满足率为85%,三年后我们希望能够提升到90%。
国际代查也是我馆开展较好的业务之一。2006年相比2005年,将实现2倍的文献增长量,达到约3600篇。按每年30%增长,2008年可以达到6000篇。时限采用国际标准;满足率85%。未来希望能够继续开拓合作机构。
3、查新
扩大业务工作量。至2006年,年查新量达到600件;2007年,年查新量达到700件;2008年,年查新量达到800件。定期组织召开全国查新工作研讨会,扩大我所科技查新工作在业内的影响力。
关键任务:至2010年,建设查新行业中心;争取成为科技部立项与成果审查的指定机构。
说明:由于我所查新中心严守查新规范,要求严格,某些选题不新的课题在我们这里无法得到想要的“新颖性”报告,导致很多客户怕到我们这里来。目前我们的查新课题主要有三种类型:(1)难度大,其他机构无法做的;(2)其他机构所作报告权威性不够,没有得到承认,需要到我所重查的;(3)一些确实含有创新点的课题。以上三种情况,导致了我所所接查新课题普遍是难度较大的,需要更长时间的工作量才能完成的。规划中的数量在目前的工作方式下,已达到极限。
如果继续增大查新项目数量,只有采取增加人员或合作的方式。但与外单位查新年机构合作时,如何把好质量关,也是我们要慎重的。
4、文献服务效率
期刊从到馆到数据加工直至进入流通,时间不超过20天;
其他文献从到馆到编目、数据加工直至进入流通,时间不超过30天。
说明:就目前来看,文献进入流通的时间较长,可将以上的天数降低10天。
问题在于,这部分时间无法进行监督。如果引进一个先进的图书馆自动化系统,可以进行各个环节的记录和交接,从管理上才能够实现监控。
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