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这两天参加某个学术会议,每个报告的总时间是15分钟,其中讲13分,提问2分。主持单位的提醒报告者时间的方式很奇特,让会场服务的学生按时举纸牌提醒演讲人,纸上分别写着:5分,3分,2分,1分,0分。结果却让人大吃一惊:前几个报告都超时,为什么呐?因为他们定义的倒计时牌是离提问结束的时间,例如当他们举起“5分”时,真实意思是离提问结束时间还剩5分钟,其实离口头演讲结束只有3分钟。这就给演讲人错误的心理暗示,即报告人以为自己还可以讲5分钟。后来我告诉学生,如果报告人演讲时间还剩3分钟,就举写着“3分”的牌,不要举“5分”的,这样才把时间控制住。
这让我想起了曾经参加过的两次科技部的组织的远程答辩。其倒计时方式也是这样的。比如,设定项目答辩20分钟,其中答辩人讲12分钟,提问8分钟。屏上的倒计时显示竟然是从总答辩时间20分钟开始!纵然答辩人心里明白自己讲的时间只有12分钟,在倒计时误导下,讲着讲着就以为倒计时显示的就是自己剩下的演讲时间了。直到主持人粗暴地打断你的演讲,你才如梦方醒,原来剩下的8分钟并不属于你!还有好几张片子没讲,只能带着遗憾和愤怒离开会场!
不知道科技部把这个简单的装置包给了哪个烂公司,给多少申请人带来遗憾和愤怒!如果是给演讲者看的倒计时,就应该从给演讲者的确切时间开始count down,而不应该让演讲者不断算减法!而提问时间,如果需要设倒计时,也应该给那些专家或会议主持者设,给他们看。给申请人看有啥用!不但没用,还害惨了他们!一点小事,既反映科技部某些官员猪一样的思维,也反映那个承包公司的愚蠢!
给他们写信反映过,不知道他们改了没有。
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GMT+8, 2024-5-16 07:43
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